ከሠንጠረዥ መረጃ ጋር ለመስራት በጣም የተለመደው የቢሮ ትግበራ ዛሬ Office Excel ነው። እና በጣም ከተለመዱት የጠረጴዛ ስራዎች አንዱ መደርደር ነው ፡፡
አስፈላጊ
Office Excel 2007 የተመን ሉህ አርታዒ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በሠንጠረ in ውስጥ ያለውን ውሂብ በማንኛውም አምድ ለመደርደር በሚታየው ምናሌ ውስጥ ጠቋሚውን ወደ SORT መስመር ያንቀሳቅሱት እና የተፈለገውን የመለየት አቅጣጫን በመምረጥ የሚፈለገውን አምድ ማንኛውንም ሕዋስ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ የጽሑፍ እሴቶችን ለያዙ አምዶች ከ “ትንሹ እስከ ትልቁ” መደርደር ማለት “በፊደል” መደርደር ማለት ሲሆን ከቀናት ወይም ከሰዓት ጋር ያሉ ዓምዶች ደግሞ “ከቀዳሚው እስከ ቅርብ” የሚለውን መለየት ማለት ነው ፡፡ በዚህ መንገድ ፣ እሴቶችን በመውረድ ወይም በመውረድ ቅደም ተከተል ፣ እና እነዚህ እሴቶች ባሉባቸው የሕዋሳት ባህሪዎች መሠረት ሰንጠረ sortችን መደርደር ይችላሉ ፡፡ የጠረጴዛ ህዋሳት ንድፍ (የጀርባ ቀለም ፣ የቅርጸ ቁምፊ ውፍረት እና ቀለም ፣ ወዘተ) ብዙውን ጊዜ “ቅርጸት” ይባላል ፡፡
ደረጃ 2
መረጃዎችን በበርካታ አምዶች ለመደርደር ከፈለጉ ፣ ለእያንዳንዱ አምድ በቅደም ተከተል ከላይ የተጠቀሰውን አሰራር እንደ አስፈላጊነቱ ብዙ ጊዜ መድገም ይችላሉ ፡፡ ግን ሁሉንም የፍላጎት ዓምዶች እና ለእያንዳንዳቸው የመመሪያ አቅጣጫዎችን በአንድ መገናኛ ውስጥ እንዲለዩ የሚያስችልዎትን አማራጭ መጠቀም ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በሠንጠረ in ውስጥ ያለውን ማንኛውንም ሕዋስ በቀኝ መዳፊት አዝራሩ ጠቅ በማድረግ እና በ SORTING መስመር ላይ በማንዣበብ “ብጁ ድርድር” የሚለውን ንጥል ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 3
የደርደር መገናኛ ሳጥን ይታያል። በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ በ “ደርድር” ውስጥ የተደረደሩ አምዶችን የመጀመሪያውን መምረጥ ያስፈልገናል ፡፡ ከሱ በስተቀኝ ባለው በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ በዚህ አምድ ህዋሶች ውስጥ በትክክል የምንፈልገውን ነገር ማመልከት ያስፈልግዎታል - እሴቶች ወይም ቅርጸቶቻቸው (ቀለም ፣ ቅርጸ-ቁምፊ ፣ አዶ)። እና በሶስተኛው ዝርዝር ውስጥ የተፈለገውን የመለየት አቅጣጫን መምረጥ አለብዎት ፡፡ ይህ የመጀመሪያዎቹን አምዶች የመለየት ቅንጅትን ያጠናቅቃል እና አሁን ቀጣዩን ወደማቀናበር መቀጠል ያስፈልግዎታል - “ደረጃ አክል” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። አንድ ተጨማሪ መስመር ቀድሞውኑ በተሞላው መስመር ላይ ተጨምሮ በተመሳሳይ መንገድ መሞላት ያስፈልጋል ፡፡ ለአንድ ሰንጠረዥ ውስብስብ የመለየት ደንቦች ስብስብ ውስጥ እንደዚህ ያሉ ረድፎች ጠቅላላ ብዛት ከ 64 መብለጥ የለበትም - በ Excel ሰንጠረ inች ውስጥ ለተሰራው መረጃ ከበቂ በላይ። ለተወሳሰቡ ቅደም ተከተሎች ተጨማሪ ህጎች የሚያስፈልጉ ከሆነ ታዲያ በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው እንደዚህ ያሉትን መረጃዎች ለማስኬድ የበለጠ ኃይለኛ መተግበሪያዎች ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው - ዲቢኤምኤስ (የመረጃ ቋት አስተዳደር ስርዓቶች) ፡፡ በቢሮ አፕሊኬሽኖች የቢሮ ኤክሴል ስብስብ ውስጥ እንደዚህ ያለ የመረጃ ቋት (Office Office) ነው ፡፡
