ብዙውን ጊዜ ከኤክሴል ሰነዶች ጋር ሥራ ከጨረሱ በኋላ የአርትዖት ዕድልን ላለማካተት ውጤቱን ማስተካከል ያስፈልግዎታል ፡፡ የተፈለገውን ውጤት እንዴት ማግኘት እንደሚቻል ከሚያስፈልጉ አማራጮች አንዱ ኤክሴልን ወደ ፒዲኤፍ ቅርጸት መለወጥ ነው ፡፡
ትርጉም በአርታዒው ውስጥ
ምርጡን ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር በጣም ቀላሉ መንገዶች አንዱ ሰነዱን በዚህ ቅርጸት ማስቀመጥ ነው ፡፡ ይህንን ለማድረግ የ "ፋይል" ምናሌን ይምረጡ ፣ እዚያም “እንደ አስቀምጥ” ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ፋይሉ የሚቀመጥበትን ዱካ እና ስም እንዲሁም የፒ.ዲ.ኤፍ ቅርፀትን ለማግኘት የሚፈልጉትን ቅጥያ እንዲመርጡ ይጠየቃሉ ፡፡ የማመቻቸት መለኪያዎች እና የሚቀመጡትን የመረጃዎች ብዛት ከመረጡ በኋላ የሚቀረው በ “አስቀምጥ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ማድረግ ብቻ ነው ፡፡ በዚህ ምክንያት በተመረጡት አድራሻ ሁሉም ፋይል ምልክት የተደረገባቸውን መረጃዎች የያዘ ፋይል ይፈጠራል ፡፡
ተጨማሪውን በመጠቀም
ሆኖም ፣ በአንዳንድ ቀደምት የ ‹Excel› ስሪቶች ውስጥ ፒዲኤፍ ተቀባይነት ካላቸው ቅርጸቶች ዝርዝር ውስጥ ጠፍቷል ፡፡ በዚህ አጋጣሚ ለፕሮግራሙ ልዩ ማከያ በመጫን ሌላ ዘዴ መጠቀም አለብዎት ፡፡ ይህንን ቅርጸት የሚደግፍ ፕሮግራም ባይኖርም ኤክሴልን ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር ያስችልዎታል ፡፡ ይህ ፕለጊን አስቀምጥ እንደ ፒዲኤፍ እና ኤክስፒኤስ ይባላል ፡፡ ከኦፊሴላዊው የ Microsoft ድርጣቢያ በነፃ ማውረድ ይችላል።
ተሰኪውን ከጫኑ በኋላ ሰነድዎን እንደ ፒዲኤፍ ለማስቀመጥ የሚከተሏቸው ሶስት ቀላል ደረጃዎች አሉ ፡፡ በ "ፋይል" ምናሌ ውስጥ ለ 2007 እና ለ 2010 የፕሮግራሙ ስሪቶች "አስቀምጥ እና ላክ" የሚለውን ንጥል እና ለተቀረው "አስቀምጥ" ፡፡ በመጀመሪያው ሁኔታ በምናሌው ውስጥ “የፒዲኤፍ / ኤክስፒኤስ ሰነድ ፍጠር” የሚለውን ንጥል ለመምረጥ ይቀራል ፣ ይህም ሰነዱን በአርታኢው ውስጥ ለማስቀመጥ ከሚመሳሰሉ ቅንጅቶች ጋር መስኮት ይከፍታል። በሁለተኛ ደረጃ በተዘረጋው ምናሌ ውስጥ አንድ ተመሳሳይ መስኮት የሚያመጣ ፒዲኤፍ ወይም ኤክስፒኤስ ማግኘት ያስፈልግዎታል ፡፡ ልክ እንደ አርታኢው ሁሉ ተጨማሪው ተጠቃሚው ሙሉውን ሰነድ እንዲያድን ወይም በሠንጠረ in ውስጥ የተመረጡትን የሕዋሳት ክፍል ብቻ እንዲተው ይጠይቃል።
ልዩ አገልግሎቶች
ከዚህ በላይ የተጠቆሙትን ዘዴዎች የመጠቀም እድል ከሌለ ታዲያ ልዩ መቀየሪያ ኤክስፕልን ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር ይረዳዎታል ፡፡ በአሁኑ ጊዜ የበይነመረብ ግንኙነት የማይፈልጉ ሁለቱም ልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶች እና ፕሮግራሞች አሉ ፡፡ ሁለቱም ተመሳሳይ ውጤቶችን በማምጣት ተመሳሳይ የድርጊቶች ስልተ-ቀመር ይጠቀማሉ። የድር መተግበሪያዎችን በሚጠቀሙበት ጊዜ የተፈለገውን ሰነድ ማውረድ ብቻ ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ በኋላ ፣ ከጥቂት ጊዜ በኋላ ውጤቱን ማውረድ አለብዎት። ከመስመር ውጭ ፕሮግራም ውስጥ ትክክለኛውን ፋይል መምረጥ ብቻ ነው ፣ ሰነዶቹን ለማስቀመጥ ግቤቶችን እና ዱካውን ይግለጹ። (ፒዲኤፍ እስከ ኤክሴል) የሚለው መለወጫ ካላቸው ጥቅሞች አንዱ ልዩ ፕሮግራሞችን ሳይጠቀም መተርጎም መቻሉ ነው ፡፡
መለወጥ መለወጥ
ከፋይሉ ጋር መስራቱን ለመቀጠል ከፈለጉ ወደ መጀመሪያው ቅርጸት መመለስ ያስፈልግዎት ይሆናል። ስለዚህ ፣ ኤክሴልን ወደ ፒዲኤፍ ከቀየሩ ከዚያ ሁሉም መረጃዎች ይቀራሉ ፣ ግን ቀመሮች ለተጠቃሚው አይገኙም። ስለሆነም ውጤቶቹን የማግኘት ሂደቱን በሚስጥር ለመጠበቅ የሰነዱን ለውጥ ሁለት ጊዜ ማከናወን በቂ ነው ፡፡ እና አርታኢው ራሱ ወደ ተንቀሳቃሽ የሰነድ ቅርጸት ለመተርጎም ከቻለ ታዲያ መረጃውን ለመመለስ የፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል መቀየሪያ ብቻ ዋስትና ይሰጣል።
