የመረጃ ቋቱ በኤሌክትሮኒክ መልክ የተቀመጠ የመረጃ ውስብስብ ነው ፡፡ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያለው መረጃ በተለያዩ ቅርፀቶች ይቀመጣል-ጽሑፍ ፣ ቁጥራዊ። ለቀጣይ ሂደት እና አስፈላጊ መረጃዎችን ለመፈለግ በአመዛኙ ተስማሚ ነው።
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - የኤስኤምኤስ መዳረሻ ፕሮግራም.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የኤሌክትሮኒክ የመረጃ ቋት ለመፍጠር የማይክሮሶፍት መዳረሻ ይጀምሩ። ከሚከተሉት መንገዶች በአንዱ ሊፈጥሩት ይችላሉ-ጠንቋዩን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ይፍጠሩ ፣ ማለትም ፣ በተመረጠው አብነት ላይ የተመሠረተ. የተመረጠው አብነት የእርስዎን መስፈርቶች ሙሉ በሙሉ በሚያሟላበት ጊዜ ይህ ዘዴ በጣም ፈጣኑ እና በጣም ምቹ ነው ፡፡ አብነቱ ቀድሞውኑ ሠንጠረ,ችን ፣ ቅጾችን ፣ መጠይቆችን እና ሪፖርቶችን ይ containsል። በመጨረሻም ፣ ያለ ጠንቋይ ባዶ ጎታ እራስዎ መፍጠር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ አስፈላጊዎቹን ነገሮች ማከል እና ከዚያ የመረጃ ቋቱን በመረጃ መሙላት ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 2
ፕሮግራሙን ከጀመሩ በኋላ ወዲያውኑ መሰረቱን ይፍጠሩ ፣ በሚታየው መስኮት ውስጥ የመሠረቱን ስም እና የተቀመጠበትን ቦታ ያስገቡ። በመቀጠል የውሂብ ጎታ ነገሮችን መፍጠር በሚችሉባቸው ትሮች ውስጥ ዋናው የመዳረሻ መስኮት ይከፈታል ፡፡ የማንኛውም የመረጃ ቋት መሠረት ጠረጴዛዎች ነው ፣ ስለሆነም ከእነሱ ጋር መጀመር አለብዎት ፡፡
ደረጃ 3
ወደ "ሰንጠረ Tablesች" ትር ይሂዱ, በ "ፍጠር" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ. "ገንቢ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ, ይህ ሁነታ አወቃቀሩን እንዲገነቡ እና ለጠረጴዛው ቅንብሮችን እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል. በዲዛይን መስኮቱ ውስጥ የጠረጴዛዎን መስኮች (አምዶች) ስሞች ያስገቡ ፡፡ አንድ መስክ ቁልፍ መሆን አለበት ማለትም ዋናው ፡፡ ይህ መስክ ልዩ ነው ፣ ማለትም ፣ ምንም የተባዛ ውሂብ አይኖርም። የሚያስፈልገውን መስክ ይምረጡ እና በመሳሪያ አሞሌው ላይ ባለው ቁልፍ ቁልፉን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4
በመረጃ አይነት አምድ ውስጥ ለእያንዳንዳቸው የመስክ ዓይነት ያዘጋጁ ፡፡ በባዶ ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዝርዝሩ ውስጥ የተፈለገውን ዓይነት ይምረጡ-ጽሑፍ (ለፊደል እና በቁጥር የማይለዋወጥ ውሂብ) ፣ MEMO መስክ (ረጅም ጽሑፎችን ወይም ቁጥሮችን ለማስገባት) ፣ ቁጥራዊ (የቁጥር መረጃን ለማስገባት) ፣ ቀን / ሰዓት ፣ ምንዛሬ ፣ ቆጣሪ (ልዩ ቅደም ተከተል ቁጥሮችን በራስ-ሰር ይሞላል) ፣ ቡሊያን (ከሁለቱ እሴቶች አንዱን ሊወስድ የሚችል መረጃ - አዎ / አይደለም) ፣ ኦሌ ነገር (ስዕሎችን ፣ ሥዕሎችን ፣ ሥዕሎችን ፣ ፎቶዎችን ማስገባት) ፣ አገናኝ አገናኝ ፣ ተተኪ ጠንቋይ (ውሂብ ለማስገባት ያስችልዎታል) ከአንድ ጠረጴዛ ወደ ሌላ ወይም ጥምር ሳጥን ይፍጠሩ)
ደረጃ 5
በተፈጠሩት ሠንጠረ betweenች መካከል አገናኞችን ያዘጋጁ ፣ ለዚህም ተመሳሳይ መስኮች ሊኖሯቸው ይገባል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ሠንጠረ “ሰራተኞች”ከቁልፍ መስክ“የሰራተኞች ቁጥር”ጋር ከጠረጴዛው ጋር ሊገናኝ ይችላል“ደንበኞች”፣ እያንዳንዱ ደንበኛ መስክ“የሰራተኞች ቁጥር”ን በመጠቀም ለአንድ የተወሰነ ሰራተኛ ይመደባል ፡፡
ደረጃ 6
ግንኙነትን ለመፍጠር በመሳሪያ አሞሌው ላይ ያለውን ቁልፍ በመጠቀም ወደ “የውሂብ መርሃግብር” መስኮት ይሂዱ እና የአንዱን ጠረጴዛ (“ሰራተኞች”) ቁልፍ መስክ በሌላኛው ሰንጠረዥ (“ደንበኞች”) ውስጥ ወዳለው ተመሳሳይ መስክ ይጎትቱ። በሚከፈተው መስኮት ውስጥ “ተዛማጅ መስኮችን ካስኬድ መሰረዝ” የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት ፣ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
