ዘመናዊ የኤሌክትሮኒክስ ሚዲያዎች ቢኖሩም ፣ የግብር ቢሮዎች አሁንም ንግዶች በፍሎፒ ዲስኮች ላይ ሪፖርቶችን እንዲያቀርቡ ይጠይቃሉ ፡፡ ሆኖም ወደ ግብር ቢሮ የሚሄዱበት መካከለኛ ሁኔታ ምንም ይሁን ምን ከፕሮግራሙ አስፈላጊ መረጃዎችን ማውረድ ያስፈልግዎታል ፡፡
አስፈላጊ
- - 1 ሴ ፕሮግራም ያለው ኮምፒተር;
- - ፍሎፒ ዲስክ;
- - የፍሎፕ መመሪያ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
መረጃን ወደ ፍሎፒ ዲስክ ለማዛወር በመጀመሪያ በኮምፒተር ውስጥ ራሱ ተገቢ መሣሪያ ሊኖርዎት ይገባል ፡፡ አምስት ኢንች ፍሎፒ ድራይቮች ልክ እንደ እነዚህ ቅርፀት ፍሎፒ ዲስኮች ከጥቅም ውጭ ሆነዋል ፡፡ ባለሶስት ኢንች ቀስ በቀስ ብርቅ እየሆኑ ነው ፣ ግን እነሱ በግብር ባለሥልጣኖች ያስፈልጋሉ። ፍሎፒ ዲስኩን ጠቅ እስኪያደርግ ድረስ እስከሚሄድ ድረስ ወደ ፍሎፒ ድራይቭ ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 2
ፕሮግራሙን 1 ሐ ይክፈቱ. በላይኛው ምናሌ ውስጥ የ “ሪፖርቶች” ትርን ያግኙ ፡፡ ይክፈቱት እና "የተደነገጉ" ወይም "የተደነገጉ ሪፖርቶች" የሚለውን መስመር ያግኙ። በመዳፊት እዚያ ቆሙ ፡፡
ደረጃ 3
የተቆልቋይ ምናሌ ከፊትዎ ይታያል። በላዩ ላይ የትኛውን ጊዜ መስቀል እንደሚፈልጉ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት የሚያስፈልግዎትን መስኮት ያገኛሉ ፡፡ ከዚህ በታች የተግባሮች ዝርዝር ነው ፡፡ እዚያ የተወሰኑ ውሂቦችን ለማውረድ እርስዎን የሚሰጡ ብዙ መስመሮችን ያያሉ ፡፡ ሪፖርቶች በተለያዩ ቅርፀቶች ለተለያዩ ተቋማት ቀርበዋል ፡፡ ደረጃዎቹ በፕሮግራሙ ውስጥ ከግምት ውስጥ ይገባሉ ፣ እና እሱ በጣም ምቹ ነው። ከራሱ 1c ቅርፀቶች በተጨማሪ ሰነዶች በ txt ሊቀመጡ ይችላሉ ፡፡ ሆኖም ብዙውን ጊዜ በተሰጠው ፕሮግራም ቅርፀቶች ያስፈልጋሉ ፡፡ የተፈለገውን መስመር አጉልተው ያሳዩ ፡፡
ደረጃ 4
የሪፖርት ማድረጊያ ተቀባዩ ኮድ እንዲያስገቡ የሚጠይቅዎ ሌላ ምናሌ ያያሉ ፡፡ ከዚህ በታች የሰነዶች ዝርዝር የያዘ ትልቅ ነው ፡፡ ከጎኑ ባለው ሳጥን ውስጥ መዥገሩን በማስቀመጥ ሁሉንም ነገር መምረጥ ወይም ምርጫ ማድረግ ይችላሉ ፡፡ በተመሳሳይ ምናሌ ውስጥ ሪፖርትን ለማቅረብ የሚፈልጉበትን ጊዜ እንዲገልጹ የሚያስችልዎ አማራጭን ያገኛሉ ፡፡
ደረጃ 5
ከግርጌው በታች “ለፋይል ሪፖርት የማድረግ ውፅዓት” የሚል ጽሑፍ ያለበት መስመር ያለው ሲሆን በእሱ ስር “ለመልቀቅ” እና “ለማውጫ” መስኮቶች አሉ ፡፡ የሚፈልጉትን ምልክት ያድርጉበት ፡፡ መረጃውን ወደ ፍሎፒ ዲስክ ለማውጣት ከወሰኑ በኋላ የዲስክን ስም በተገቢው ሳጥን ውስጥ ያዘጋጁ ፡፡ በተለምዶ ፣ ይህ አንፃፊ ነው ሀ “ፋይል ለማድረግ የውጤት ሪፖርት መረጃ” ቁልፍን ይጫኑ ፡፡ ሚዲያ በማንኛውም ጊዜ ሊከሽፍ ስለሚችል ከአንድ ተጨማሪ ፍሎፒ ዲስክ ጋር ተመሳሳይ ክዋኔ እንዲሠራ ይመከራል ፡፡
ደረጃ 6
እንዲሁም በካታሎግ ውስጥ መረጃን ማሳየት ይችላሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በ "አሰሳ" መስኮት ውስጥ ሪፖርቱን በትክክል ለማስቀመጥ የት እንደሚፈልጉ ይግለጹ. መረጃው በተፈለገው አቃፊ ውስጥ ካለ በኋላ ወደ ዩኤስቢ ፍላሽ አንፃፊ ማስተላለፍ ፣ ወደ ዲስክ ማቃጠል ወይም በኢሜል መላክ ይችላሉ ፡፡
