ብዙውን ጊዜ የተለያዩ መረጃዎችን በመስራት ላይ የተሳተፉ ሰዎች አጠቃላይ የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) የመፍጠር ፍላጎት አላቸው ፡፡ እነዚህ የድርጅት ደንበኞች የውሂብ ጎታዎች ፣ ሸቀጦች ወይም አገልግሎቶች ፣ የተማሪ መረጃዎች ፣ ወዘተ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ የመረጃ ቋቱ (ዳታቤዝ) የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ እና እንዲያካሂዱ ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም ከተለያዩ መረጃዎች ጋር የመስራት አጠቃላይ ሂደቱን በጣም ያፋጥናል እና ያቃልላል ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - በይነመረብ;
- - የማይክሮሶፍት ኦፊስ መዳረሻ ፕሮግራም.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የውሂብ ጎታ ለመፍጠር ልዩ ፕሮግራም ለምሳሌ ማይክሮሶፍት ኦፊስ መዳረሻ መጠቀም ይችላሉ ፡፡ ይህ መገልገያ ከ Microsoft ቢሮ ፕሮግራሞች ጋር ተጠቃሏል ፡፡ ስለዚህ የመጀመሪያው ነገር ይህንን ፕሮግራም በኮምፒተርዎ ላይ መጫን ነው ፡፡ ከዲስክ ይጫኑ ወይም የማይክሮሶፍት ኦፊስ መዳረሻ ከበይነመረቡ ያውርዱ። ከኦፊሴላዊው ድርጣቢያ ማውረድ ይችላል.microsoft.com ኩባንያ.
ደረጃ 2
እነዚህን ሁሉ መገልገያዎች በኮምፒተርዎ አካባቢያዊ ድራይቭ ላይ ለመጫን ይሞክሩ ፡፡ ፕሮግራሙን ያሂዱ. የማይክሮሶፍት መዳረሻ መስኮት ከፊትዎ ይከፈታል ፡፡ እዚህ ፕሮግራሙ ለተለያዩ የውሂብ ጎታዎች በርካታ ዝግጁ አብነቶች ያቀርብልዎታል ፡፡ አብነቶቹ አንዳቸውም ለእርስዎ የማይስማሙ ከሆነ ከዚያ “አዲስ ዳታቤዝ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 3
በሚከፈተው ሰነድ ውስጥ ለመሙላት ቀድሞውኑ ዝግጁ የሆነ ባዶ ጠረጴዛ ታያለህ ፡፡ በውስጡ የተለያዩ መረጃዎች የሚገቡባቸውን መስኮች ማከል ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ በተግባር አሞሌው ላይ ያለውን የ “ሠንጠረዥ ሁኔታ” አምድ ይምረጡ ፡፡ አንድ አዲስ የመሳሪያ አሞሌ ይከፈታል ፣ ሁለት አማራጮች ባሉበት ቦታ “አዲስ መስክ” መደበኛ ውሂብ እንዲያክሉ ያስችልዎታል (ለምሳሌ ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአያት ስም); ባዶ መስኮችን ለማስገባት “መስኮችን አክል” የሚለው አማራጭ ያስረዳዎታል።
ደረጃ 4
አንድ ጠረጴዛ በቂ ካልሆነ ከዚያ በተመሳሳይ ጎታ ውስጥ ሌላ መፍጠር ይችላሉ ፡፡ በመሳሪያ አሞሌው ላይ የፍጠር አማራጩን ይምረጡ ፡፡ በሚከፈተው ፓነል ላይ “ሰንጠረዥ” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በመቀጠልም ሰንጠረ automatically በራስ-ሰር ይፈጠራል ፡፡ እንዲሁም በውስጡ መስኮችን ማከል ይችላሉ።
ደረጃ 5
ስለሆነም የተለያዩ የመረጃ ቋቶች በቀጥታ በሚሰሩበት መረጃ በትክክል ተፈጥረዋል ፡፡ ዝግጁ የሆኑ የመረጃ ቋቶች በይነመረቡ ላይ ሊቀመጡ ፣ ለሌሎች ተጠቃሚዎች ተደራሽ እንዲሆኑ ፣ መረጃን ከውጭ ለማስመጣት እና ሌሎችንም ሊጨምሩ ይችላሉ ፡፡ ኮምፒተርዎ የተለያዩ ብልሽቶች ወይም የስርዓት ስህተቶች ስላሉት የተመን ሉህ በመደበኛነት ለማስቀመጥ አይርሱ።
