በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ዘመን ማንኛውንም ዋጋ ያለው ማንኛውንም መረጃ መጠበቁ የተለመደ ነው ፡፡ እና የጽሑፍ ፋይሎች እንዲሁ የተለዩ አይደሉም። ከሶስተኛ ወገኖች በቃል ሰነዶች ውስጥ መረጃን ለመጠበቅ የመዳረሻ የይለፍ ቃሎችን መጠቀሙ የተሻለ ነው ፡፡
ዘዴ 1
የይለፍ ቃል ለማዘጋጀት የይለፍ ቃሉ በተዘጋጀበት የቃል ሰነድ ውስጥ “ፋይል” የሚለውን ትር መክፈት ያስፈልግዎታል። በነባሪነት የ “መረጃ” አምድ ይከፈታል ፣ በቀኝ በኩል “የሰነዶች ጥበቃ” ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል። ከአዝራሩ በስተቀኝ አሁን ያለው የሰነድ ምስጢራዊነት ሁኔታ በነባሪነት ሰነዱን በማንኛውም ተጠቃሚ በነጻ ሁነታ ለመክፈት ፣ ለማርትዕ እና ለመገልበጥ የሚያስችለውን ያሳያል ፡፡
በሚከፈተው አውድ ምናሌ ውስጥ “የይለፍ ቃል በመጠቀም አመስጥር” ን ይምረጡ ፡፡ የተመረጠው ምድብ ሲነቃ የይለፍ ቃል መተየብ የሚያስፈልግበት የመገናኛ ሳጥን ይከፈታል። በተመሳሳይ ጊዜ የስርዓቱ የጽሑፍ ድጋፍ ለተጠቃሚው ስለ ጉዳዩ ስለ የይለፍ ቃሉ ስሜታዊነት ያሳውቃል ፣ እንዲሁም የይለፍ ቃሉ ከጠፋ መልሶ ለማግኘት የማይቻል ይሆናል ፡፡ "እሺ" ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ ስርዓቱ የይለፍ ቃሉን እንዲያረጋግጡ ይጠይቃል።
የንግግር ሳጥኑ ከተዘጋ በኋላ የሰነድ ጥበቃ ቁልፍን ተቃራኒ የሰነዱ ሚስጥራዊነት ሁኔታ በዚሁ ይለወጣል። ስለዚህ ሰነዱን እንደገና ሲከፍቱ ፕሮግራሙ የመግቢያ ይለፍ ቃል ይጠይቃል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የይለፍ ቃሉ የሚከፈተው ሲከፈት ብቻ ነው - አለበለዚያ ከፋይሉ ጋር ያለው ሥራ እንደተለመደው ይቀጥላል እና ሰነዱን በሚቀይርበት ጊዜ ማረጋገጫ አያስፈልገውም ፡፡
ዘዴ 2
የይለፍ ቃሉን በማስቀመጥ ደረጃ ላይ የይለፍ ቃሉ ሊቀመጥ ይችላል ፡፡ ይህንን ለማድረግ በ "ፋይል" ትር ውስጥ "አስቀምጥ እንደ" ክፍል ላይ ጠቅ ያድርጉ። ቀጥሎም “አስስ” ን በመጠቀም ለማስቀመጥ አቃፊውን ይምረጡ እና ከዚያ ከ “አስቀምጥ” ቁልፍ በስተግራ በኩል ባለው “አገልግሎት” መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ። በተቆልቋይ አውድ ምናሌ ውስጥ “አጠቃላይ መለኪያዎች” ን ይምረጡ ፡፡
በ "ለዚህ ሰነድ የምስጠራ ቅንብሮች" መስክ ውስጥ ፕሮግራሙ የይለፍ ቃል እንዲያስገቡ ይጠይቃል። "እሺ" ላይ ጠቅ ሲያደርጉ የይለፍ ቃሉን እንደገና ማስገባት ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ በኋላ ይዘጋጃል ፡፡
የይለፍ ቃል በማስወገድ ላይ
የይለፍ ቃልን ከቃል ሰነድ ውስጥ ለማስወገድ እሱን መክፈት ያስፈልግዎታል። በ "ፋይል" - "መረጃ" ትር ውስጥ "የሰነዶች ጥበቃ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. ብቅ-ባዩ አውድ ምናሌ ውስጥ “የይለፍ ቃል በመጠቀም አመስጥር” ን ጠቅ ያድርጉ እና በሚታየው የንግግር ሳጥን መስክ ውስጥ ያለውን እሴት ይደምስሱ። ከዚያ ወደ ሰነዱ መመለስ እና ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል። ሲከፈት ፕሮግራሙ የመግቢያ ይለፍ ቃል አይጠይቅም ፡፡
