ዛሬ በተግባር እያንዳንዱ ሰው የመረጃ ስርዓትን የማቀናበር እና የመረጃ ማውጫ ጥያቄዎችን ይጋፈጣል ፡፡ በሥራ ላይ ፣ ማስታወሻ ደብተሮችን እንጠቀማለን ፣ የደንበኞችን የውሂብ ጎታ እንጠብቃለን ፣ ትዕዛዞች እና አገልግሎቶች ፣ የተለያዩ ሪፖርቶችን እናጠናቅቃለን ፡፡ ለቤት ፣ የፊልም ቤተ-መጻሕፍት ፣ ቤተ-መጻሕፍት ፣ የምግብ አዘገጃጀት ቀረፃዎችን እና የመሳሰሉትን ለማጠናቀር ፕሮግራሞችን እንፈልጋለን ፡፡ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እራስዎ ቀላል የመረጃ ቋት እንዴት እንደሚፈጥሩ እናሳይዎታለን ፡፡
አስፈላጊ
ሩና ፣ ነፃ የመረጃ ቋት ንድፍ አውጪ ፣ ማይክሮሶፍት ኦፊስ ወይም ኦፕንኦፊስ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለምሳሌ ፣ የእውቂያ የመረጃ ቋት - አነስተኛ CRM ስርዓት እንፈጥራለን ፡፡ የውሂብ ጎታ ዲዛይነሩን ያውርዱ እና ይጫኑ ፣ ወደ ፕሮጀክት አስተዳደር ይሂዱ እና ፕሮጀክት ይፍጠሩ ፡፡ እስቲ ‹የመረጃ ቋትን ያነጋግሩ› እንበለው ፡፡
ደረጃ 2
በመረጃ ቋቱ አወቃቀር ውስጥ “የደንበኞች” ነገርን ይጨምሩ። መስኮችን ለመጨመር አይጤውን ይጎትቱ እና ስማቸውን ያስገቡ ፡፡ የሕብረቁምፊ ዓይነት መስኮች “ሙሉ ስም” ፣ “ስልክ” ፣ “አድራሻ” ፣ ስካይፕ ፣ ኢሜል ፣ “ማስታወሻዎች” ፡፡ ቀን መስክ: "የትውልድ ቀን". ለኢሜል ዓይነት መስክ ተገቢውን ንዑስ ዓይነት መለየት ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ እንደ ‹አገናኝ› ሆኖ ይታያል ፡፡
ደረጃ 3
ተግባሮችን ለማቀናጀት እና ሁኔታቸውን ለመከታተል የ “ተግባር” ነገር እንፍጠር ፡፡
የ "ቀን" ዓይነት መስክ ያክሉ። “ክፍት ፣ ዝግ” (ወይም “ንቁ ፣ እንቅስቃሴ-አልባ”) ከሆኑት እሴቶች ጋር የዓይነቱ ማብሪያ / ማጥፊያ መስክ “ሁኔታ” ያክሉ። ወደ "ደንበኞች" ነገር አገናኝ ያክሉ። የ “ሬዲዮ” ቁልፍን “ደረጃ አሰጣጥ” መስክን “ጥራት የለውም ፣ ጥሩ ፣ ጥሩ ፣ አጥጋቢ ፣ አጥጋቢ አይደለም” ከሚሉት እሴቶች ጋር ያክሉ። የተሰላውን መስክ “ቃል” በቀመር [ቀን] - [~ ዛሬ] ጋር ያክሉ። ማጣሪያዎችን በ "ቀን" ፣ "ሁኔታ" እና "ደንበኛ" እናበራለን።
ደረጃ 4
ውሂብ ማስገባት ይችላሉ. አጠቃቀሙን እንፈትሻለን-በዝርዝሩ ውስጥ መስኮችን ማከል ወይም ማስወገድ ፣ ማጣሪያዎችን ማንቃት።
ደረጃ 5
ለመቀየሪያው ዓይነት መስኮች በስዕሎች መልክ የማሳየት ንብረትን ያንቁ ፡፡ ከሬዲዮ አዝራሮች እሴቶች ጋር በሚዛመዱ ሀብቶች ላይ አዶዎችን ያክሉ። እንዲሁም ለዛሬ ተግባራት የቀለም ማሳያ እንዲሁም ጊዜ ያለፈባቸው ሥራዎችን ለማመልከት የ "ቀለም" ዓይነት መስክ እንጨምራለን ፡፡ ውጤቱን እንገመግማለን. እራስዎ እራስዎ ያድርጉት የመረጃ ቋታችን ዝግጁ ነው።
