ሰነድን የማርትዕ ችሎታ ቀደም ሲል በዊንዶውስ ውስጥ የመሥራት ችሎታ ያህል የኮምፒተር መፃፍ አካል ሆኗል ፡፡ በጥሩ ሁኔታ የተስተካከለ እና በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ ሰነድ አሰልቺ እና ንግድ ነክ ይመስላል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሰነድዎን ለማረም የመጀመሪያው ነገር በጽሑፉ ውስጥ ያለውን አጻጻፍ እና ስርዓተ-ነጥብ ማረጋገጥ ነው ፡፡ የ MS Word አርታዒን የሚጠቀሙ ከሆነ ለዚህ አብሮ የተሰራውን ራስ-ሰር ቼክ ይጠቀሙ። ወይም በራስ-ሰር መፈተሽ ከተሰናከለ F7 ን ይጫኑ ፡፡ እንዲሁም የጽሑፉን ስርዓተ-ነጥብ ያረጋግጡ ፡፡ በእርግጥ ተስማሚ ማንበብና መጻፍ አይቻልም ፣ ግን በዚህ መንገድ በጣም ከባድ ስህተቶችን ለማስወገድ በጣም ይቻላል። በተጨማሪም ፣ ሰነዱን እንደገና አንብበው ብዙውን ጊዜ በይፋዊ ጽሑፎች ውስጥ የሚገኙትን የተለያዩ የቅጥ ስህተቶችን ለማስወገድ ይሞክሩ ፡፡
ደረጃ 2
የተፈለገውን የወረቀት መጠን እና የጽሑፍ ጠርዞችን ከጠርዙ ያዘጋጁ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ወደ ፋይል ምናሌው ይሂዱ እና የገጽ ቅንብርን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 3
ሁሉንም ጽሑፍ ይምረጡ እና ለሰነዱ አንድ ቅርጸ-ቁምፊ ያዘጋጁ ፡፡ ወይም የጽሑፉ አወቃቀር የተለያዩ ቅጦችን መጠቀምን የሚጠቁም ከሆነ ለእያንዳንዱ የሰነዱ ክፍል የተለያዩ ቅርጸ ቁምፊዎችን ይተግብሩ ፡፡ እንዲሁም የታሪኩን ንዑስ ርዕሶች እና አካል መሃል እና ገጽ አሰላለፍን ይተግብሩ።
ደረጃ 4
ሰነዱን ለማርትዕ እና ለማንበብ የበለጠ አስደሳች እና ቀላል ለማድረግ በቁጥር እና በጥይት የተያዙ ዝርዝሮችን በመጠቀም በጽሁፉ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉትን ቆጠራዎች ፣ ደረጃዎች እና ዋና ዋና እርምጃዎችን ያደምቁ ፡፡ የተለያዩ ደረጃዎችን እና የመጠጫ ሰሌዳዎችን ለእነሱ ማመልከት ፣ እንዲሁም ማዋሃድ ፣ ለምሳሌ ማስፋት ይችላሉ ፣ ለምሳሌ በቁጥር የተያዙ ቁጥሮች በበርካታ ቁጥሮች።
ደረጃ 5
አስፈላጊ ከሆነ “አስገባ” - “የገጽ ቁጥሮች” የሚለውን ምናሌ በመጠቀም የሁሉም ገጾች ቁጥሮች ይሙሉ። እንዲሁም ፣ በ ‹እይታ› - ‹ራስጌዎች እና እግርጌዎች› ትዕዛዝ በኩል ለሁሉም ገጾች አንድ ከጫፍ እስከ መጨረሻ ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 6
እያርትዑ ያሉት ሰነድ በቂ ከሆነ ፣ የርዕስ ማውጫ ያስገቡ። ይህንን ለማድረግ ምናሌውን “አስገባ” - “አገናኝ” - “የይዘቶች ሰንጠረዥ እና ማውጫዎች” ይጠቀሙ። በይዘቶቹ ሠንጠረዥ ትር ላይ ደረጃዎችን ያስገቡ እና የርዕስ ቅርጸትን ይምረጡ ፡፡
