ሰነዶችን ለማንበብ የሚያገለግል ፒዲኤፍ በጣም የተለመደ ቅርጸት ነው ፡፡ ሆኖም ይህ ቅርጸት ለመረጃ አርትዖት የታሰበ አይደለም ፡፡ በእርግጥ ከሰነዱ ጋር አንዳንድ ማጭበርበሮች ሊከናወኑ ይችላሉ ፣ ግን ብዙውን ጊዜ ለከባድ ሥራ በቂ መሣሪያዎች የሉም ፡፡ እንደ እድል ሆኖ ፣ ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ማስተላለፍ እና በማይክሮሶፍት የተመን ሉህ አርታኢ ውስጥ አርትዖትን መቀጠል ይችላሉ ፡፡ ሥራውን እንዴት ማጠናቀቅ እንደሚችሉ ይህ ጽሑፍ ብቻ ይነግርዎታል።
ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ለመለወጥ ዘዴዎች
በአጠቃላይ አንድ ፋይልን ከፒ.ዲ.ኤፍ. ወደ ኤክሴል ለመቀየር ሁለት መንገዶች አሉ ፡፡ የመጀመሪያው ልዩ የንባብ መተግበሪያዎችን መጠቀምን ያጠቃልላል ፡፡ ሁለተኛው ልዩ ሶፍትዌር ነው ፡፡ እያንዳንዱን በዝርዝር እንመርምር ፡፡
ዘዴ 1-የንባብ መተግበሪያዎችን በመጠቀም
ፋይልን ከፒ.ዲ.ኤፍ. ወደ ኤክሴል የመቀየር ዘዴ ይህ በጣም ታዋቂው እንደሆነ ወዲያውኑ ሊነገር ይገባል ፡፡ ምንም እንኳን በሚቀየርበት ጊዜ አንዳንድ መረጃዎች ባይጠፉም የጽሑፉ ዘይቤ ጠፍቷል ፡፡ ግን አሁንም ከግምት ውስጥ መግባት ተገቢ ነው ፡፡ ስለዚህ ስራውን ለማጠናቀቅ በኮምፒተርዎ ላይ የፒዲኤፍ ፋይሎችን ለማንበብ የተጫነ ፕሮግራም ሊኖርዎት ይገባል ፡፡ በዚህ አጋጣሚ አዶቤ አክሮባት ሪደርን እንጠቀማለን ፡፡ ማድረግ ያለብዎት እዚህ አለ
- የተገለጸውን ፕሮግራም ያሂዱ.
- በላይኛው አሞሌ ላይ “ፋይል” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
- በሚታየው ምናሌ ውስጥ “ክፈት” የሚለውን ንጥል ይምረጡ ፡፡
- በአዲሱ ኤክስፕሎረር መስኮት ውስጥ ከፒዲኤፍ ፋይል ጋር ወደ አቃፊው ይሂዱ እና በእሱ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ፋይሉ በፕሮግራሙ ውስጥ ይከፈታል ፡፡ አሁን ወደ ጽሑፍ መለወጥ ያስፈልጋል ፡፡ ማለትም ፣ ወደ TXT ቅርጸት ይቀይሩ። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ
- እንደገና በ "ፋይል" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- በምናሌው ውስጥ “እንደ ሌላ አስቀምጥ” በሚለው ንጥል ላይ ያንዣብቡ።
- በሚታየው ንዑስ ምናሌ ውስጥ “ጽሑፍ” በሚለው መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
- በሚታየው “ኤክስፕሎረር” ውስጥ ፋይሉን ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉበት አቃፊ ይሂዱ ፡፡
- "አስቀምጥ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
አሁን መረጃን ከፒ.ዲ.ኤፍ. ወደ ኤክሴል ለማስቀመጥ በቀጥታ መቀጠል ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ያድርጉ-
- ቀደም ሲል ያስቀመጡትን ፋይል ለመክፈት ማስታወሻ ደብተር ይጠቀሙ።
- በ Excel ውስጥ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ጽሑፍ በሙሉ ወይም በከፊል ይምረጡ።
- በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ቅጅ ይምረጡ።
- የ Excel ፕሮግራሙን ያሂዱ።
- ጠቋሚውን በሴል "A1" ውስጥ ያስቀምጡት።
- PUM ን ይጫኑ እና ለጥፍ አማራጮች ቡድን ውስጥ የመጀመሪያውን ንጥል ይምረጡ።
- ሙሉውን አምድ ሀ ይምረጡ ፡፡
- ወደ የውሂብ ትር ይሂዱ.
- በፓነሉ ላይ “ጽሑፍ በአምዶች” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
- በሚታየው መስኮት ውስጥ “የተለዩ” ንጥሉን ያረጋግጡ እና “ቀጣይ” ን ጠቅ ያድርጉ።
- በሁለተኛ ደረጃ የቦታ መለያያ ቁምፊ ላይ ምልክት ያድርጉ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
- በሶስተኛው ደረጃ በ “የውሂብ ቅርጸት” ብሎኩ ውስጥ ማብሪያውን ወደ “ጽሑፍ” ቦታ ያዘጋጁ ፡፡
- "ቦታ ውስጥ" በሚለው መስመር ውስጥ $ A $ 1 ይጻፉ።
- ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
አሁን ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል እንዴት እንደሚቀየር ያውቃሉ ፡፡ ይህ አሰልቺ ዘዴ ነው ፣ ስለሆነም ለሁሉም ሰው ላይሰራ ይችላል ፡፡
ዘዴ 2-የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞችን በመጠቀም
ወደ ኤክሴል መቀየሪያ ልዩ ፒዲኤፍ አለ ፡፡ የተሰጠውን ሥራ ማከናወን በጣም ቀላል ነው። እኛ አጠቃላይ ፒዲኤፍ መለወጫ ፕሮግራም እንመለከታለን
- ፕሮግራሙን አሂድ.
- በግራ ሰሌዳው ላይ ፣ ከፒዲኤፍ ፋይል ጋር ወደ አቃፊው ይሂዱ ፡፡
- ሁሉም ሰነዶች በመስኮቱ ማዕከላዊ ክፍል ውስጥ ይታያሉ ፡፡
- የሚፈልጉትን ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ ፡፡ በላይኛው አሞሌ ላይ የ XLS ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
- በሚታየው መስኮት ውስጥ የተሻሻለውን ፋይል ለማስቀመጥ የት አቃፊውን ይግለጹ።
- «ጀምር» ን ጠቅ ያድርጉ።
የልወጣውን ሂደት የሚያሳይ መስኮት ይታያል። እስኪያጠናቅቅ ድረስ መጠበቅ ያስፈልግዎታል እና ከዚያ ፕሮግራሙን ይዝጉ። የተለወጠው ፋይል በመመሪያዎቹ በአንቀጽ 5 ላይ በጠቀሱት አቃፊ ውስጥ ይገኛል ፡፡
