ማህደሮችን ማከማቸት በተጨመቀ ግን በታዘዘ ቅጽ የኮምፒተር መረጃን - መረጃዎችን ፣ ሰነዶችን ፣ የቁጥጥር ፕሮግራሞችን ኮዶች ፣ ወዘተ የያዘ ፋይሎችን የማዘጋጀት ሂደት ነው ፡፡ ይህ ክዋኔ የሚከናወነው በልዩ መዝገብ ፕሮግራሞች ወይም በራሱ በስርዓተ ክወና ነው ፡፡ በተጨማሪም ብዙ ትግበራዎች ለራሳቸው ረዳት ፋይሎች እና የመረጃ ቋቶች አብሮገነብ የማስቀመጫ ተግባር አላቸው ፡፡
የኮምፒተርው ኦፕሬቲንግ ሲስተም በራሱ ውድቀት ወይም በኮምፒተር ሃርድዌር ሥራ ላይ ምንም ዓይነት ከባድ እንከን እንዳይከሰት የመድን ሽፋን ለማግኘት በጣም አስፈላጊ ፋይሎችን የመጠባበቂያ ቅጂዎችን በየጊዜው እንዲፈጥሩ በነባሪ የተዋቀረ ነው - ለምሳሌ ፣ አንዱ ሃርድ ድራይቭ. እንዲህ ዓይነቱ ምትኬ ለእርስዎ ምቹ እንደ ሆነ ሊዋቀር ይችላል - ለዚህም በአዲሶቹ የዊንዶውስ ስሪቶች ውስጥ “ምትኬ እና መልሶ መመለስ ማዕከል” የሚባል አካል አለ ፡፡ በእሱ እርዳታ የመዝገቡን ድግግሞሽ ማዘጋጀት ፣ ፋይሎችን መምረጥ ፣ ቅጂዎቻቸው በእውነቱ ሊቆዩ የሚገባቸው ናቸው ፣ ጥንታዊ ማህደሮች ለምን ያህል ጊዜ መቆየት እንዳለባቸው ይግለጹ እና ሌሎች መመዘኛዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡ አሠራሩ ራሱ እንደ አንድ ደንብ ከብዙ ደቂቃዎች እስከ አንድ ሰዓት ይወስዳል ፣ ግን በ “ዳራ” ውስጥ ይከሰታል ፣ ማለትም ፣ በዚህ ጊዜ ሁሉ በኮምፒተር ላይ ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር መስራቱን መቀጠል ይችላሉ።
ልዩ ፕሮግራሞችን (ለምሳሌ ፣ WinZIP ፣ WinRAR ፣ 7-ZIP) በመጠቀም የሚከናወነው ማህደሮች ብዙውን ጊዜ ለሌሎች ዓላማዎች ያገለግላሉ ፡፡ ከላይ ያሉት የስርዓተ ክወና እርምጃዎች ውጤት ድንገተኛ መልሶ ማግኛ ሁኔታ በሚከሰትበት ጊዜ የመጠባበቂያ ቅጂ ፋይሎችን ለመፍጠር ከሆነ እነዚህ መዝገብ ቤቶች በኮምፒተር ኔትወርኮች በኩል ለማዘዋወር ወይም በተንቀሳቃሽ ሚዲያ ላይ ለማጓጓዝ ፋይሎችን ለማዘጋጀት የተቀየሱ ናቸው ፡፡ ለምሳሌ አባሪዎችን በኢሜል ሲልክ መጀመሪያ ወደ ላኪው የመልእክት አገልጋይ ይሰቀላሉ ከዚያም ወደ ተቀባዩ አገልጋይ ይተላለፋሉ ከዚያም ወደ ተቀባዩ ኮምፒተር ይወርዳሉ ፡፡ እያንዳንዳቸው እነዚህ ደረጃዎች የሚከሰቱት በፍጥነት የተላለፉትን ፋይሎች መጠን ፣ እና የሁለቱ (የመጀመሪያ እና የመጨረሻ) ጊዜ ወይም መጠን ከተቀባዩ እና ከላኪው ኪስ ነው ፡፡ ስለዚህ ተቀባዩም ሆነ ላኪው እንዲሁም የደብዳቤ አገልግሎቱ የተላለፉትን ፋይሎች መጠን ለመቀነስ ፍላጎት አላቸው ፣ ይህም የማከማቻ ፕሮግራሞች የታሰቡበት ነው ፡፡
