ትላልቅ የጽሑፍ ሰነዶች እንደ አንድ ደንብ አንድ የተወሰነ መዋቅር አላቸው - እነሱ በምዕራፎች ወይም ክፍሎች የተከፋፈሉ ናቸው ፣ እና ብዙውን ጊዜ ወደ ንዑስ ክፍልፋዮችም በውስጣቸው የተለያዩ የጎጆ ደረጃዎች ደረጃዎች ሊኖሩ ይችላሉ ፡፡ እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ሰንጠረዥን ይፈልጋሉ ፣ ይህም ጊዜን የሚወስድ እና በእጅ ለመፍጠር ትንሽ አድካሚ ነው። በቃለ ቃል አቀናባሪው ማይክሮሶፍት ኦፊስ ዎርድ ይህ ተግባር በጣም ቀላል ሊሆን ይችላል ፡፡
አስፈላጊ
ቃል ፕሮሰሰር ማይክሮሶፍት ኦፊስ ዎርድ 2007 ወይም 2010 ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ማይክሮሶፍት ዎርድ ይጀምሩ እና በውስጡ የያዘውን ሰንጠረዥ የሚፈልገውን ሰነድ ይጫኑ ፡፡
ደረጃ 2
የይዘት ዝርዝር ትውልድ ባህሪን ከመጠቀምዎ በፊት መሰራት ያለባቸው አንዳንድ የዝግጅት ሥራዎች አሉ ፡፡ በሰነዱ ራስጌዎች ጽሑፍ ውስጥ ወይም በማውጫው ሰንጠረዥ ውስጥ ጥቅም ላይ በሚውሉ ማናቸውም የጽሑፍ ቁርጥራጮች ውስጥ በተወሰነ መንገድ መምረጥ ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህንን ለማድረግ የእያንዳንዱን ምዕራፍ ፣ ክፍል ፣ ንዑስ ክፍል ስም ይምረጡ እና ተገቢውን ዘይቤ ይመድቡ - በቃሉ ምናሌ መነሻ ትር ላይ ባለው የቅጦች ቡድን ውስጥ ከተዘረዘሩት ዝርዝር ውስጥ ይምረጡ ፡፡ ተመሳሳዩ ዝርዝር በተመረጠው ጽሑፍ የአውድ ምናሌ በኩል ሊከፈት ይችላል - ምርጫውን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ “ቅጦች” ክፍል ይሂዱ ፡፡
ደረጃ 3
በይዘቶቹ ዝርዝር ውስጥ የምዕራፎች እና ክፍሎች ርዕሶችን ብቻ ሳይሆን በዘፈቀደ የተመረጡ የጽሑፍ ቁርጥራጮችንም ማስቀመጥ ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የተፈለገውን የጽሑፍ ክፍል ይምረጡ እና በቃሉ ማቀናበሪያ ምናሌ ውስጥ ወደ “አገናኞች” ትር ይሂዱ ፡፡ በ “ማውጫ ሰንጠረዥ” የትእዛዝ ቡድን ውስጥ “ጽሑፍ አክል” ተቆልቋይ ዝርዝሩን ይክፈቱ። የወደፊቱ የይዘቱ ሰንጠረዥ ይህ ንጥል ሊነገርበት የሚገባውን ጎጆ ደረጃ ይምረጡ - “ደረጃ 1” ፣ “ደረጃ 2” ፣ ወዘተ ፡፡
ደረጃ 4
ሁሉም አስፈላጊ ክፍሎች እና ንዑስ ክፍሎች ምልክት ከተደረገባቸው በኋላ የይዘቱን ዝርዝር ለማስቀመጥ በሰነዱ ውስጥ አንድ ቦታ ይምረጡ ፡፡ የማስገቢያ ጠቋሚውን እዚያው ላይ ያስቀምጡ እና “የርዕስ ማውጫ” ተቆልቋይ ዝርዝሩን ይክፈቱ - ይህ በቃሉ ምናሌ ውስጥ ባለው “አገናኞች” ትር ላይ በጣም የመጀመሪያ ቁልፍ ነው። በዚህ ዝርዝር ውስጥ ካሉት ቅርፀቶች ውስጥ አንዱን ከመረጡ በኋላ የቃላት ማቀነባበሪያው ወዲያውኑ የይዘት ሰንጠረዥን ይፈጥራል።
ደረጃ 5
የ Microsoft Word ምናሌ የ “ቤት” ትር መሣሪያዎችን በመጠቀም ዝግጁ በሆነ መልኩ የሰነድ ይዘቶች ዝርዝር በተለመደው መንገድ ከተፈጠረ በኋላ ሊለወጥ ይችላል። እና በመቀጠል በጽሑፉ አወቃቀር አካላት ላይ ማንኛውንም ለውጥ ካደረጉ የይዘቱን ሰንጠረዥ ለማዘመን ከተመሳሳይ የትእዛዞች ቡድን “የርዕስ ማውጫ” “የዝማኔ ሰንጠረዥ” ቁልፍን በመጠቀም የተጠራውን መገናኛ ይጠቀሙ ፡፡
