የሰነዶች ተደራሽነት እንዴት እንደሚከፈት

ዝርዝር ሁኔታ:

የሰነዶች ተደራሽነት እንዴት እንደሚከፈት
የሰነዶች ተደራሽነት እንዴት እንደሚከፈት

ቪዲዮ: የሰነዶች ተደራሽነት እንዴት እንደሚከፈት

ቪዲዮ: የሰነዶች ተደራሽነት እንዴት እንደሚከፈት
ቪዲዮ: "ደም እና አጥንቱን ለእናት ሀገሩ የከሰከሰ ወታደር እንዴት ያብራኩ ክፋይ ጎዳና ይወድቃል?" /ጋዜጠኛ ባሪያስ በዛብህ በቅዳሜ ከሰዓት/ 2024, ግንቦት
Anonim

በዊንዶውስ Live Live SkyDrive ውስጥ የተከማቹ ሰነዶችን ተደራሽነት መስጠት መደበኛ የ Microsoft Office መሣሪያዎችን በመጠቀም በተጠቃሚው ሊከናወን ይችላል እና ተጨማሪ የሶስተኛ ወገን ሶፍትዌሮችን ተሳትፎ አያካትትም ፡፡

የሰነዶች ተደራሽነት እንዴት እንደሚከፈት
የሰነዶች ተደራሽነት እንዴት እንደሚከፈት

አስፈላጊ

ማይክሮሶፍት ኦፊስ

መመሪያዎች

ደረጃ 1

ከዊንዶውስ ላይቭ መታወቂያ ጋር ወደ ዊንዶውስ ቀጥታ (ሆትሜል) መለያዎ ይግቡ እና የተመረጠውን ሰነድ በበይነመረብ አሳሽ ውስጥ ለማጋራት ወይም በቢሮ ትግበራ ውስጥ ለተጠቀሰው ተጠቃሚ ለመክፈት መልእክት ይላኩ ፡፡

ደረጃ 2

የ "መልእክት" መስክን ይሙሉ እና በ "To" መስክ ውስጥ የተቀባዩን አድራሻ ያስገቡ።

ደረጃ 3

የሚፈልጉትን ሰነድ ለመምረጥ የቢሮ ሰነዶችን ቁልፍ ይጠቀሙ እና የተመረጠውን ሰነድ ወደ ስካይድራይቭ ለመስቀል ክፈት የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ደረጃ 4

የተመረጠውን ሰነድ ለመሰረዝ በመተግበሪያው መስኮት በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የ “x” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡

ደረጃ 5

ለተወሰኑ የተጠቃሚዎች ቡድን የሰነዶች ስብስብ መዳረሻ ለመስጠት አዲስ ይምረጡ እና ወደ አቃፊ ይሂዱ።

ደረጃ 6

ለተፈጠረው አቃፊ የተፈለገውን ስም ይግለጹ እና ከ “የተጋሩ” አቃፊ አጠገብ ያለውን “አርትዕ” አገናኝን ያስፋፉ።

ደረጃ 7

ተንሸራታቹን በመጠቀም እሴቱን ወደ “እኔ ብቻ” ያቀናብሩ እና “የተወሰኑ ተጠቃሚዎችን አክል” በሚለው ክፍል ውስጥ መዳረሻ ለመስጠት የተመረጡትን ተጠቃሚዎች የኢሜል አድራሻ ይግለጹ ፡፡

ደረጃ 8

አንድ ግለሰብ ተጠቃሚ ሰነዶችን ብቻ እንዲያነብ ለመፍቀድ ወደ “አባላት ፋይሎችን ማየት ይችላሉ” ተቀናብሯል።

ደረጃ 9

አንድ ግለሰብ ተጠቃሚ ሰነዶችን እንዲያርትዕ እና እንዲሰረዝ ለማስቻል “አባላት መረጃዎችን ማከል እና መለወጥ እና ፋይሎችን መሰረዝ ይችላሉ” ተቀናብሯል።

ደረጃ 10

ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና የተመረጡትን ቃል ፣ ኤክሴል ፣ ፓወር ፖይንት ወይም የ OneNote ሰነዶችን ወደ ስካይድራይቭ ያውርዱ ፡፡

ደረጃ 11

የግለሰቦችን ሰነድ ለማጋራት ወደ አዲሱ ትዕዛዝ ይመለሱ ፣ ግን አጠቃላይ አቃፊውን አይደለም።

ደረጃ 12

የሚፈልጉትን የሰነድ አይነት ይግለጹ የዎርድ ሰነድ ፣ የኤክሰል ሥራ መጽሐፍ ፣ የ PowerPoint ማቅረቢያ ወይም የ OneNote ማስታወሻ ደብተር እና የሚፈልጉትን ስም በተገቢው መስክ ውስጥ ያስገቡ ፡፡

ደረጃ 13

የ “አስቀምጥ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና በሚከፈተው ተዛማጅ የድር መተግበሪያ መስኮት ውስጥ ወደ “ፋይል” ትር ይሂዱ ፡፡

ደረጃ 14

ተንሸራታቹን በመጠቀም እሴቱን ወደ “እኔ ብቻ” ያቀናብሩ እና “የተወሰኑ ተጠቃሚዎችን አክል” በሚለው ክፍል ውስጥ መዳረሻ ለመስጠት የተመረጡትን ተጠቃሚዎች የኢሜል አድራሻ ይግለጹ ፡፡

ደረጃ 15

ሰነዱን የማንበብ መብትን ለመስጠት የፍቃድ ደረጃውን “ማየት ይችላል” ያቀናብሩ።

ደረጃ 16

የተመረጡትን ሰነዶች አርትዕ የማድረግ መብትን ለመስጠት የፈቃድ ደረጃውን "ማርትዕ ይችላል" ያዘጋጁ።

ደረጃ 17

የ “አስቀምጥ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ “መልእክት ላክ” ገጽ ይሂዱ ፡፡

ደረጃ 18

ከተመረጠው ሰነድ አገናኝ ጋር ለተጠቀሱት ተቀባዮች መልእክት ለመላክ የሚያስፈልገውን መልእክት ያዘጋጁ እና “ላክ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡

የሚመከር: