ኤም.ኤስ.ኤስ ተደራሽነት ቀላል የተጠቃሚ በይነገጽ ስላለው ለመጠቀም በጣም ቀላል ነው ፡፡ በተጨማሪም አስፈላጊ መረጃዎችን ማከማቸት ብቻ ሳይሆን ቅጾችን ፣ ሪፖርቶችን እና የተለያዩ ስዕላዊ መግለጫዎችን መፍጠርን ጨምሮ መረጃን ለማስኬድ ጭምር ነው ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - የኤስኤምኤስ መዳረሻ ፕሮግራም.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመዳረሻ ፕሮግራሙን ይጀምሩ እና በ “ፋይል” ትር ውስጥ ባለው ምናሌ በኩል “አዲስ” ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ከዚያ “ጎታ” ን ይምረጡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ። የመረጃ ቋቱን ስም መግለፅ ወይም በታቀደው db1 መስማማት የሚያስፈልግበት መስኮት ይመጣል ፣ እንዲሁም የመረጃ ቋቱን ለማከማቸት ቦታውንም መምረጥ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 2
መሰረቱን ከፈጠሩ በኋላ ለቀጣይ ሥራ ተግባራት ያሉት መስኮት ይታያል ፡፡ በግራ በኩል የክፍሎች ዝርዝር የያዘ አምድ አለ ፡፡ የ “ሰንጠረ Tablesች” ንጥል በነባሪ መመረጥ አለበት ፡፡ ከአምዱ በስተቀኝ በኩል የመረጃ ቋት ሰንጠረ creatingችን ለመፍጠር አማራጮች ዝርዝር ነው-“በዲዛይን ሞድ ውስጥ ሰንጠረዥን መፍጠር” ፣ “ጠንቋዩን በመጠቀም ጠረጴዛ መፍጠር” ፣ “መረጃን በማስገባት ጠረጴዛን መፍጠር” ፡፡
ደረጃ 3
በመረጃ ቋቱ ውስጥ አዲስ ሠንጠረዥ ለመፍጠር “ሠንጠረዥን በዲዛይን ሁኔታ ይፍጠሩ” ላይ ጠቅ ያድርጉ። የጠረጴዛ ግቤቶችን ለማስገባት አንድ አዲስ መስኮት በማያ ገጹ ላይ ከላይኛው ፍርግርግ ጋር ይታያል-መስኮች ፣ የመስክ ዓይነት እና መግለጫ። የእያንዳንዱ አዲስ መስክ ባህሪዎች በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ይታያሉ ፡፡
ደረጃ 4
በአራት መስኮች ጠረጴዛ ይፍጠሩ
1. ኮድ. የእርሻው ዓይነት ቁጥራዊ ነው።
2. የአባት ስም. የመስክ ዓይነቱ ጽሑፍ ነው።
3. ስም ፡፡ የመስክ ዓይነት - ጽሑፍ
4. ስልክ። የመስክ ዓይነቱ ጽሑፍ ነው።
የመጀመሪያውን መስክ አድምቀው በቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና ቁልፍ መስክን ይምረጡ ፡፡ የተፈጠረውን ሰንጠረዥ ለእርስዎ በሚመች ስም ስር ይዝጉ እና ያስቀምጡ ፣ ለምሳሌ “ወኪል”። የተፈጠረውን ሰንጠረዥ ይክፈቱ እና የሁለቱን ወኪሎች ዝርዝሮች ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 5
ከሶስት መስኮች ጋር ሌላ ሰንጠረዥ ፍጠር
1. አቀማመጥ. የመስክ ዓይነቱ ጽሑፍ ነው።
2. ደመወዝ. የመስክ ዓይነቱ ገንዘብ ነው ፡፡
የተፈጠረውን ሰንጠረዥ ዝጋ እና እንደ “ሰራተኛ” ባለ ስም አስቀምጥ። የተፈጠረውን ሰንጠረዥ ይክፈቱ እና ለሁለት ሰራተኞች መረጃ ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 6
በ "ጥያቄዎች" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ "በዲዛይን ሞድ ውስጥ ጥያቄን ይፍጠሩ" ላይ ጠቅ ያድርጉ። በፕሮግራሙ ውስጥ በተፈጠሩ የጠረጴዛዎች ዝርዝር አንድ መስኮት ይከፈታል ፡፡ ቀድሞ የተፈጠሩትን ሁለቱንም ሰንጠረ Selectች ይምረጡ ፡፡ በጥያቄው ቅጽ ታችኛው ክፍል ላይ ፣ በመጀመሪያው አምድ ውስጥ “ሠራተኛ። የአያት ስም” የሚለውን መስክ ይምረጡ ፣ እና በሁለተኛው አምድ - “ድርጅት። አቀማመጥ”። የሰራተኛውን ርዕስ ጥያቄ ቅጽ ይዝጉ እና ያስቀምጡ። ይህንን መጠይቅ ከከፈቱ “የአያት ስም” እና “አርእስት” የሚሉት ሁለት አምዶች ብቻ ያያሉ። አንድ የተወሰነ ሠራተኛ ምን ዓይነት አቋም እንደሚይዝ እዚህ የፍላጎት መረጃ ብቻ ይታያል።
ደረጃ 7
የውሂብ ጎታውን ለመሙላት ምቾት በ “ቅጽ” ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ጠንቋዩን በመጠቀም ቅጽ ይፍጠሩ”። በሚከፈተው መስኮት ውስጥ “ወኪል” ሰንጠረዥን ይምረጡ ፣ ከዚያ የቀረቡትን ቁልፎች በመጠቀም “ከሚገኙ መስኮች” መስኮት ውስጥ “የአባት ስም” ፣ “የመጀመሪያ ስም” ፣ “የስልክ” መስኮችን ወደ “የተመረጡ መስኮች” ያዛውሩ መስኮት. የሚቀጥለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ተስማሚ የቅጽ ቅርጸትን ይምረጡ ፣ ለምሳሌ ሪባን ፡፡ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈልጉትን ዘይቤ ይምረጡ ፣ ለምሳሌ መደበኛ። የሚቀጥለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ቅጹ ወኪሉን ይሰይሙ። የማጠናቀቂያ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። አንድ ቅፅ ከሁለት መስኮች ጋር ይታያል ፣ እሱም ቀድሞውኑ ስለ ሁለት ወኪሎች መረጃ ይይዛል። ከዚህ በታች ስለ ሦስተኛው ወኪል መረጃ ማስገባት የሚችሉበት ባዶ መስክ እና የመሳሰሉት ናቸው ፡፡
ደረጃ 8
በመረጃ ቋቱ መስኮት ውስጥ “ሪፖርቶች” ን ይምረጡ እና “ጠንቋይውን በመጠቀም ሪፖርት ይፍጠሩ” ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "የሰራተኛ አቀማመጥ" የሚለውን ጥያቄ ይምረጡ. ከግራ መስኮቱ “የአባት ስም” እና “አቀማመጥ” ወደ ቀኝ መስኮች ይጎትቱ ፣ “ቀጣይ” ቁልፍን እና ከዚያ “ጨርስ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ከተመረጠው ጥያቄ መረጃ የያዘ የሪፖርት ቅጽ በማያ ገጹ ላይ ይታያል ፡፡ የሪፖርቱ ተግባር ለተሻለ ምቹ ግንዛቤ የተፈለገውን መረጃ ከመረጃ ቋቱ ውስጥ እንዲመረጥ ያደርገዋል ፡፡ እንዲሁም ፣ ሪፖርቶች ሊታተሙ ይችላሉ።
ደረጃ 9
ማክሮዎች በመረጃ ቋት ዕቃዎች ላይ እርምጃዎችን በራስ-ሰር እንዲያደርጉ ያስችሉዎታል ፡፡ በ "ማክሮዎች" ትር ላይ እና ከዚያ በ "ፍጠር" ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ። የንድፍ መስኮቱ ይከፈታል ፡፡ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የ OpenRequest ማክሮን ይምረጡ እና ከዚያ የጥያቄውን ስም የሰራተኛ ርዕስ ይምረጡ ፡፡ መስኮቱን ይዝጉ እና የተፈጠረውን ማክሮ ያስቀምጡ. በተፈጠረው ማክሮ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና “የሰራተኛ ቦታ” ጥያቄ ይከፈታል።
