የ Microsoft Outlook የመልእክት ሳጥን (pst እና ost ፋይሎችን) የመቀነስ ተግባር ሁል ጊዜ ለማንኛውም ተጠቃሚ ጠቃሚ ነው ፡፡ የተመረጡ ነገሮችን መሰረዝ ሁልጊዜ የእነዚህን ፋይሎች መጠን በተመጣጣኝ መጠን አይቀንሰውም።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የማይክሮሶፍት ዊንዶውስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም ዋናውን ምናሌ ለማምጣት የ “ጀምር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና የ “pst” ፋይሎችን መጠን ለመቀነስ ክዋኔውን ለማከናወን ወደ “ሁሉም ፕሮግራሞች” ይሂዱ ፡፡
ደረጃ 2
ማይክሮሶፍት ኦፊስን ይምረጡ እና Outlook ን ይጀምሩ ፡፡
ደረጃ 3
በ Microsoft Outlook የላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ላይ የፋይል ምናሌውን ያስፋፉ እና የዝርዝሮች ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4
"የጽዳት መሳሪያዎች" የሚለውን ንጥል ይምረጡ እና "የመልዕክት ሳጥን ማጽጃ" ቁልፍን ይጠቀሙ።
ደረጃ 5
የኢሜልዎን ፋይሎች መጠን ለማወቅ የመልዕክት ሳጥን መጠንን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና የቆዩ መልዕክቶችን ለመፈለግ ከ X ቀናት በላይ የቆዩ የ Find Messages መልዕክቶችን ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 6
የትእዛዝ አፈፃፀሙን ለማረጋገጥ የ Find አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ወይም ትልቁን የኢ-ሜል መልዕክቶችን ለመፈለግ ከ x ኪሎባይት ትእዛዝ በላይ የሆኑ የ Find መልዕክቶችን ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 7
የትእዛዙን አፈፃፀም ለማረጋገጥ የ “ፈልግ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ወይም አላስፈላጊ መልዕክቶችን ወደ መዝገብ ቤት ፋይል ለማንቀሳቀስ “መዝገብ ቤት” የሚለውን ንጥል ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 8
የአቃፊውን መጠን ለመግለጽ “የተሰረዙ መልዕክቶች አቃፊ መጠን” የሚለውን ትዕዛዝ ይግለጹ እና የተመረጡትን መልዕክቶች ለመሰረዝ የ “አጽዳ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 9
የአቃፊውን መጠን ለመወሰን የግጭት አቃፊ መጠን ትዕዛዙን ይጥቀሱ እና ሁሉንም የአቃፊ ውሂብ ሙሉ በሙሉ ለማጽዳት የ ‹ሰርዝ› ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 10
የፒኤስኤስ መረጃ ፋይሎችን በእጅ ለመቀነስ (ለመጭመቅ) ወደ ፋይል ምናሌው ይመለሱ እና የዝርዝሮች ትርን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 11
ክፍሉን ይጥቀሱ "የመለያ ቅንብሮች" እና ተመሳሳይ ስም አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 12
ወደ የውሂብ ፋይሎች ትር ይሂዱ እና ለመጭመቅ ፋይሎችን ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 13
የ "ግቤቶች" ቁልፍን ይጫኑ እና የ "ኮምፕረር" ቁልፍን በመጫን የትእዛዝ አፈፃፀሙን ያረጋግጡ። ይህ እርምጃ የማይክሮሶፍት አውትሎክን መዝጋት አስፈላጊነት አያመለክትም ፡፡