መረጃው ከገባ በኋላ እራሱን ወደ ረድፎች እና አምዶች ለማሰራጨት ወደ ኤክሴል እንዲተላለፍ በመጀመሪያ በትክክል መቅረጽ አለብዎት ፡፡ ተደጋጋሚ ቁምፊዎች ላይ ትሮችን እና የመስመር ዕረፍቶችን በማከል ይህንን ማድረግ ይችላሉ። እና አንዳንድ ጊዜ የተመን ሉህ መረጃን ማወላወል ያስፈልጋል - የእያንዳንዱ ረድፎችን አምዶች ወደ አንድ ረድፍ ያጣምሩ።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለጽሑፍ የመጀመሪያ መረጃን ለመቅረፅ ፣ ከማመልከቻዎች የቢሮ ስብስብ ብዙዎቻችንን የምናውቀውን የማይክሮሶፍት ዎርድ ቃል አቀናባሪን መጠቀም ትችላለህ ፡፡ ሆኖም ፣ ቀለል ያለ “ማስታወሻ ደብተር” ወይም ተመሳሳይ የጽሑፍ አርታኢን መጠቀም የተሻለ ነው - ለምሳሌ ፣ ማስታወሻታብ ፡፡ እውነታው ግን የተራቀቀ ቃል ጽሑፉን በአውቶማቲክ ቅርፅ ለመቅረጽ ይሞክራል ፣ የራሱን መለያዎች በውስጡ ያስገባል ፣ የቁምፊዎች ጉዳይ ይለውጣል ፣ ወዘተ. በመጪው ክዋኔ በሁሉም የአርታኢው እርምጃዎች ላይ ሙሉ ቁጥጥር መኖሩ የሚፈለግ ነው ፡፡
ደረጃ 2
ወደ አርታኢው የገለበጡትን የውሂብ ጽሑፍ በሚፈልጉበት ቦታ የመስመር መጨረሻዎችን ይለጥፉ። ይህንን ለማድረግ በእያንዳንዱ መስመር ምንጭ (ጽሑፍ) መጨረሻ (ወይም ጅምር) ላይ የራስ-ሰር ማስተካከያ ስራውን እና ተደጋጋሚ ቁምፊዎችን ይጠቀሙ ፡፡ በ Excel ውስጥ የተገለበጠ ጽሑፍ ሲለጠፍ የማይታተም የመስመር ማቋረጫ ማለት አንድ ረድፍ የጠረጴዛ ሕዋሶች በዚህ ጊዜ ይጠናቀቃሉ ሌላኛው ደግሞ ይጀምራል ማለት ነው ፡፡
ደረጃ 3
በተመሣሣይ ሁኔታ ፣ በአንድ ረድፍ ውስጥ ያለውን ውሂብ ወደ ተለያዩ ሕዋሶች ማዘጋጀት እና መሰባበር ይችላሉ - ለእዚህ ፣ መለያዎች (ለምሳሌ ፣ በአንድ ረድፍ ውስጥ ሁለት ወይም ሦስት ክፍተቶች) በትሮች መተካት አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
ሁሉም የመስመር ማለቂያዎች እና ትሮች በቦታው ላይ ሲሆኑ ሁሉንም ጽሑፎች ከዳታ (Ctrl + A) ጋር ይምረጡ እና ይቅዱት (Ctrl + C)። ከዚያ ወደ የጠረጴዛ አርታዒው መስኮት ይቀይሩ ፣ የወደፊቱን ሰንጠረዥ የመጀመሪያውን ሕዋስ ይምረጡ እና የቅንጥብ ሰሌዳውን ይዘቶች ይለጥፉ - ጥምርን Ctrl + V. ይጫኑ ፡፡
ደረጃ 5
ከኤክሴል መቆጣጠሪያዎች መካከል “ረድፎችን ያጣምሩ” የሚል ቁልፍ አለ ፣ የዚህም ዓላማ ሁሉንም የተመረጡ ሕዋሶችን በአንድ ረድፍ ወደ አንድ ማዋሃድ ነው። ጠቅላላውን ሰንጠረዥ በመስመሮች ማዋሃድ ከፈለጉ ከላይ (Ctrl + A) ን ይምረጡ እና በመቀጠል “መነሻ” ትር ላይ “አሰልፍ” ከሚለው የትእዛዝ ቡድን ውስጥ “አዋህድ እና መሃል ላይ አስቀምጥ” የሚለውን የተቆልቋይ ዝርዝር ይክፈቱ።. በዚህ ዝርዝር ውስጥ “ረድፎችን ያጣምሩ” የሚለውን ረድፍ ይምረጡ ፣ ግን ይህ ክዋኔ በእያንዳንዱ ረድፍ ላይ ከመጀመሪያው በስተቀር ሁሉንም የሕዋስ መረጃዎች እንደሚያጠፋ ያስታውሱ ፡፡
ደረጃ 6
በቀደመው እርምጃ አሠራር ውስጥ የውሂብ መጥፋትን ለማስቀረት በሌላ አሰራር ይተኩ። ወደ መጀመሪያው ረድፍ ረድፍ ላይ አንድ ተጨማሪ ሕዋስ በውስጡ ከተቀመጠው የ “ኮንቴናቴኔት” ተግባር ጋር ይጨምሩበት ፣ በዚህ ረድፍ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሕዋሶች ይዘረዝራሉ - ለምሳሌ ፣ = CONCATENATE (A1; B1; C1) ፡፡ ከዚያ ሴሉን ይቅዱ እና መላውን አምድ በዚህ ቀመር እስከ ጠረጴዛው ከፍታ ድረስ ይሙሉ። በትክክል ያሰቡትን የያዘ አምድ ይጨርሱልዎታል - በአንድ ረድፍ የተቀላቀለ ሰንጠረዥ። ከዚያ ይህንን አጠቃላይ አምድ ይምረጡ ፣ ይቅዱ (Ctrl + C) ምርጫውን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በአውድ ምናሌው “ለጥፍ ልዩ” ክፍል ውስጥ “እሴቶችን ለጥፍ” ን ይምረጡ ፡፡ ከዚያ በኋላ ሁሉም የጠረጴዛው አምዶች ሊሰረዙ ይችላሉ ፣ ከዚያ በኋላ በቀመር ውስጥ ጥቅም ላይ አይውሉም ፡፡
