በድርጅቱ ውስጥ የኤሌክትሮኒክ መዝገብ ቤት የመፍጠር አስፈላጊነት ጥያቄ በጣም አስቸኳይ እየሆነ መጥቷል ፡፡ እና ይህ በአጋጣሚ አይደለም ፣ ምክንያቱም አዳዲስ የመረጃ ቴክኖሎጂዎች መጀመራቸው የሰነዶችን ደህንነት እና አስተማማኝነት የሚያረጋግጥ ብቻ ሳይሆን ለፍለጋቸውም ጊዜን የሚቀንሱ እና አስፈላጊም ከሆነ ብዙ ሰራተኞች በአንድ ጊዜ ተመሳሳይ መረጃ እንዲያገኙ ያስችላቸዋል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች መዝገብ ቤት መፍጠር ብዙ ደረጃዎችን ያካትታል ፡፡ በመጀመሪያ በኩባንያው የኮምፒተር መሳሪያዎች ላይ ፈቃድ ያለው ሶፍትዌር ይግዙ እና ይጫኑ ፡፡
ደረጃ 2
ሰነዶችን ያዘጋጁ ፣ ማለትም ያደራጃቸው ፣ በድርጅትዎ ውስጥ ባሉ የሰነዶች ስርጭት ነባር መዋቅር መሠረት ይለዩዋቸው። በተለይም በዚህ ደረጃ መመዝገብ ፣ በመደርደሪያ ሕይወት መደርደር እና ያልተለበሱ ሉሆች ላይ ዋና ዕቃዎችን እና ዋና ዕቃዎችን ማውጣት ያስፈልጋል ፡፡
ደረጃ 3
ቀጣዩ እርምጃ ሰነዶችን ዲጂታል ማድረግ ወይም መቃኘት ነው ፡፡ በዚህ ድርጅት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለውን የሰነድ ዓይነት እና ቅርፀት በትክክል በሚደግፉ በቴክኒካዊ መሳሪያዎች ላይ ይካሄዳል ፡፡ በዚህ ደረጃ ፣ አስፈላጊ ከሆነ የሰነዶችን የመራባት ጥራት ያረጋግጡ ፣ እንደገና ይቃኙ ፡፡
ደረጃ 4
ቀጣዩ ሰነዶችን የመቀየሪያ እና የምርት ደረጃዎቻቸውን ፅንሰ-ሀሳብ ወደ ሚያሟላ ቅርጸት የመቀየር ደረጃ ነው ፣ እና ከዚያ - የመረጃ ጠቋሚ ደረጃ ፣ ማለትም። ለተከታታይ አስፈላጊ መረጃን ለመፈለግ ወይም የሙሉ ጽሑፍ ዳታቤዝ ለመፍጠር ለእያንዳንዱ ሰነድ ቁልፍ ቃላት “ምደባ” ፡፡
ደረጃ 5
በኤሌክትሮኒክ መዝገብ ቤት ሥራው መጨረሻ ላይ ቅንብሮቹን (የመዳረሻ መብት ፣ ሰነዶችን የመቀየር መብት) ያዘጋጁ እና የድርጅቱን ሠራተኞች ያሠለጥኑ ፡፡
