ብዙውን ጊዜ ፣ ከ Microsoft ማይክሮሶፍት ዎርድ ወደ ሰንጠረ dataች መረጃ ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ሉህ ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው ፡፡ ጠረጴዛው ሊቀዳ ይችላል ፣ ግን መረጃውን በትክክል ለማሳየት በርካታ ትዕዛዞች መከናወን አለባቸው።
አስፈላጊ ነው
- - ኮምፒተር;
- - የ Microsoft Office ጥቅልን ተጭኗል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሰንጠረ toን ወደ ማይክሮሶፍት ኤክስኤል ለማዛወር ከሚፈልጉት በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የተፈጠረውን ሰነድ ይክፈቱ። በግራ የመዳፊት አዝራሩ ጠረጴዛው ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከምናሌው ውስጥ “ሰንጠረዥ” - “ሰንጠረዥ ይምረጡ” የሚለውን ትዕዛዝ ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 2
የቁልፍ ጥምርን Ctrl + C (ወይም የምናሌ ንጥል “አርትዕ” - “ቅጅ” ን ፣ በመሣሪያ አሞሌው ላይ ያለውን ቁልፍ) ይጫኑ። በመቀጠል በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ወዳለው የሥራ መጽሐፍ ሉህ ይሂዱ ፣ የጠረጴዛው የላይኛው ግራ ሕዋስ የሚገኝበትን ቦታ ይምረጡ ፣ የቃሉን ሰንጠረዥ ወደ ኤክሴል ለመቅዳት Ctrl + V ን ይጫኑ ፡፡
ደረጃ 3
ሰንጠረ Excelን በ Excel ውስጥ ለመቅዳት የሚፈልጉበት ቦታ ባዶ መሆኑን ያረጋግጡ ፣ ምክንያቱም ከዎርድ የሚገኘው መረጃ በማስገባቱ ውስጥ ባሉ የስራ ወረቀቶች ሕዋሶች ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ነባር መረጃዎች ይተካል። የገባውን ሰንጠረዥ ልኬቶች ይፈትሹ። ከዚያ “አስገባ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4
የሠንጠረ theን ቅርጸት ለማረም ከተለጠፈው መረጃ ቀጥሎ የሚታየውን ለጥፍ አማራጮች ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በመስሪያ ወረቀቱ ውስጥ ባሉ ህዋሶች ላይ የሚተገበረውን ቅርጸት ለመጠቀም ከፈለጉ የአጠቃቀም መድረሻ ሴል ቅርጸቶች የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ የመጀመሪያውን የጠረጴዛ ቅርጸት ለማቆየት ከፈለጉ ከዚያ “የመጀመሪያውን ቅርጸት ያዝ” አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5
የጠረጴዛው ክፍሎች በትሮች ወይም በቦታዎች ከተለዩ የተገኘውን ሰንጠረዥ ያርትዑ። ይህንን ለማድረግ ሰንጠረ selectን ይምረጡ ፣ ወደ የውሂብ ምናሌ ይሂዱ ፣ የጽሑፍ በአምዶች ትዕዛዝ እዚያ ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 6
የተወሰነውን አማራጭ ይምረጡ ፣ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ እንደ ተገንጣይ ተፈላጊውን ቁምፊ (ቦታ ወይም ትር) ይምረጡ ፣ “ጨርስ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። አንዳንድ ጊዜ መረጃን ካስገቡ በኋላ በ Excel ውስጥ የውሂብ ስሌት ተግባሩን ለመጠቀም መቻልዎን ማጽዳት ያስፈልግዎታል። ለምሳሌ ፣ አላስፈላጊ ቦታዎች በሴሎች ውስጥ ሊታዩ ይችላሉ ፣ ቁጥሮች ከቁጥር ይልቅ በፅሁፍ ቅርጸት ሊገቡ ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም የቀናትን የተሳሳተ ማሳያ ሊያስከትል ይችላል ፡፡ ይህንን ለማስተካከል ውሂቡን በተመሳሳይ ቅርጸት ይምረጡ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ቅርጸት ሴሎችን ይምረጡ። በ “ቁጥር” ትር ውስጥ የሚያስፈልገውን የውሂብ ቅርጸት (ቁጥራዊ ፣ ምንዛሬ ፣ ቀን ፣ ወዘተ) ያዘጋጁ ፡፡
