የመረጃ ቋት የመረጃ ማውጫ ነው። መረጃው በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው ህጎች መሠረት ይደራጃል ፡፡ የስልክ መፃህፍት ወይም መዝገበ-ቃላት የመረጃ ቋቶች ቀላሉ ምሳሌዎች ናቸው ፡፡ በኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ ልማት ፣ የመረጃ ቋቶች በጣም ትልቅ እና ውስብስብ ሆነዋል።
የውሂብ ጎታዎችን መረዳት
የመረጃ ቋቱ መረጃ ለመሰብሰብ እና ለማደራጀት መሳሪያ ነው ፡፡ ስለ ሰዎች ፣ ምርቶች ፣ ፋይናንስ እና ሌሎችም መረጃዎችን ሊይዙ ይችላሉ ፡፡ መሰረትን መገንባት በቀላል ዝርዝር ወይም በተመን ሉህ ይጀምራል ፡፡ ከጊዜ በኋላ ይህ ዝርዝር ያድጋል ፣ እና ቅሬታን እና አለመመጣጠን በመረጃው ውስጥ መታየት ይጀምራል። እነሱን እንደ ዝርዝር ማሰብ አስቸጋሪ ይሆናል ፡፡ እነዚህ ችግሮች መታየት ከጀመሩ በኋላ የመረጃ ቋት አስተዳደር ስርዓትን (ዲቢኤምኤስ) በመጠቀም ወደ ዳታቤዝ ማዞሩ ጥሩ ሀሳብ ነው ፡፡ በዚህ አካባቢ ካሉ ምርጥ ምርቶች መካከል የማይክሮሶፍት ኦፊስ አርስስ ሲሆን ተጣጣፊነትን ፣ የአጠቃቀም ምቾት እና ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ በይነገጽን ያጣመረ ነው ፡፡
ጠረጴዛዎች
በመረጃ ቋት ውስጥ ያለው ሰንጠረዥ ውሂቡ በመስመሮች እና በአምዶች ውስጥ የተከማቸ በመሆኑ ቀለል ያለ ሰንጠረዥ ይመስላል። በዚህ ምክንያት መደበኛውን ሰንጠረዥ ወደ የውሂብ ጎታ ለማስገባት ብዙውን ጊዜ ቀላል ቀላል ነው። በሉህ እና በመረጃ ቋት መካከል ያለው ዋነኛው ልዩነት የመረጃ አደረጃጀት ደረጃ ነው ፡፡
በሠንጠረ in ውስጥ እያንዳንዱ ረድፍ መዝገብ ይባላል ፡፡ የተመረጡ መረጃዎች በመረጃዎች ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡ እያንዳንዳቸው አንድ ወይም ከዚያ በላይ መስኮችን ያቀፉ ናቸው ፡፡ መስኮች በሠንጠረዥ ውስጥ ካሉ አምዶች ጋር ተመሳሳይ ናቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ እያንዳንዱ ሰራተኛ (ረድፍ) የሰራተኛውን የግል መረጃ (የመጀመሪያ ስም ፣ የአያት ስም) የያዘበት “ሰራተኞች” የተባለ ሰንጠረዥ መፍጠር ይችላሉ ፣ እና እያንዳንዱ መስክ (አምድ) ስለ እሱ (አድራሻ ፣ ወዘተ) መረጃ ይሰጣል።. መስኮች ጽሑፍ ፣ ቀን ፣ ሰዓት ፣ ቁጥር ወይም ሌላ ዓይነት መረጃ እንደ አንድ የተወሰነ የውሂብ ዓይነት መመደብ አለባቸው ፡፡
ቅጾች
ቅጾች አንዳንድ ጊዜ “የውሂብ ማስገቢያ ማያ ገጾች” ይባላሉ። ይህ ከእርስዎ ውሂብ ጋር ለመስራት የሚያገለግል የበይነገጽ አይነት ነው። ቅጾች ብዙውን ጊዜ የተለያዩ ተግባራትን የሚያከናውን የትእዛዝ ቁልፎችን ይይዛሉ ፡፡ በማጣቀሻ ሰንጠረ inች ውስጥ የግብዓት መረጃን በማርትዕ ቅጾችን ሳይጠቀሙ የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) መፍጠር በጣም ይቻላል ፡፡ ሆኖም ፣ አብዛኛዎቹ የመረጃ ቋቶች ሰንጠረ viewችን ለመመልከት ፣ ለማስገባት እና ለማሻሻል ቅጾችን ይጠቀማሉ ፡፡
ጥያቄዎች
መጠይቆች የመረጃ ቋቱ እውነተኛ የስራ ቦታዎች ናቸው እና ብዙ የተለያዩ ተግባራትን ሊያገለግሉ ይችላሉ። የእነሱ በጣም የተለመዱት መተግበሪያ የተወሰኑ መረጃዎችን ከሰንጠረ tablesች ሰርስሮ ማውጣት ነበር ፡፡ ተጠቃሚው መቀበል የሚፈልገው መረጃ ብዙውን ጊዜ በበርካታ ጠረጴዛዎች ላይ ይሰራጫል ፡፡ ጥያቄዎች ሁሉንም ጠረጴዛዎች በአንድ ጊዜ እንዲያዩ እና የፍለጋውን ውጤት በማያ ገጹ ላይ እንዲያሳዩ ያስችሉዎታል። በተጨማሪም መጠይቆች ለተለየ ጥያቄ መረጃን የሚያጣሩ መመዘኛዎችን እንዲያክሉ ያስችሉዎታል ፡፡
ሪፖርቶች
ሪፖርቶች በሠንጠረ inች ውስጥ መረጃዎችን ለማጠቃለል እና ለማቅረብ ያገለግላሉ ፡፡ መረጃን በተለየ ቅርጸት ለማቅረብ እያንዳንዱ ሪፖርት ሊስተካከል ይችላል። ሪፖርቱ በማንኛውም ጊዜ ሊመነጭ ስለሚችል ወቅታዊ የመረጃ ቋቱን ሁኔታ ያሳያል ፡፡
ማክሮዎች
በአክሰስ ውስጥ ያሉ ማክሮዎች የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) ተግባርን ለመጨመር ጥቅም ላይ ከሚውለው የፕሮግራም ቋንቋ ጋር ተመሳሳይ ናቸው። ለምሳሌ ፣ ማክሮን በአንድ ቅፅ ላይ ካለው አዝራር ጋር ሲያያይዙ ያ አዝራር በተጫኑበት ጊዜ ሁሉ ያስፈጽማል። ማክሮዎች የተወሰኑ ሥራዎችን ለማከናወን እንደ ሪፖርትን ማመንጨት ፣ መጠይቅ ማስፈፀም ወይም መረጃን ማረም ያሉ ተግባሮችን ይ containል ፡፡ አብዛኛዎቹ በእጅ የመረጃ ቋት ስራዎች ማክሮዎችን በመጠቀም በራስ-ሰር ሊሠሩ ይችላሉ ፡፡ ይህ ብዙ የኮምፒተር ጊዜዎችን እና ሀብቶችን ይቆጥባል ፡፡
