የገቢ ሰነድ ምዝገባ በአንድ ድርጅት ውስጥ አንድ ሰነድ የመቀበል እውነታ ማስተካከያ ነው። የወረቀት ሰነድ ወይም ኤሌክትሮኒክ ቢሆን የምዝገባ ኮድ እና በመመዝገቢያ ቅጾች ላይ በደረሰው ደረሰኝ ላይ መመደብ አለበት ፡፡ የሰነዶቹ አፈፃፀም ለመቆጣጠር እና አስፈላጊ መረጃዎችን ፍለጋ ለማመቻቸት ይህ አስፈላጊ ነው ፡፡
አስፈላጊ
- - በይነመረብ መዳረሻ ያለው ኮምፒተር;
- - አሳሽ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሚመጣውን ሰነድ ለመመዝገብ ፕሮግራሙን "SB ገቢ ሰነዶች" ያሂዱ። ሰነዱን ለማከል የ "አክል" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. የ “አዲስ ሰነድ” ትዕዛዙን ይምረጡ ፣ ተከታታይ ቁጥርን ለካርዱ ይመድቡ ፡፡ “በማን ስም” የሚለውን መስክ ይሙሉ ፣ በነባሪ ይህ የድርጅቱ ዳይሬክተር ነው ፣ የሰነዱ ተቀባዩ የተለየ ከሆነ ፣ በመስኩ በስተቀኝ ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ እና በማውጫው ውስጥ ሌላ አካል ይጨምሩ ፣ ለምሳሌ ፣ ምክትል ስራ እስኪያጅ. ለሰነዱ አንድ ርዕስ ይምረጡ ፣ በመጀመሪያ ወደ ማውጫው ያክሉት። በጥቁር ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ በባዶ መስመር ውስጥ ፣ የሰነዱን ርዕሰ ጉዳይ ያስገቡ። የ “ዝጋ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ በመስኩ ውስጥ የገባውን ርዕሰ ጉዳይ ይምረጡ።
ደረጃ 2
የምዝገባ መረጃ ጠቋሚውን ለመደጎም አንድ ሰነድ በሰነዱ ላይ ይመድቡ ፣ ከዚያ ሰነዱን የተቀበሉበትን ቀን ያዘጋጁ ፣ በሚመጣው ሰነድ ላይ መቀመጥ አለበት ፣ ከዚያ የሚመጣውን የሰነድ ቁጥር ይመድቡ ፣ በሰነዱ ራሱ ላይም መታወቅ አለበት ፡፡ በመቀጠል ቀኑን እና ቁጥሩን ከመጪው ሰነድ ያስተላልፉ። የገቢ ሰነድ ከአንድ ግለሰብ መመዝገብ ይቻላል ፣ “ግለሰብ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ስለ እሱ መረጃ ያስገቡ።
ደረጃ 3
የሚመጣውን ሰነድ ለማስመዝገብ ከ “ከ” መስክ ይሙሉ። በጥቁር ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ላኪውን ወደ ማውጫው ያክሉ ፣ ወይም በዚህ መስክ ውስጥ ያለውን ይምረጡ ፡፡ በመቀጠል "አጭር መግለጫ እና ጥራት" መስክ ይሙሉ። እዚህ የሰነዱን ምንነት ፣ እንዲሁም የጭንቅላት ውሳኔን (ምን መደረግ እንዳለበት ፣ በምን የጊዜ ገደብ ውስጥ) ያስገቡ ፡፡ "ወደ ማን እንደተላከ" መስክ ውስጥ ይሙሉ ፣ ይህ በሰነዱ አፈፃፀም ላይ ተጨማሪ ቁጥጥርን ያመቻቻል ፡፡ ከአስተዳዳሪው ውሳኔ ይህንን መረጃ ይሙሉ። መጀመሪያ ባለሥልጣኑን በተገቢው ማውጫ ውስጥ በማከል ማን እንደፈረመ መስክ ይሙሉ። በተገቢው መስክ ውስጥ የመጨረሻውን ቀን ይምረጡ። ይህ ፕሮግራሙ የሰነዱን አፈፃፀም ቀነ-ገደቡን ለማስታወስ ያስችልዎታል ፡፡ የሰነዱን የመጨረሻ ቀን ይሙሉ። የ “አስስ” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ሰነዱን ወደ ስርዓቱ ይስቀሉ። የሚመጣውን ሰነድ ምዝገባ ለማጠናቀቅ “አስቀምጥ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4
መጪውን ሰነድ ለማስመዝገብ አማራጭ ፕሮግራም ያሂዱ ፡፡ ለኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር መርሃግብሮች ከመጪ ሰነዶች ምዝገባ ጋር ተመሳሳይ የድርጊት ቅደም ተከተሎችን ያመለክታሉ ፡፡ እንደ "የቢሮ ሥራ" ፣ "ኤፍራጥስ" ፣ "ቢዝነስ" ያሉ ፕሮግራሞችን ይጠቀሙ።
