በጣም የታወቁ የቢሮ ትግበራዎች MS Word እና MS Excel ከኤም.ኤስ. Office ጥቅል ፡፡ እናም ብዙውን ጊዜ በእነዚህ መተግበሪያዎች ውስጥ ሰነድ መፍጠር ፣ አስፈላጊ መረጃዎችን ወደ ውስጥ ማስገባት (መለወጥ) እና ማስቀመጥ ፣ እንዲሁም አስፈላጊ የሆኑትን ግራፎች እና ስዕላዊ መግለጫዎችን ማዘጋጀት እና ስሌቶችን ማከናወን ያስፈልግዎታል። ይህ ሁሉ በተለያዩ መንገዶች ሊከናወን ይችላል ፡፡
አስፈላጊ
ዊንዶውስ ኮምፒተር ፣ ኤምኤስ ቢሮ ፣ ኤቢቢY Finereader
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አዲስ ሰነድ መፍጠር ከፈለጉ ይህንን ለማድረግ በርካታ መንገዶች አሉ ፡፡ በመጀመሪያው አማራጭ ውስጥ ኤምኤስ ዎርድ ወይም ኤም ኤስ ኤስ ይክፈቱ እና “ፋይል-> አዲስ-> አዲስ ሰነድ” ን ጠቅ ያድርጉ። ባዶ የ MS Word / Excel ሰነድ ይከፈታል። እንዲሁም በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ባዶውን የወረቀት አዶን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ይህ በነባሪ ቅንብሮች እና ስም ባዶ ሰነድ ይፈጥራል። ሌላ ፣ ቀላሉ መንገድ በዴስክቶፕ ላይ ባዶ ቦታ ላይ ጠቅ በማድረግ አዲስ-> የቃል ሰነድ (ወይም ማይክሮሶፍት ኤክስፕሌት ሉህ) መምረጥ ነው ፡፡
ደረጃ 2
እንደ ABBYY Finereader ያሉ የጽሑፍ ማወቂያ ፕሮግራምን በመጠቀም የቢሮ ሰነድ ማመንጨት ይችላሉ ፡፡ ይህ ፕሮግራም በ Word (doc) እና በ Excel (xls) ቅርፀቶች የተቃኙ እና እውቅና ያላቸውን ሰነዶች እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል። አንድ ሰነድ ለማመንጨት ሌላው አማራጭ ከሌሎች ቅርፀቶች መለወጥ ነው ፡፡ የአሁኑን ሰነድ ወደ ታዋቂው የዶክ እና የ xls ቅርፀቶች ለመለወጥ የሚያስችሉዎት ልዩ የመለወጫ ፕሮግራሞች አሉ (በአንዳንድ ሁኔታዎች እነሱ ራሳቸው በፕሮግራሞቹ ውስጥ የተገነቡ ናቸው) ፡፡ በዚህ መንገድ ለምሳሌ የ OpenOffice ፋይሎችን ፣ አክሮባት ሪደርን እና ሌሎችን ወደ Word ወይም Excel ቅርጸቶች መለወጥ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
የ Word / Excel ሰነድ ምንም ቢፈጥሩ ወይም ቢፈጥሩ ለወደፊቱ ለወደፊቱ በይዘት ሊሞላ ወይም በቁልፍ ሰሌዳው እና በመዳፊት በማረም ሊሻሻል ይችላል። እንዲሁም ስዕሎችን ፣ ስዕላዊ መግለጫዎችን ወዘተ ማስገባት ያስፈልግዎት ይሆናል ይህ ሁሉ ዋናውን ምናሌ በመጠቀም በ MS Office ፕሮግራሞች ውስጥ ሊከናወን ይችላል ፡፡
ደረጃ 4
ከሰነዱ ጋር መሥራት ከጨረሱ በኋላ ማስቀመጥ አለብዎት ፡፡ ይህንን ለማድረግ ዋናውን ምናሌ መጠቀም ይችላሉ ("ፋይል-> አስቀምጥ" - ሰነዱን በነባሪው ስም ያድናል ወይም "ፋይል-> አስቀምጥ" - በዚህ ጊዜ የዘፈቀደ ስም ለ ሰነዱ መስጠት ይችላሉ) እንዲሁም ሰነዱን ለማስቀመጥ የመሳሪያ አሞሌውን መጠቀም ይችላሉ ፡፡ የአሁኑን ሰነድ ለማስቀመጥ የፍሎፒ ዲስክ አዶን ብቻ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
