በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ

ዝርዝር ሁኔታ:

በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ
በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ

ቪዲዮ: በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ

ቪዲዮ: በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ
ቪዲዮ: How can we Use IF...THEN formula on Ms-Excel Tutorial in Amharic 2024, ህዳር
Anonim

ለማይክሮሶፍት ኤክስኤል ውስጥ ለማስላት ከተለያዩ ሰንጠረ withች ጋር መሥራት በጣም ምቹ ነው ፡፡ በእነሱ መሠረት ሪፖርቶችን መፍጠር ፣ የተለያዩ ዓይነቶች እና ግራፎች ንድፎችን መገንባት ይችላሉ ፡፡ ከውሂብ ጋር ሲሰሩ በ Excel ውስጥ ካሉ ረዳት ንጥረ ነገሮች አንዱ ተቆልቋይ ዝርዝር ነው። በዚህ ንጥረ ነገር እገዛ ተጠቃሚው ከተጠቀሰው ፣ አንድ ወጥ የሆነ መረጃ ውስጥ በአንድ መስክ ውስጥ አንድ እሴት መምረጥ ይችላል። ተቆልቋይ ዝርዝር አብሮገነብ የ Excel መሣሪያዎችን በመጠቀም ተጭኗል። የውሂብ ክልል ልዩ ዓይነት በመመደብ ወይም መቆጣጠሪያን በመጠቀም ተቆልቋይ ዝርዝሩን ማዘጋጀት ይችላሉ።

በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ
በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ

መመሪያዎች

ደረጃ 1

በሠንጠረ or ወይም በዝርዝሩ ውስጥ በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ለማስቀመጥ በሚፈልጉት መረጃ ሴሎችን ይምረጡ ፡፡ በምናሌው ውስጥ “አስገባ” - “ስም” - “መድብ” ን ይምረጡ ፡፡ በመቀጠል በተጠየቀው መስክ ውስጥ ለተመረጠው ክልል ስም ያስገቡ እና “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ ፡፡

በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ
በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ

ደረጃ 2

በሉሁ ላይ በተፈለገው ቦታ ላይ የተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመለየት አንድ ሴል ይምረጡ ፡፡ በምናሌው ውስጥ ንጥሎችን ይክፈቱ “ውሂብ” - “ፈትሽ” ፡፡ ከዚያ በአዲስ መስኮት ውስጥ ወደ “መለኪያዎች” ትር ይሂዱ እና በሚከፈተው “የውሂብ ዓይነት” መስክ ውስጥ “ዝርዝር” መስመሩን ያዘጋጁ ፡፡ በዚህ አጋጣሚ "ምንጭ" መስክ በተመሳሳይ መስኮት ውስጥ ይታያል። በውስጡ " "የሚለውን ምልክት እና ለሴሎች መረጃ የተሰጠው የተመረጠውን ክልል ስም ያስገቡ። ግቤቶችን ለመተግበር “Enter” ወይም “Ok” ን ይጫኑ ፡፡ ይህ በጣም ቀላሉ ተቆልቋይ ዝርዝር አንድ ተለዋጭ ነው።

በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ
በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ

ደረጃ 3

በዚህ አጋጣሚ "ምንጭ" መስክ በተመሳሳይ መስኮት ውስጥ ይታያል። በውስጡ " "የሚለውን ምልክት እና ለሴሎች መረጃ የተሰጠው የተመረጠውን ክልል ስም ያስገቡ። የተቀመጡትን መለኪያዎች ለመተግበር “Enter” ወይም “Ok” ን ይጫኑ ፡፡ ይህ በጣም ቀላሉ ተቆልቋይ ዝርዝር አንድ ተለዋጭ ነው።

በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ
በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ

ደረጃ 4

ኤክሴል ይበልጥ የተወሳሰበ የቁልቁለት ዝርዝርን የመለየት ችሎታ አለው ፡፡ ይህንን ለማድረግ በ Excel የሥራ ሉህ ውስጥ የገባውን “combo box” የተባለ መቆጣጠሪያ ይጠቀሙ ፡፡ እሱን ለመጫን የምናሌ ንጥሎችን “ይመልከቱ” ፣ ከዚያ “የመሳሪያ አሞሌዎች” እና ንዑስ ንጥል “ቅጾች” ይክፈቱ።

በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ
በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ

ደረጃ 5

በሚከፈተው የቁጥጥር ፓነል ላይ የ “ኮምቦ ሳጥን” አዶን ይምረጡ - ይህ የተቆልቋይ ዝርዝር ነው ፡፡ በመዳፊት የሳጥን ቅርጽ ያለው አራት ማዕዘን ቅርፅ ይሳሉ ፡፡ በቀኝ መዳፊት አዝራሩ የተመዘዘውን ዝርዝር ይምረጡ እና “ቅርጸት ነገር …” የሚለውን ትዕዛዝ ይምረጡ ፡፡

ደረጃ 6

በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ ፣ “ዝርዝርን በክልል ይፍጠሩ” መስክ ውስጥ የሚፈለጉትን የሕዋሳት ክፍል ይጥቀሱ። ይህንን ለማድረግ በ Excel ውስጥ በዚህ ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ሊካተቱ የሚገባቸውን ሕዋሶች ለመምረጥ አይጤውን ይጠቀሙ ፡፡ በዝርዝሩ ውስጥ የተመረጠውን የንጥል መደበኛ ቁጥር ለማሳየት በ “አገናኝ ወደ ሴል” መስክ ውስጥ የሕዋስ ቁጥሩን ያዘጋጁ ፡፡ ለተፈጠረው ዝርዝር የሚያስፈልጉትን የመስመሮች ብዛት ይግለጹ ፡፡ የ “Ok” ቁልፍ ሁሉንም የተቀመጡትን መለኪያዎች ይተገብራል ፣ እና ዝርዝሩ ለመጠቀም ዝግጁ ነው።

የሚመከር: