በስራዎ ውስጥ ትላልቅ የጽሑፍ ሰነዶችን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ለመመቻቸት ፣ በቁጥር ሊቆጠሩ ይገባል ፣ ይህም በሚታተምበት ጊዜ አንድ ነጠላ ገጽ ሳያደናቅፍ በትክክል እንዲቀመጡ ያስችላቸዋል ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የተፈጠረ ሰነድ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሰንጠረular ወይም በጽሑፍ ቅርጸት ባለ ብዙ ገጽ ሰነድ ሲፈጥሩ ገጾቹን ለመቁጠር አላስፈላጊ አይሆንም ፡፡ እና በተግባር እንደሚታየው ፣ ሙሉ በሙሉ ያልተወሳሰበ እርምጃ ፡፡ ሪፖርትን ፣ የንግግር ጽሑፍን ፣ ስክሪፕትን ፣ የወረቀት ጽሑፍን የሚጽፉ ወይም የራስዎን መጽሐፍ የሚጽፉ ከሆነ የትኛው በጣም ምቹ ነው ፡፡ ጥቂት ቀላል ደረጃዎች ብቻ ናቸው - እና ሰነድዎ በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ አይረበሽም ፡፡
ደረጃ 2
በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የጽሑፍ ሰነድ ይፍጠሩ። ይህንን ለማድረግ በዴስክቶፕ ላይ ወይም በአቃፊዎ ውስጥ ባለው ነፃ ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፡፡ ተመሳሳዩን የቀኝ መዳፊት ቁልፍ በመጠቀም ሰነዱን እንደገና ይሰይሙ። እና ሰነዱን ለመክፈት የግራ አዝራሩን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ከሌሎች ቅንብሮች ጋር ሰነዱ በተለየ መንገድ ሊከፈት ይችላል ፡፡ ይህንን ለማድረግ ሰነዱን በግራ አዝራር ይምረጡ እና በቀኝ አዝራሩ በመጠቀም በተቆልቋይ መስኮቱ ውስጥ የሚያስፈልገውን አማራጭ ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 3
በላይኛው የመሣሪያ አሞሌ ላይ በተከፈተ ሰነድ ውስጥ “አስገባ” ምናሌን ይፈልጉ ፣ ክፍሉን ይክፈቱ እና በተቆልቋይ መስኮቱ ውስጥ “የገጽ ቁጥሮች” ን ይምረጡ ፡፡ በዚህ የመግለጫ ጽሑፍ ላይ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ የቁጥር ቅንብሮች ምናሌ ይሂዱ ፡፡ በአዲሱ መስኮት የቁጥሮቹን አቀማመጥ ይምረጡ-በገጹ ታችኛው ክፍል ወይም በገጹ አናት ላይ ፡፡ የአሰላለፍ ዘይቤን ይጥቀሱ-ግራ ፣ መሃል ፣ ቀኝ ፣ ውስጥ ፣ ውጭ። እዚህ በቀኝ በኩል በቁጥር የተሰጠው ሰነድዎ ምን እንደሚመስል ናሙና ማየት ይችላሉ ፡፡ “በመጀመሪያው ገጽ ላይ ቁጥር” ከሚለው ቀጥሎ ያለውን ሣጥን ምልክት ያድርጉበት ወይም ምልክት ያንሱ ፡፡
ደረጃ 4
ከዚያ በዚያው መስኮት ውስጥ ባለው “ቅርጸት” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በሚቀጥለው ጊዜ የቁጥሩን ቅርጸት ይግለጹ ፣ አስፈላጊ ከሆነም የምዕራፉን ቁጥር ያካትቱ እና ዘይቤውን እና መለያያውን ይምረጡ። እዚህ ፣ ሰነዱ እንዴት እንደሚቆጠር ልብ ይበሉ-ከአንድ የተወሰነ ገጽ ይቀጥሉ ወይም ይጀምሩ። እሺን ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 5
የገጽ ቁጥር በሁለቱም ባዶ ሰነድ ውስጥ እና ዝግጁ በሆነ ውስጥ ሊገባ ይችላል። ግን በተመሳሳይ ጊዜ ጽሑፉን በትክክል ማሰራጨትዎን አይርሱ-ወደ አንድ ቦታ ማንቀሳቀስ ወይም በተቃራኒው አጥብቆ ሊያስፈልግ ይችላል ፡፡
