በሰነድ ላይ በሚሰሩበት ጊዜ እሱን ማረም አስፈላጊ ይሆናል-የቅጥ ስህተቶች ፣ ስርዓተ-ነጥብ እና የፊደል ስህተቶች ፡፡ ከብዙ ሰነዶች ጋር የሚሰሩ ከሆነ አንዳንድ ስህተቶችን ሊያመልጡዎ ወይም ስህተቶችን ላለማስተካከል እድሉ ሰፊ ነው ፡፡ በአዲሱ የ Microsoft Office Word ስሪት ውስጥ ፋይሉን ካስቀመጡ በኋላም ቢሆን እነዚህ ለውጦች ሊገኙ ይችላሉ ፡፡ እነዚህን ማስታወሻዎች በቀጥታ በሰነዱ ውስጥ በማስታወሻዎች ለማሳየትም ተችሏል ፡፡
አስፈላጊ
የማይክሮሶፍት ኦፊስ ዎርድ ሶፍትዌር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በኤምኤስ ዎርድ ሰነድ ላይ እርማቶችን ለማድረግ በመጀመሪያ በመጀመሪያ ፕሮግራሙን መክፈት ያስፈልግዎታል ፡፡ የኤስኤምኤስ ቃል አቋራጭ በጀምር ምናሌ ውስጥ ይገኛል - ሁሉም ፕሮግራሞች - ማይክሮሶፍት ኦፊስ - ኤምኤስ ወርድ ፡፡
ደረጃ 2
ከዚህ በፊት የተፈጠረ ማንኛውንም ሰነድ ይክፈቱ። "ፋይል" - "ክፈት" ምናሌን ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 3
የስርዓት ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን (Ctrl + C ፣ Ctrl + V ፣ Ctrl + X ፣ Ctrl + Z) እና እንዲሁም የአርትዖት ቁልፎችን (ዴል ፣ ኢንስ ፣ አስገባ) በመጠቀም በሰነዱ ላይ ለውጦችን ያድርጉ።
ደረጃ 4
ሰነዱን ከለወጡ በኋላ የ Ctrl + S ቁልፍ ጥምርን ወይም “ፋይል” - “አስቀምጥ” ምናሌን በመጫን ለማስቀመጥ አይርሱ።
ደረጃ 5
የመመዝገቢያ እርማቶች ሁነታን ማብራት ከፈለጉ ሰነድዎን እንደገና ይክፈቱ።
ደረጃ 6
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ወደ “አጠቃላይ እይታ” ትር - “ለውጦች ምዝገባ” ቡድን ይሂዱ ፣ “የምዝገባ እርማቶች” አባል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7
በዚህ ሰነድ ላይ ያደረጓቸው ለውጦች በአርታዒው የሁኔታ አሞሌ እንዲታዩ ፣ በዚህ ፓነል ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ አለብዎት። ከተቆልቋይ አውድ ምናሌ ውስጥ “ጥገናዎች” የሚለውን ንጥል ይምረጡ ፡፡ የመቅጃ ሁነታን ለማግበር ወይም ለማቦዘን ፣ “በሁኔታ አሞሌ ውስጥ ያሉ ማስተካከያዎች” አመልካች ላይ ጠቅ ማድረግ አለብዎት።
ደረጃ 8
የ “እርማቶችን መዝግብ” ሁነታን ሲያጠፉ በእርስዎ የተደረጉ ለውጦች ሁሉ በዚህ ፋይል ውስጥ በቋሚነት ይቀመጣሉ። ስለሆነም ሁልጊዜ ካለው ሁናቴ ጋር አብሮ መሥራት አያስፈልግም። የግለሰብ የሰነድ ማገጃዎችን ወደነበረበት ለመመለስ ይህንን ሁነታ ማግበር ፣ ለውጦችን ማድረግ እና ማጥፋት በቂ ነው።
