Ms Excel ኃይለኛ የተመን ሉህ አርታዒ ነው። ከትላልቅ የውሂብ አይነቶች ጋር እንዲሰሩ ያስችልዎታል ፣ ማለትም ፣ በተሰጠው መስፈርት መሠረት ይለዩዋቸው ፣ አስፈላጊዎቹን ቀመሮች ያዘጋጁ እና ብዙ ተጨማሪ።
በተሰጠው ማጣሪያ መደርደር
ከኤም.ኤስ. ኤስ.ኤል ፕሮግራም አስፈላጊ እና አስፈላጊ ተግባራት አንዱ በተጠቀሰው መለኪያ ራስ-ሰር መደርደር ነው ፡፡ ይህ ተግባር በ Ms Excel ሰንጠረዥ ውስጥ መረጃን እንዲያደራጁ ያስችልዎታል። የተለያዩ አይነቶችን መረጃ መደርደር ይችላሉ-እንደ ስሞች እንደ ጽሑፍ እና እንደ ቀኖች ያሉ ቁጥራዊ ፡፡ የመለየት ቢያንስ ሁለት ዓይነቶች አሉ ፡፡
የአያት ስሞችን በፊደል ለማቀናበር በአንዱ አይነታ መደርደርን መምረጥ አለብዎት ፡፡ በኤስ ኤስ ኤስ ውስጥ የአያት ስሞች ወደ ላይ በሚወጡ ቅደም ተከተሎች ማለትም ከ "A" እስከ "Z" ወይም በተቃራኒው በተራቀቁ ቅደም ተከተሎች ሊዋቀሩ ይችላሉ ማለት ተገቢ ነው። ይህ ቀላል ዓይነት ተብሎ የሚጠራው ነው ፡፡
በዚህ ዓይነት አደረጃጀት የሚለዩትን የአያት ስሞች የያዘውን አምድ መምረጥ በቂ ነው ፡፡ ከዚያ ከላይ በቀኝ በኩል ባለው በኤስኤምኤስ ቁጥጥር ፓነል ውስጥ የ Sort & ማጣሪያ አማራጭን ያግኙ ፡፡ በግራ የመዳፊት አዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከፊደል ፊደል ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ፣ በቅደም ተከተል በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል መምረጥ ወይም የሚፈለገውን ልኬት በራስዎ መወሰን የሚችሉበት መስኮት ከፊትዎ ይከፈታል ፡፡ በ Ms Excel ሰነድ ውስጥ የመጨረሻ ስሞች ያሉት አንድ አምድ ብቻ ከሆነ አንድ ቀላል ዓይነት ተስማሚ ነው።
ሰነድዎ ብዙ ዓምዶች ያሉት ከሆነ ወይዘሮ ኤክሴል የቅርጸት ቦታውን ለማስፋት ወይም ላለማስፋት ግልጽ ለማድረግ ሊጠይቅዎት ይችላል። በዚህ ረገድ ተጓዳኝ የንግግር ሳጥን ይታያል። ክልሉን ለማስፋት ወይም በተደመቀው እሴት መሠረት መደርደር መምረጥ ይችላሉ። ራስ-ሰር ቅርጸት ማራዘሚያ ከመረጡ ከቅርጸት አምድ ጋር የተዛመዱት ህዋሶች አሁንም ከእሱ ጋር እንደተያያዙ ይቆያሉ። አለበለዚያ መደርደር አይነካቸውም ፡፡ በዚህ ጊዜ ፣ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት ፣ ምክንያቱም በሰነዱ ውስጥ ያለው መረጃ ፣ መደርደር በተሳሳተ መንገድ ከተመረጠ የመደባለቅ አደጋ።
ሊበጅ የሚችል ድርድር
ብጁ ወሰን በመምረጥ ተጠቃሚው የመጨረሻ ስሞችን በፊደል ለመደርደር ተጠቃሚው ሌላ መንገድ መጠቀም ይችላል ፡፡ በዚህ ጊዜ መረጃው የሚታዘዝበትን አምድ በተናጥል መግለጽ ይኖርብዎታል ፡፡ በ Sort & ማጣሪያ ክፍል ውስጥ የብጁ ደርድር አማራጭን ከመረጡ በስተቀር የኤም ኤስ ኤስ ተጠቃሚው እርምጃ ተመሳሳይ ይሆናል። ከዚያ በኋላ ተጠቃሚው ውሂቡ የታዘዘበትን አምድ ይመርጣል ፡፡ በዚህ ጊዜ እሱ የመጨረሻው ስም አምድ ነው። ቀጣዩ ደረጃ ከመጀመሪያ ፊደል እስከ መጨረሻ ወይም በተቃራኒው በፊደል ቅደም ተከተል መምረጥ ነው ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ድርድር ብዙውን ጊዜ ውስብስብ ተብሎ ይጠራል።
በሉህ ላይ ያለው ቦታ ምንም ይሁን ምን በ Excel ውስጥ ማንኛውንም አምድ መደርደር እንደሚችሉ ያስታውሱ። በየትኛው የ ‹ኤም.ኤስ.ኤል› ስሪት ላይ እንደጫኑ የራስ-ሰር የመለኪያ ቅንጅቶች ሊለያዩ ይችላሉ ፣ የሥራው ይዘት አልተለወጠም ፡፡
