ከኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ጋር ሲሰሩ በኮምፒተር ማህደረ ትውስታ ውስጥ ስራዎን እንዴት ማዳን እንደሚችሉ መማር በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ ሰነድ ሲፈጥሩ በኮምፒተር ራም ውስጥ ይገኛል ፡፡ ሰነዱን ካላስቀመጡ ፕሮግራሙን ሲዘጉ ወይም ኮምፒተርውን ሲያጠፉ ስራዎ ሊጠፋ ይችላል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሥራዎን ላለማጣት ፣ ሰነዶችዎን በተቻለ መጠን ብዙ ጊዜ ይቆጥቡ። ፋይሎችን በዊንዶውስ የእኔ ሰነዶች አቃፊ ወይም እራስዎ በሃርድ ድራይቭ ላይ ለፈጠሯቸው ሌሎች አቃፊዎች ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 2
በሁሉም ፕሮግራሞች ውስጥ ፋይሎችን የማስቀመጥ መንገድ ተመሳሳይ ነው ፡፡ የቃል ፓድ ፕሮግራም ምሳሌን እንመልከት ፡፡ ጀምርን ጠቅ ያድርጉ - ሁሉም ፕሮግራሞች - መለዋወጫዎች - የቃል ሰሌዳ ፡፡ በሰነዱ ላይ የተወሰነ ጽሑፍ ይተይቡ። ወደ ፋይል ምናሌው ይሂዱ እና አስቀምጥን ይምረጡ ፡፡ እንዲሁም በተመሳሳይ ጊዜ የ Ctrl + S ቁልፎችን በመጫን መጠቀም ይችላሉ የፋይሉን ስም ፣ ዓይነቱን እና የማስቀመጫ ቦታውን ለመለየት የሚያስፈልግዎ የመገናኛ ሳጥን ይታያል ፡፡ ሲጨርሱ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ. እንደገና ከዚህ ሰነድ ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ እና በእሱ ላይ ለውጦችን ካደረጉ እንደገና ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል ፣ ግን የመገናኛ ሳጥኑ ከእንግዲህ አይታይም።
ደረጃ 3
ቦታን እና ጊዜን ለመቆጠብ ወዲያውኑ ሰነዶችን ወደሚፈለጉት አቃፊዎች ያስቀምጡ ፡፡ በዎርድ ፓድ ውስጥ ያስቀመጥነውን ሰነድ እንጠቀም ፡፡ በፋይል ምናሌው ውስጥ አስቀምጥ እንደ አማራጭ ይምረጡ ፡፡ በሚታየው አዲስ የውይይት ሳጥን ውስጥ ፋይሉን ለማስቀመጥ የተለየ ሥፍራ መምረጥ ይችላሉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ሃርድ ድራይቭ ሲ በመስኮቱ ማዕከላዊ ክፍል ውስጥ በሃርድ ድራይቭ ላይ የሚገኙትን ሁሉንም አቃፊዎች እና ፋይሎች ያያሉ ፡፡ እዚህ ፋይሉን ለማስቀመጥ አዲስ አቃፊ መምረጥ ይችላሉ ፡፡ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ. ሰነዱ በአዲስ ቦታ ተጠብቆ ቆይቷል ፡፡ ምክንያቱም ይህንን ፋይል ወደ ሌላ አቃፊ ከማስቀመጥዎ በፊት አሁን የተቀመጠው ፋይል የእሱ ቅጅ ነው። የቀድሞው ስሪት በአሮጌው አቃፊ ውስጥ ቀረ።
ደረጃ 4
ብዙ ፕሮግራሞች ፋይሎችን በተለያዩ ቅርፀቶች እንዲያስቀምጡ ያስችሉዎታል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ሌላ የጽሑፍ አርታኢን ለሚጠቀም ሰው ፋይል ለመላክ ከፈለጉ። የቃላት ንጣፍ ይክፈቱ - እንደ አስቀምጥ ፡፡ በነባሪነት ፋይሉ በ RTF ቅርጸት ይቀመጣል። ፋይሉን በጽሑፍ ሰነድ ቅርጸት ለማስቀመጥ ከፈለጉ በፋይል ዓይነት - የጽሑፍ ሰነድ መስኮት ውስጥ ይምረጡ እና አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ። እንደ.doc ወይም.html ያሉ ሰነድ ሊቀመጥ የሚችልባቸው ብዙ ቅርፀቶች አሉ።
