የጉዳይ ስም ዝርዝር በድርጅት ውስጥ የሚቀርቡ የቁጥር የጉዳይ አርዕስቶች ዝርዝር ነው ፡፡ በዚህ ሰነድ መሠረት በድርጅቱ ሰነድ ላይ የተከናወኑ ሥራዎች ሁሉ እየተከናወኑ ናቸው ፡፡ የተወሰኑ ሰነዶችን የማከማቻ ጊዜን የሚያንፀባርቅ እና ለየትኛው ሰነድ ኃላፊነት ያለው የትኛው ክፍል ነው ፡፡
አስፈላጊ
- - የቢሮ ሥራ ዕውቀት;
- - የማከማቻ ጊዜ ያላቸው የተለመዱ የሰነዶች ዝርዝር።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በስያሜው ልማት ላይ ውሳኔ ይውሰዱ ፣ ይህ ለድርጅቱ ትዕዛዙን በመጠቀም መከናወን አለበት ፡፡ በውስጡም ስያሜውን ማን ማውጣት እንዳለበት ፣ በማን መሪነት እና በምን የጊዜ ገደብ ውስጥ መጠቆም እንዳለበት ያመልክቱ ፡፡ በመቀጠል የእቃውን ወሰን ያብራሩ ፡፡ የግለሰባዊ ስም ማውጫ ለመፍጠር ግምታዊውን መጠቀም ይችላሉ ፣ ተመሳሳይ ስርዓት አካል ለሆኑ የድርጅት ቡድኖች ሊሰበሰብ ይችላል ፡፡ ይህንን ሰነድ ሲያዘጋጁ የድርጅትዎን አወቃቀር ያስቡ ፡፡
ደረጃ 2
ስያሜው በሚገነባበት መሠረት የምደባ መርሃግብሩን ይምረጡ ፡፡ በድርጅቱ አሠራር ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ እሱ የተረጋጋ ከሆነ የስም ዝርዝሩን የማገጃ ንድፍ ይምረጡ ፡፡ እሱ በተደጋጋሚ ከተቀየረ ተግባራዊ-የማምረቻ ዘዴን ይምረጡ። በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ የስያሜው ክፍሎች ከኩባንያው መዋቅራዊ ክፍሎች ስሞች ጋር ይዛመዳሉ ፡፡ የአካባቢያቸው ቅደም ተከተል ከሠራተኛ ሰንጠረዥ ጋር ተመሳሳይ መሆን አለበት ፡፡ በሁለተኛ ደረጃ የድርጅቱን ሥራዎች ስሞች ሲሾሙ የድርጅቱን እንቅስቃሴ ተግባራት ወይም አቅጣጫዎች እንደ ክፍል ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 3
የጉዳዮቹን አርእስቶች ቀመር ፡፡ ርዕሱ ግልጽ ፣ አጭር ፣ የጉዳዩ ሰነዶች ዋና መዋቅር እና ይዘት መግለፅ አለበት ፡፡ እንዲሁም የጉዳዩን ይዘት ፣ ስለ ትክክለኝነት መረጃ እና የሰነዶች ቅጅዎችን በማብራራት በውስጡ ያካትቱ ፡፡ በርዕሶቹ ውስጥ የመግቢያ ቃላትን ፣ ውስብስብ ሀረጎችን እና ልዩ ያልሆኑ ቃላትን አይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 4
የርዕሶችን ዝርዝር ሲያጠናቅቁ የሚከተሉትን ምልክቶች ይጠቀሙ-ስያሜ (የሰነድ ዓይነት) ፣ የደራሲ ፣ ዘጋቢ ፣ የጊዜ ቅደም ተከተል (የፍጥረት ጊዜ) ፣ ርዕሰ-ጉዳይ ፣ ጂኦግራፊያዊ ፡፡
ደረጃ 5
ለጉዳዮች ማቆያ ጊዜዎችን ይወስኑ ፣ ለዚህ መደበኛ የሥራ አመራር ሰነዶች ዝርዝር ይጠቀሙ። የስም ዝርዝሩን ንድፍ ያጠናቅቁ ፣ ጽሑፉ ራሱ ጠረጴዛን መምሰል አለበት ፣ የማረጋገጫ ማህተሙን በርዕሱ ገጽ ላይ ያድርጉ ፡፡
