በቃላት መካከል ወይም በስርዓት ምልክቶች በፊት ተጨማሪ ክፍተቶችን የማስወገድ ችግርን ለመፍታት አንዱ መንገድ ማክሮዎች መፍጠር ሲሆን በመደበኛ ማይክሮሶፍት ዎርድ መሳሪያዎች የሚተገበር እና የችግሩን መፍትሄ በራስ-ሰር እንዲያደርጉ ያስችልዎታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በቃላቱ መካከል ተጨማሪ ክፍተቶችን የማስወገድ ስራን ለማከናወን የስርዓቱን ዋና ምናሌ ለማምጣት የ “ጀምር” ቁልፍን በመጫን ወደ “ሁሉም ፕሮግራሞች” ንጥል ይሂዱ ፡፡
ደረጃ 2
ወደ Miicrosoft Office ጠቁም እና ቃልን ጀምር ፡፡
ደረጃ 3
ለማረም ሰነዱን ይክፈቱ እና በፕሮግራሙ መስኮቱ የላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ የ “መሳሪያዎች” ምናሌን ይክፈቱ ፡፡
ደረጃ 4
"ማክሮ" የሚለውን ንጥል ይምረጡ እና በተከፈተው ማውጫ ውስጥ "መቅዳት ጀምር" የሚለውን ትዕዛዝ ይጠቀሙ።
ደረጃ 5
በአዲሱ የንግግር ሳጥን ውስጥ በማክሮ ስም መስክ ውስጥ የተፈለገውን ስም ያስገቡ እና የራስጌውን ቁልፍ ወደ የመሳሪያ አሞሌው ለማምጣት የመዶሻ አዶውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ወይም ቁልፎችን በመጠቀም ማክሮውን ለመቆጣጠር የቁልፍ ሰሌዳ አዶውን ቁልፍ ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 6
ወደ ሚከፈተው የውይይት ሳጥን ወደ “ትዕዛዞች” ትር ይሂዱ እና የተፈጠረውን ማክሮን ከመስኮቱ የቀኝ ክፍል ወደ መሣሪያ አሞሌው ይጎትቱት ፡፡
ደረጃ 7
ከተከፈተው መስኮት ውጣ እና በተመሳሳይ ጊዜ የ “Ctrl + H” ቁልፎችን የ “Find and Replace” ሳጥኑን ለመጥራት ፡፡
ደረጃ 8
የፍለጋ ባህሪያትን አስተዳደር ለመድረስ እና የ “Find” እና “ተካ በ” መስኮችን ይዘቶች ለማጽዳት “ተጨማሪ” ቁልፍን በመጫን መስኮቱን ይክፈቱ።
ደረጃ 9
ገባሪ ከሆነ የ “Clear Formatting” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና የፍለጋ አማራጮች ክፍል ውስጥ ባለው የዎርድካርድስ መስክ ላይ አመልካች ሳጥኑን ይተግብሩ ፡፡
ደረጃ 10
በፍለጋ አማራጮች ክፍል ውስጥ ያሉት ሁሉም ሌሎች ሳጥኖች ቁጥጥር ያልተደረገባቸው መሆናቸውን ያረጋግጡ እና በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የትም ቦታ ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 11
በሰነዱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ጽሁፎች ለመምረጥ በተመሳሳይ ጊዜ Ctrl + A ን ይጫኑ እና በ Find ሣጥን ውስጥ ቦታ {2;} ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 12
በምትክ በመስክ ውስጥ ቦታ ያስገቡ እና ሁሉንም ተካ ተካ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ይህ እርምጃ በሰነዱ ጽሑፍ ውስጥ የሚገኙትን ሁለቱን ክፍተቶች በነጠላዎች ይተካቸዋል እናም ስለሆነም በቃላት መካከል ያሉትን ክፍተቶች ያስወግዳል ፡፡
ደረጃ 13
ከተከፈተው መስኮት ወጥተው የቀስት ቁልፉን በመጫን ጽሑፉን አይምረጡ ፡፡
ደረጃ 14
የማክሮ ቀረጻ አሰራርን ለማቆም በቁጥጥር ፓነል ላይ የማቆሚያውን ቁልፍ ይጫኑ ፡፡
