አንድ ሰነድ የኤሌክትሮኒክ ወይም የወረቀት ስሪት ሊሆን እንደሚችል ከማንም የተሰወረ አይደለም ፡፡ በእርግጥ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ በጣም ምቹ ነው ፣ ግን አንዱን ወደ ሌላ ለመቀየር ልዩ መሣሪያዎች ያስፈልጉዎታል።
የሰነዱ ኤሌክትሮኒክ ቅጅ
ዛሬ የወረቀት ሰነድ ቅጅ ለመፍጠር ፣ ከወረቀት ወደ ኤሌክትሮኒክ ለመተርጎም ፣ ወዘተ ብዙ መንገዶች አሉ ፡፡ የወረቀት ሰነዶችን ቅጅ ለመፍጠር ኮፒተር ብቻ የሚያስፈልግ ከሆነ የወረቀት ሰነድ ወደ ኤሌክትሮኒክ ቅርፀቱ ለማዛወር ልዩ መሣሪያዎችን ብቻ ሳይሆን ሶፍትዌሮችንም ያስፈልግዎታል ፡፡
የሰነድ ኤሌክትሮኒክ ስሪት እንዴት እንደሚፈጠር?
የሰነዱን የኤሌክትሮኒክ ቅጅ ለመፍጠር ተጠቃሚው ስካነር ወይም ኤምኤፍአይፒ (ባለብዙ አሠራር መሣሪያ) ይፈልጋል ፡፡ በእርግጥ ፣ ለኤምኤፍፒ (MFP) ፍላጎት ከሌለ እሱን መግዛት የለብዎትም ፣ በቃ a (ስካነር) መድረስ ይቀላል። በመጀመሪያ ፣ እሱ በጣም ርካሽ ይሆናል ፣ በሁለተኛ ደረጃ ደግሞ ተጠቃሚው የሚፈልገውን ተግባር በትክክል ያከናውናል ፣ ማለትም ሰነዱን ይቃኙ እና ወደ ኤሌክትሮኒክ ቅርጸት ይተረጉማሉ።
ስካነሩ እንዲሠራ ልዩ ሶፍትዌር ያስፈልግዎታል - ሾፌር ፡፡ ብዙውን ጊዜ ከመሳሪያው ጋር አብሮ ይመጣል ፣ ግን እዛ ከሌለ ሁልጊዜ በኢንተርኔት ላይ ሊያገኙት ይችላሉ። በቀጥታ መቃኘት እና ኦ.ሲ.አር.ን በመጠቀም ሁለገብ ፕሮግራሙን ABBY Finereader መጠቀም ይችላሉ ፡፡
የወረቀት ሰነድ ወደ ኤሌክትሮኒክ ቅርፀት ለመተርጎም አጠቃላይ አሰራር ወደ እነዚህ ሁለት ሂደቶች (ቅኝት እና የጽሑፍ ማወቂያ) ይወርዳል ፡፡ የሰነዱን የኤሌክትሮኒክ ቅጅ ለማድረግ የሚከተሉትን ማድረግ ያስፈልግዎታል-ወደ “ጀምር” ምናሌ ይሂዱ እና በሁሉም ፕሮግራሞች ዝርዝር ውስጥ ነጂውን ከቃ Mው ወይም ከ MFP ወይም ከ ABBY Finereader ፕሮግራም ያግኙ እና ያሂዱ ፡፡ ፕሮግራሙን እና ስካነሩን ከጀመሩ በኋላ ክዳኑን መክፈት እና የጽሑፍ ጎን ወደ ታች በማድረግ የወረቀት ሰነድ በእሱ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡ ከመሳሪያው የመስሪያ ወለል ጠርዞች አንጻር ሰነዱ በተቻለ መጠን በቃ scanው ወለል ላይ መቀመጥ አለበት። በመቀጠልም መብራቱ በሥራው ወለል ላይ እንዳይወድቅ በተቻለ መጠን ክዳኑን በተቻለ መጠን በጥብቅ መጫን ያስፈልግዎታል ፡፡ አለበለዚያ የኤሌክትሮኒክ ሰነዱ ከመጠን በላይ ተጋላጭ ሆኖ ይወጣል ፣ ማለትም ፣ መብራቱ የመታው የጽሑፍ ክፍል አይታይም።
በመቀጠልም በቅንብሮች ውስጥ እንደ ቀለም ፣ የውፅዓት መጠን ፣ የውጤት ጥራት ፣ ወዘተ ያሉ ተስማሚ የቅኝት ግቤቶችን መምረጥ አለብዎት ሁሉም ነገር ዝግጁ ሲሆን በ “ስካን” ቁልፍ ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፡፡ የአሰራር ሂደቱ ሲጠናቀቅ ጽሑፉ ወደ ኤሌክትሮኒክ ቅርጸት ለምሳሌ.doc የሚለወጥበትን “እውቅና” ላይ ጠቅ ማድረግ አለብዎት እና ሰነዶችን በጽሑፍ አርታዒ ውስጥ ለውጦችን ለማድረግ ሊከፈት ይችላል ፡፡
