የማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክስፕሌይ ስታትስቲክስ ስሌቶችን በማከናወን ከጠረጴዛዎች ጋር ለመስራት በጣም ምቹ ፕሮግራም ነው ፡፡ ስለሆነም በሂሳብ ባለሙያዎች ፣ በኢኮኖሚክስ ባለሙያዎች እና በሌሎች ልዩ ባለሙያተኞች ዘንድ ከፍተኛ ፍላጎት ያለው መሆኑ አያስደንቅም ፡፡ ግን እንደማንኛውም ፕሮግራም ፣ ማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ብልሹ ሊሆን ይችላል ፡፡ በአንድ ወቅት ቀደም ሲል የተፈጠረ ፋይልን ለመክፈት ሲሞክሩ ስህተት ከታየ ተስፋ አትቁረጡ - የተበላሸው የ xls ፋይል ወደነበረበት ሊመለስ ይችላል።
አስፈላጊ
- - ዊንዶውስ OS ያለው ኮምፒተር;
- - የማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል መተግበሪያ;
- - ለኤክሴል የመልሶ ማግኛ መሣሪያ ሳጥን።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሰነድ ለማገገም ሁለት መንገዶች አሉ ፡፡ የመጀመሪያው መንገድ መደበኛ መሣሪያዎችን መጠቀም ነው ፡፡ የ Microsoft Office Excel መተግበሪያን ይጀምሩ. በመቀጠል በመስኮቱ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ በሚገኘው የቢሮ ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ የ "ክፈት" ትዕዛዙን የሚመርጥ አንድ ምናሌ ይታያል። አሁን ወደነበረበት መመለስ ለሚገባው ፋይል የሚወስደውን መንገድ ይግለጹ እና በግራ የመዳፊት አዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 2
ከዚያ በኋላ ፣ አሁን ባለው መስኮት ውስጥ “ሁሉም ፋይሎች” የሚለውን ክፍል ይፈልጉ ፡፡ በመስኮቱ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ ይገኛል ፡፡ በዚህ ክፍል ውስጥ ቀስት ካለበት ቀጥሎ “ክፈት” የሚል መስመር አለ ፡፡ በግራ የመዳፊት አዝራሩ በዚህ ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ከምናሌው ውስጥ “ክፈት እና እነበረበት መልስ” ን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 3
ሁለት የመልሶ ማግኛ አማራጮችን የሚመርጡበት የመገናኛ ሳጥን ይታያል “መልሶ ማግኘት” እና “መረጃ ማውጣት” ፡፡ የመጀመሪያውን አማራጭ ሲመርጡ ሲስተሙ የመጀመሪያውን ሰነድ ወደነበረበት ለመመለስ ይሞክራል ፣ በሁለተኛ ደረጃ ደግሞ ፕሮግራሙ ከተበላሸ ሰነድ (ሰንጠረ tablesች ፣ ስሌቶች) ሁሉንም መረጃዎች ያወጣል ፡፡ ለመጀመር የመጀመሪያውን የመልሶ ማግኛ አማራጭን ለመምረጥ ይመከራል ፡፡ የተገኘው ፋይል ጥራት ለእርስዎ አጥጋቢ መስሎ ከታየ ከሰነዱ መረጃውን መልሰው በእሱ መሠረት አዲስ ሰነድ መፍጠር ይችላሉ ፡፡ እንደ እድል ሆኖ ፣ ይህ አዲስ ሰነድ ከባዶ ከመፍጠር በጣም ትንሽ ጊዜ ይወስዳል።
ደረጃ 4
ሌላ የመልሶ ማግኛ ዘዴ ለ ‹Excel› የመልሶ ማግኛ መሣሪያ ሳጥን አጠቃቀም ጋር የተቆራኘ ነው ፡፡ በኮምፒተርዎ ላይ ያውርዱ እና ይጫኑት ፡፡ ፕሮግራሙን ያሂዱ. በአቃፊው ምስል ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ሰነዱ የሚወስደውን ዱካ ይግለጹ ፡፡ በግራ የመዳፊት አዝራሩ ይምረጡት እና “ክፈት” ን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በፕሮግራሙ ምናሌ ውስጥ “ትንታኔ” ን ይምረጡ። ፕሮግራሙ ሰነዱን ይፈትሻል ፡፡ ሙከራው ከተጠናቀቀ በኋላ “ማግኛን ጀምር” የሚለው መልእክት በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ይታያል። ይህንን ተግባር ያግብሩ። ሥራውን ከጨረሱ በኋላ ሰነዱ ወደነበረበት ይመለሳል ፡፡
