በጣም ብዙ ጊዜ ፣ የማይክሮሶፍት ኤክስኤክስ ተጠቃሚዎች አነስተኛ ጠረጴዛ ያለው ፋይል አንዳንድ ጊዜ ከ5-10 ሜባ ያህል ለምን እንደሚወስድ ይጠይቃሉ ፡፡ ከጊዜ በኋላ ብዙ ቀመሮች ፋይሉን “ከባድ” የሚያደርጉት መሆኑ ድንገተኛ አይደለም ፣ ይህም ለመቀነስ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል።
አስፈላጊ
የማይክሮሶፍት ኤክሴል ሶፍትዌር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለትልቅ ጠረጴዛ በጣም የመጀመሪያ እና በጣም አስፈላጊው ምክንያት የተጋራ ተደራሽነት ነው ፡፡ ምን ማለት ነው? ለምሳሌ ፣ በቢሮ ውስጥ ያሉ ኮምፒውተሮች በአንድ አውታረ መረብ የተሳሰሩ ናቸው ፣ የዚህ ኔትወርክ ተጠቃሚዎች በሙሉ የሚጠቀሙበት ጠረጴዛ አለ ፡፡ ፕሮግራሙ ራሱ በርካታ ተጠቃሚዎችን ለፋይሉ ይመድባል እና ሰነዱ በምን ሰዓት እና በማን እንደተቀየረ መረጃ ይመዘግባል ፡፡ የተጠቃሚዎች ብዛት ከ2-3 ሰዎች ሲበልጥ የፋይሉ መጠን በጣም ትልቅ ይሆናል ብሎ መገመት ከባድ አይደለም ፡፡
ደረጃ 2
ለኤምኤስ ኤክሴል 2003 እና ከዚያ በላይ ለሆኑ ስሪቶች “አገልግሎት” የሚለውን የላይኛው ምናሌ ጠቅ ማድረግ እና “የመጽሐፉ መዳረሻ” የሚለውን ንጥል መምረጥ ያስፈልግዎታል ፡፡ ለፕሮግራሙ 2007 እና ከዚያ በታች ለሆኑ ስሪቶች በዋናው የፕሮግራም መስኮት ውስጥ ወደ “ክለሳ” ትር ይሂዱ እና “የመጽሐፉ መዳረሻ” ን ይምረጡ ፡፡ በሚከፈተው መስኮት ውስጥ በሁለቱም ሁኔታዎች ወደ “ዝርዝሮች” ትር ይሂዱ ፡፡
ደረጃ 3
ከ “የለውጥ ምዝግብ ማስታወሻ አታከማች” ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉበት እና የተከፈተውን ጠረጴዛ ያስቀምጡ ፡፡ አሁን ምዝግብ ማስታወሻ የሚቀመጥበትን የቀኖች ብዛት መወሰን ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህንን ግቤት ተቃራኒ በሆነ ቁጥር 30 ን ያያሉ ፣ ግን በጣም ያነሰ ማድረግ ይቻላል።
ደረጃ 4
ከዚያ የማይጠቀሙባቸውን ረድፎች እና አምዶች መሰረዝ ይችላሉ። እንዴት ማወቅ እንደሚቻል? ወደ ጠረጴዛው ያስሱ እና Ctrl + End ን ይጫኑ። በሰነዱ ውስጥ ያለው ጠቋሚ በራስ-ሰር በጠረጴዛዎ ውስጥ ወዳለው የመጨረሻው ሕዋስ ይዛወራል ፡፡ ከዚህ ሕዋስ በላይ እና በስተቀኝ የማይጠቀሙባቸው ረድፎች እና አምዶች ካሉ ይመልከቱ። ከሆነ እነሱን ይምረጡ እና ይሰር,ቸው ፣ በዚህም አጠቃላይ የሕዋሶችን ብዛት ይቀንሳሉ።
ደረጃ 5
እንዲሁም ብዙም የማይጠቀሙባቸውን የሕዋስ ቅርፀቶችን ለማስወገድ ይመከራል ፡፡ በነጭ ቀለም ጠቋሚዎችን በግልፅ ህዋስ ውስጥ በ "አይ ሙላ" አማራጭን መተካት የተሻለ ነው። የሕዋሳትን ቅርጸት ከመስመር ውጭ ለማጥፋት እነሱን ይምረጡ ፣ ከዚያ የላይኛውን ምናሌ “አርትዕ” ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ “አጥራ” የሚለውን ንጥል ይምረጡ ፣ “ቅርጸት” የሚለውን ትዕዛዝ (ኤክሴል 2003) ወይም “ቤት” የሚለውን ትር ይክፈቱ ፣ “አጥራ” የሚለውን ማገጃ ይምረጡ ", ትዕዛዙ" ቅርጸቶችን አጽዳ ".
