የማይክሮሶፍት ኦፊስ ስብስብ ውስጥ የተካተተ በ Excel ውስጥ ለብዙ ተጠቃሚዎች አርትዖት የተጋራ የሥራ መጽሐፍ መፍጠር የተጨማሪ ሶፍትዌሮችን ተሳትፎ የማያመለክት መደበኛ አሰራር ነው ፡፡
አስፈላጊ
ማይክሮሶፍት ኤክሴል 2007
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አዲስ ለመፍጠር ወይም ነባር የ Excel የስራ መጽሐፍን ለተለያዩ ተጠቃሚዎች ለመክፈት የዊንዶውስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም ዋናውን ምናሌ ይክፈቱ እና ወደ “ሁሉም ፕሮግራሞች” ንጥል ይሂዱ ፡፡ የማይክሮሶፍት ኦፊስ ዘርጋ እና ኤክሴል ጀምር ፡፡ አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ ወይም ለመድረስ የሥራ መጽሐፍን ይክፈቱ።
ደረጃ 2
የለውጦቹን መገናኛ ያስፋፉ እና በአሰሳ ትሩ ላይ የመጽሐፍ መዳረሻ ይምረጡ። ብዙ ተጠቃሚዎች ይህን ፋይል በተመሳሳይ ጊዜ እንዲያርትዑ (አርትዕ) የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና ቀጥሎ ያለውን አመልካች ሳጥን ይተግብሩ ፡፡ ለውጦችዎን ለመለየት እና ለማዘመን እና እሺን ጠቅ በማድረግ ምርጫዎን ለማረጋገጥ የዝርዝሮች ትርን ይጠቀሙ ፡፡ ለተፈጠረው ሰነድ የሚፈልገውን ስም በ “ፋይል ስም” መስመር ውስጥ ያስገቡ ወይም እሺን ጠቅ በማድረግ ያለውን ነባር መጽሐፍ ያስቀምጡ ፡፡ የማይክሮሶፍት ኦፊስ ምናሌን ዘርጋ እና እንደ አስቀምጥ ምረጥ ፡፡ ሰነዱን ለማስቀመጥ የታሰበውን የአውታረ መረብ ሀብትን ይግለጹ እና በአቃፊው ውስጥ ባለው አቃፊ ውስጥ ለተመረጠው ተጠቃሚ “የ አስቀምጥ” ቁልፍን (ለዊንዶውስ ኤክስፒ) ይጠቀሙ ወይም በአድራሻ አሞሌው ውስጥ የሚፈለገውን የአውታረ መረብ ማዳን ቦታ ይምረጡ እና ጠቅ በማድረግ ምርጫዎን ያረጋግጡ "አስቀምጥ" ቁልፍ (ለዊንዶውስ ቪስታ).
ደረጃ 3
የሚፈልጉትን አገናኞች ለማረም የግንኙነቶች መስቀለኛ ክፍልን ያስፋፉ እና የውሂብ ትርን ይምረጡ። የለውጥ አገናኞችን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና የሁኔታውን አማራጭ ይምረጡ ፡፡ ለእያንዳንዱ ለተመረጠው አገናኝ የሚለወጠውን እርምጃ ይግለጹ እና እሺን ጠቅ በማድረግ የለውጦቹን አተገባበር ያረጋግጡ ፡፡ የአርትዖት አገናኞች ቁልፍን ማሳየት አለመቻል ተዛማጅ አገናኞች አለመኖራቸውን ያሳያል።
ደረጃ 4
ያስታውሱ ፣ ኤክስፕል ለብዙ ተጠቃሚዎች መዳረሻ ክፍት በሆነ የተጋራ የሥራ መጽሐፍ ውስጥ በነባሪ አይደገፍም-
- የመረጃ ሰንጠረ andች እና የምስሶ ሠንጠረዥ ሪፖርቶች;
- መዋቅሮች;
- አገናኞች;
- የውሂብ ማረጋገጫ;
- የሕዋሳትን ማዋሃድ;
- ሁኔታዊ ቅርፀቶች.
