አንዳንድ ጊዜ በኮምፒተርዎ ላይ ያሉ ሰነዶች በተወሰኑ ሰዎች ብቻ ወይም በራስዎ ብቻ ሊደርሱባቸው እንደሚችሉ ማረጋገጥ ይፈልጋሉ ፡፡ የይለፍ ቃል በሰነድ ላይ ማስቀመጥ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ሊኖሩ ከሚችሉት መፍትሔዎች አንዱ ነው ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር / ላፕቶፕ
- - በይለፍ ቃል ለማስጠበቅ የሚፈልጉት ሰነድ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የይለፍ ቃል ለማስቀመጥ የሚፈልጉበትን ሰነድ ይምረጡ። እንደ ዎርድ ወይም ኤክሴል ያለ ማንኛውም ሰነድ ሊሆን ይችላል ፡፡ ወደ ዋናው ምናሌ የፋይል ትር ይሂዱ ፡፡
ደረጃ 2
በኤም.ኤስ ዎርድ 2010 ውስጥ የዝርዝሮች ትርን ያቀርባሉ ፡፡ ይህ ክፍል ንጥሉን ይይዛል ፈቃዶች። ከጎኑ ባለው ቁልፍ ላይ ጠቅ በማድረግ ሰነዱን ለመጠበቅ አስፈላጊ እርምጃዎችን የሚመርጡበት ምናሌ ይከፈታል ፡፡ በዚህ አጋጣሚ ጥበቃን በይለፍ ቃል እንመርጣለን
ደረጃ 3
በይለፍ ቃል (Protect) ላይ ጠቅ ማድረግ ሰነዱን ለማመስጠር አዲስ መስኮት ያመጣል ፡፡ በውስጡ ሰነዱን ሲከፍቱ የሚያገለግለውን የይለፍ ቃል ማስገባት ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 4
የይለፍ ቃሉን ከገቡ በኋላ እሺን ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል የይለፍ ቃሉን ለማረጋገጥ አንድ መስኮት ይከፈታል ፡፡
ደረጃ 5
በሰነድ ላይ የይለፍ ቃል ለማስገባት አንድ ተጨማሪ መንገድ አለ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ወደ ዋናው ምናሌ የፋይል ትር መሄድ እና እንደ አስቀምጥ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ፡፡ የአገልግሎት አዝራር የሚገኝበት አዲስ መስኮት ይከፈታል።
ደረጃ 6
በአገልግሎት ላይ ጠቅ በማድረግ ከሚመረጡ ድርጊቶች ጋር ምናሌን ያገኛሉ ፡፡ ለአጠቃላይ አማራጮች ትር ፍላጎት አለን ፡፡
ደረጃ 7
በአጠቃላይ መለኪያዎች ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ የይለፍ ቃሉን ለማስገባት አዲስ መስኮት ይከፈታል ፡፡ በዚህ መስኮት ውስጥ አንድ ሰነድ ለመክፈት ብቻ ሳይሆን ለመለወጥም እንዲሁ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡ የይለፍ ቃላቱን (ቶች) ከገቡ በኋላ የይለፍ ቃሎቹን ለመድገም ይጠየቃሉ ፡፡
ደረጃ 8
ከሁሉም ማጭበርበሮች በኋላ ሰነድ ሲከፍቱ የይለፍ ቃል ለማስገባት መስክ ይታዩዎታል ፡፡ ሰነዱን ለመለወጥ ችሎታ የይለፍ ቃል ካዘጋጁ ሁለት የይለፍ ቃሎችን ማስገባት ይኖርብዎታል ፡፡ በሰነዱ ውስጥ ማንኛውንም ነገር መለወጥ የማይፈልጉ ከሆነ ታዲያ በንባብ ሁነታ ሊከፍቱት ይችላሉ ፡፡
