ከተለያዩ የመረጃ ስብስቦች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ ለቀጣይ ሂደት ወይም ትንታኔ መረጃን በአንድ ሰንጠረዥ ውስጥ ማዋሃድ አስፈላጊ ነው። አንድ ሉህ እንኳን የተዛባ መረጃን መያዝ ይችላል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለተለያዩ ምርቶች የሽያጭ ብዛቶች ያለው ሰንጠረዥ ፣ ከየትኛው ለእያንዳንዱ ምርት ምርት አጠቃላይ ብዛቱን ማሳየት ይፈልጋሉ ፡፡ እንደነዚህ ያሉትን ችግሮች ለመፍታት የ Microsoft Excel ስብስብ ገንቢዎች በጣም ምቹ የሆነ አብሮገነብ መሣሪያ አቅርበዋል - የምስሶ ሠንጠረ.ች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ፒቮቶብልን ለመስራት በሚፈልጉት ውሂብ የ Excel ሰነድ ይክፈቱ። በአንዱ የጠረጴዛ ሕዋስ ላይ አይጤውን ጠቅ ያድርጉት ቅድመ ሁኔታ አንድ የተወሰነ እሴት በዚህ ሕዋስ ውስጥ መፃፉ ነው ፡፡ በጣም ምቹው ነገር ለአምዱ ተስማሚ ስም መስጠት ነው ፣ ለምሳሌ “አርእስት” ፣ “ብዛት” ፣ ወዘተ
ደረጃ 2
በመስኮቱ አናት ላይ ባለው ምናሌ አሞሌ ውስጥ የውሂብ ቁልፉን (ለ Excel 2000 ፣ XP ፣ 2003) ወይም አስገባ ትርን (ለ Excel 2007) ያግኙ እና ጠቅ ያድርጉ ፡፡ የ “የምስሶ ሠንጠረዥ” ቁልፍን የሚያነቃ ዝርዝር በዝርዝር ይከፈታል ፡፡ “የምሰሶ ጠረጴዛ ጠንቋይ” ሁሉንም አስፈላጊ ቅንብሮች ይከፍታል እና ይመራዎታል።
ደረጃ 3
የምስሶ ሠንጠረ theን እና የሰነዱን ዓይነት የመረጃ ምንጩን ይምረጡ ፡፡ የአዋቂው መስኮት በሁለት ይከፈላል ፡፡ በላይኛው ግማሽ ላይ መረጃውን ከየት ማግኘት እንደሚፈልጉ ያመልክቱ ፣ ለምሳሌ ከኤክሴል ፋይል ወይም ከተለየ የመረጃ ቋት። ታችኛው ክፍል ላይ “ፒቮቶብል” የሚለው ንጥል በነባሪነት ምልክት ተደርጎበታል ፣ ስለሆነም ምንም ነገር መለወጥ አያስፈልግዎትም። የሚቀጥለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ጠንቋዩ ሁለተኛ ደረጃ ይቀጥሉ።
ደረጃ 4
በመዳፊት ለማስኬድ የውሂብ ወሰን ይምረጡ። በነባሪነት ፣ ከመጀመሪያው የ Excel ወረቀት ላይ ያለው ሰንጠረዥ በሙሉ ተመርጧል ፣ በማያ ገጹ ላይ ይህን እንደ ብልጭታ የነጥብ ፍሬም ያዩታል። አስፈላጊ ከሆነ የመረጃውን የተወሰነ ክፍል ብቻ መምረጥ ይችላሉ ፡፡ የመረጃውን ምርጫ ሲያጠናቅቁ “ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5
በሠንጠረ setup ቅንብር የመጨረሻ ማያ ገጽ ላይ “ጨርስ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። የምሰሶ ሠንጠረዥዎ የት እንደሚገኝ መምረጥ ይችላሉ። በነባሪነት ይህ አዲስ ሉህ ነው እና ምርጥ አማራጭ ነው። እንዲሁም "ነባር ሉህ" የሚለውን ንጥል መምረጥ ይችላሉ ፣ ግን በዚህ ሁኔታ በክብ አገናኞች እና በማሳየት ላይ ችግሮች ሊኖሩ ይችላሉ።
ደረጃ 6
የምስሶ ሠንጠረዥዎን ያብጁ። ጨርስን ጠቅ ካደረጉ በኋላ የጠረጴዛውን አቀማመጥ እና የመቆጣጠሪያ መስኮችን ያያሉ ፡፡ መረጃዎቹን ለማቀናበር እና የመረጃውን የመጨረሻ ውጤት ለማበጀት ቀላል ለማድረግ እያንዳንዳቸው ተፈርመዋል።
ደረጃ 7
በግራ በኩል ባለው መስኮት ውስጥ የሚፈለገውን የመረጃ ምንጭ ይምረጡ እና በአቀማመጥ ላይ ወዳለው ተስማሚ ቦታ ይጎትቱት ፡፡ ሠንጠረ immediately ወዲያውኑ ከተጠቀሱት አምዶች ወይም ረድፎች እሴቶች ጋር ይሞላል ፡፡ ሁሉም የምሰሶ ሠንጠረዥን በመፍጠር ዓላማ ላይ የተመረኮዘ ነው - እሱ በጣም ተጣጣፊ መሣሪያ ነው። ይህንን ወይም ያንን ሪፖርት ለማግኘት በመጨረሻው ሰንጠረዥ መስክ ውስጥ ካለው የዝርዝሩ ውስጥ የፍላጎት መረጃን መምረጥ ፣ አላስፈላጊ የመረጃ ምንጮችን አለመፈተሽ እና አስፈላጊዎቹን ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል ፡፡
