ብዙውን ጊዜ ፣ ጽሁፎችን ከድረ-ገጽ ወደ ኤምኤስ ዎርድ ሰነድ በማዘዋወር እና በስፋት አሰላለፍ ላይ ሲተገበሩ ጽሑፉ የተዛባ ሆኖ እናገኘዋለን - ቃላቱ በመስመሩ ላይ ተሰራጭተዋል ፣ በመካከላቸው ከፍተኛ ክፍተቶች ተፈጥረዋል ፡፡ ይህ ብዙውን ጊዜ የማይመች ነው ፣ በተለይም ማንኛውንም ሥራ (ተሲስ ፣ የቃል ወረቀቶች) ወይም መጣጥፎችን ለማጠናቀቅ የተገለበጡ ጥቅሶችን ከፈለጉ። ቅርጸቱን ለማስተካከል ምን ማድረግ ይቻላል?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ፣ የጽሑፉ መዛባት ምን እንደ ሆነ መወሰን ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህንን ለማድረግ በ MS Word ሰነድ የቁጥጥር ፓነል ላይ አዶውን ጠቅ ያድርጉ All ሁሉንም ቁምፊዎች ያሳዩ ፡፡ ሰነድዎ በመደበኛነት የማይታዩትን ሁሉንም ቁምፊዎች ያሳያል (ክፍተቶች ፣ ያስገቡ እና የመሳሰሉት) ፡፡
ደረጃ 2
ሰፋፊ ቦታዎች የሚታዩበት ቀላሉ ምክንያት የቦታዎች “እጥፍ” ነው ፣ ማለትም በቃላት መካከል አንድ ሳይሆን ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ቦታዎችን ማስቀመጥ ነው ፡፡ ይህንን ችግር ለመቋቋም በጣም ቀላል ነው ፡፡ ከሰነዱ መቆጣጠሪያ ፓነል ውስጥ ተካ የሚለውን ይምረጡ። አዲስ መስኮት ሲከፈት "ፈልግ እና ተካ" ከላይኛው መስመር ውስጥ ሁለት ቦታዎችን እና አንዱን ከታች ያስገቡ እና ከዚያ "ሁሉንም ተካ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ቃል ሁሉንም ድርብ ቦታዎች በራስ-ሰር ወደ ነጠላ ቦታዎች ይለውጣል ፡፡ የሚታየው የመገናኛ ሳጥን “ቃል ሰነድዎን መፈለግ እስኪያጠናቅቅ ድረስ” እስኪያደርግ ድረስ ይህን ብዙ ጊዜ ያድርጉት። የተከናወኑ ተተኪዎች ብዛት: 0 ". እሺን ጠቅ ያድርጉ ፣ የ Find and ተካ መስኮቱን ይዝጉ እና በቃሉ ውስጥ መስራቱን ይቀጥሉ።
ደረጃ 3
ሁለተኛው ምክንያት በድር ቅርጸት ውስጥ የማይሰበሩ ቦታዎችን መጠቀም ነው ፡፡ የተደበቁ ቁምፊዎችን በሚያሳዩበት ጊዜ የማይበጠስ ቦታም እንዲሁ ይታያል - የዲግሪ ምልክት ይመስላል (ከቃሉ በላይ ትንሽ ክብ)። እንደ ድርብ ቦታዎች ሁሉ ተመሳሳይ የራስ-አስተካክል ባህሪን በመጠቀም እነሱን ማስወገድ እንዲሁ በጣም ቀላል ነው ፡፡ የ “Find” እና “Replace” መስኮቱን ከመክፈትዎ በፊት የማይበጠስን ቦታ ይምረጡ እና በቀኝ መዳፊት ቁልፍ ወይም በ Ctrl + C ይገለብጡት ፡፡ ከዚያ በ “ፈልግ እና ተካ” መስኮቱ የላይኛው መስመር ላይ ይለጥፉት (እንዲሁም የቀኝ የመዳፊት ቁልፍን ወይም የ Ctrl + V ቁልፎችን በመጠቀም) ፣ እና በታችኛው ላይ የቦታ ቁምፊ ይተይቡ ፡፡ እና “ሁሉንም ተካ” ን ጠቅ ያድርጉ። እዚህ አንድ ጊዜ ማድረግ በቂ ነው ፡፡
ደረጃ 4
በመጨረሻም ፣ በቃላት መካከል ያለውን ርቀት ለመዘርጋት ሦስተኛው ምክንያት በድር ቅርጸት ውስጥ የማይበጠስ ግቤትን መጠቀም ነው (በሚታይበት ጊዜ ምልክቱ ወደ ግራ የታጠፈ ቀስት ይመስላል) ፡፡ በዚህ አጋጣሚ ፣ በሚያሳዝን ሁኔታ ፣ ራስ-ሰር መተካት ወይም ሌላ ማንኛውም አውቶማቲክ የዎርድ ቴክኒክ ሊተገበር አይችልም ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ቅርጸትን ለማቀናጀት በጣም ፈጣኑ መንገድ በእያንዳንዱ መስመር መጨረሻ ላይ ትርን (ማለትም የትር ቁልፉን ይጫኑ) ማስቀመጥ ነው ፣ ወይም የማይሰበር ግቤቱን በመደበኛ (የመግቢያ ቁልፍ) መተካት ነው።
