ስሌቶችን ለማከናወን እና ሠንጠረዥ መረጃን ለማቅረብ MS Excel በጣም ምቹ መሳሪያ ነው ፡፡ ሆኖም ግን ፣ የሪፖርት ሰነዶችን ሲያዘጋጁ ብዙውን ጊዜ በሠንጠረዥ ቅርጸት የሰንጠረዥን መረጃ ማቅረብ ይጠበቅበታል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ አንዳንድ ጊዜ የመረጃውን ቀጥተኛ ይዘት ብቻ ሳይሆን የሰነዶችን ቅርጸት መተርጎም አስፈላጊ ነው ፡፡
አስፈላጊ ነው
MS Word, MS Excel, ኮምፒተር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በ Excel ቅርጸት ከተቀመጠው ፋይል ወደ ቃል ለመተርጎም የተመን ሉሁን ፋይል ይክፈቱ ፣ በውስጡ ያሉትን አስፈላጊ ሕዋሶች ይምረጡ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ቅጅ” ን ይምረጡ። ከዚያ የ MS Word ፕሮግራምን ይጀምሩ ፣ ባዶ ሰነድ ይፍጠሩ (እንደ ደንቡ በራስ-ሰር የተፈጠረ ነው) እና ከ Excel የተቀዳውን ቁርጥራጭ በውስጡ ይለጥፉ። በዚህ አጋጣሚ ሰንጠረ representን ለመወከል የሚያስፈልጉ የአምዶች ብዛት በተፈጠረው ሰነድ ውስጥ ይታያል ፣ እና ከኤክስፕል ሰንጠረዥ ውስጥ እያንዳንዱ ረድፍ በሰነዱ ውስጥ እንደ የተለየ መስመር ይወከላል።
ይህ ዘዴ በጣም ቀላሉ ነው ፣ ግን ሲጠቀሙበት ፣ የዋናው ሰነድ ቅርጸት ጠፍቷል። በተጨማሪም ፣ በቃሉ ውስጥ የተፈጠረ እንዲህ ዓይነቱን አስመሳይ-ሰንጠረዥ ተጨማሪ ማርትዕ በጣም ከባድ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 2
በ Excel ውስጥ የተዘጋጀ ሰንጠረዥ በቃሉ ውስጥ አንድ ዓይነት እንዲመስል ለማድረግ የተገለበጠውን መረጃ አስቀድመው በተዘጋጀው ጠረጴዛ ላይ ይለጥፉ። ይህንን ለማድረግ የመጀመሪያውን ሰንጠረዥ ስንት ዓምዶች እና ረድፎች እንዳሉት ይቁጠሩ ፡፡ ከዚያ በቃሉ ውስጥ “ሰንጠረዥ” ምናሌ ንጥሉን እና “አስገባ” ን ይምረጡ ፡፡ በሚታየው መስኮት ውስጥ የዓምዶችን እና ረድፎችን ቁጥር ያስገቡ እና አረጋግጥን ጠቅ ያድርጉ። ሁሉም ሌሎች (የመዋቢያ) ቅንጅቶች በኋላ ላይ ሊከናወኑ ይችላሉ።
አሁን እንደ መጀመሪያው ሁኔታ የጠረጴዛውን ክፍል ይቅዱ ፡፡ ከዚያ በመዳፊት ፣ በቃሉ ውስጥ የተፈጠረውን አጠቃላይ ሰንጠረዥ ይምረጡ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ለጥፍ” ን ይምረጡ። ከዋናው ሰንጠረዥ የተገኘው መረጃ ሁሉ በቃሉ ሰንጠረዥ ባዶ ህዋሳት መካከል በጥሩ ሁኔታ ይሰራጫል። የቃል ቅርጸት መሣሪያዎችን በመጠቀም በተሳሳተ መንገድ የተቀመጡትን የጠረጴዛውን ክፍሎች ያስተካክሉ ፡፡
ይህ ዘዴ ለሪፖርት ሰነዶች ዝግጅት ተስማሚ ነው ፣ ሆኖም ግን ቀመሮቹን እንዲያስቀምጡ አይፈቅድልዎትም ፣ ይህም ቀጣይ የውሂብ ዳግም ስሌት ውስብስብ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 3
ሰንጠረዥን ከኤክሴል ቀመሮችን እና ዲዛይንን ለመቅዳት ቀለል ያለ ሳይሆን “ልዩ” ንጣፍ ይጠቀሙ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ደግሞ የጠረጴዛውን ተፈላጊውን ቁርጥራጭ ይቅዱ ፣ ከዚያ ከቃሉ ምናሌ ውስጥ “አርትዕ” - “ለጥፍ ልዩ” ን ይምረጡ ፡፡ ከዚያ በሚታየው መስኮት ውስጥ “የማይክሮሶፍት ኤክሴል ሉህ (ነገር)” የሚለውን መስመር ይምረጡ ፡፡
በመስመሮች "አስገባ" እና "አገናኝ" ውስጥ ለቦታው አቀማመጥ ትኩረት ይስጡ. ለመደበኛ ሰነዶች ዝግጅት ፣ ይህንን ጠቋሚ በ “አስገባ” መስመር ላይ ይተዉት።
በ Excel ሰንጠረዥ ውስጥ ባለው ውሂብ ላይ በመመርኮዝ በራስ-ሰር ለመለወጥ በቃሉ ሰነድ ውስጥ ያለው መረጃ ከፈለጉ “አገናኝ” የሚለውን ንጥል ይምረጡ። ሆኖም ግን የ Word ፋይል በ Excel ቅርጸት ወደ ፋይሉ የማያቋርጥ መዳረሻ እንዳለው ማረጋገጥ ያስፈልጋል ፡፡
