በአሁኑ ጊዜ የሰው ልጅ ስለ ዕቃዎች እና ክስተቶች እጅግ በጣም ብዙ መረጃዎችን አከማችቷል ፡፡ ግን ይህ መረጃ የሞተ ክብደት አይሰጥም ፣ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ተከማችቶ በመረጃ ቋቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ የመረጃ ቋቶች የመረጃ ስርዓቶች አካል ናቸው - የሃርድዌር እና የሶፍትዌር ውስብስብዎች እጅግ በጣም ብዙ የመረጃ አሰራሮችን የሚያከማቹ እና የሚያስተናግዱ ፡፡
የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) በተወሰነ መንገድ የተዋቀረ ፣ በአንድ ላይ የተከማቸ እና በተወሰኑ ህጎች መሠረት የሚከናወን የመረጃዎች ስብስብ ነው። እንደ አንድ ደንብ ፣ የመረጃ ቋቱ አንድ የተወሰነ ርዕሰ-ጉዳይ ወይም የእሱ ቁርጥራጭ ሞዴሎችን ያሳያል። ፋይሎች ብዙውን ጊዜ እንደ የመረጃ ቋት መረጃ እንደ ቋሚ ማከማቻ ያገለግላሉ።
በመረጃ ቋት ውስጥ መረጃን የሚያቀናጅ ፕሮግራም ዲቢኤምኤስ (የመረጃ ቋት አስተዳደር ስርዓት) ይባላል ፡፡ በተለያዩ መመዘኛዎች ምርጫዎችን ማድረግ እና የተጠየቀውን መረጃ ለተጠቃሚው በሚያመች መልኩ ማሳየት ይችላል ፡፡ በመረጃ ቋቶች ላይ የተመሰረቱ የመረጃ ስርዓቶች ዋና ዋና ክፍሎች የመረጃ ቋቶች ፋይሎች ፣ ዲቢኤምኤስ እና ሶፍትዌሮች (የደንበኛ መተግበሪያዎች) ተጠቃሚው መረጃን እንዲያዛባ እና ችግሮቹን ለመፍታት አስፈላጊ እርምጃዎችን እንዲፈጽም የሚያስችሉት ነው ፡፡
የመረጃ አወቃቀሩ የሚከናወነው በዚህ የመረጃ ቋት ውስጥ በተከማቹ ረቂቅ ነገሮች ባህሪያዊ ባህሪዎች ፣ አካላዊ እና ቴክኒካዊ መለኪያዎች ነው ፡፡ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያለው መረጃ እንደ ጽሑፍ ፣ ራስተር ወይም የቬክተር ምስል ፣ ሰንጠረዥ ወይም ዕቃ-ተኮር ሞዴል ሆኖ ሊወከል ይችላል ፡፡ መረጃን ማዋቀር ለመተንተን እና ለማስኬድ ያስችልዎታል-ብጁ ጥያቄዎችን ፣ ምርጫዎችን ፣ መደርደርን ፣ የሂሳብ እና ሎጂካዊ ስራዎችን ያከናውኑ ፡፡
በመረጃ ቋቱ ውስጥ የተቀመጠው መረጃ በተከታታይ ሊዘምን ይችላል። ምን ያህል ጊዜ እንደተከናወነ እንደ አስፈላጊነቱ ይወሰናል ፡፡ ስለ ዕቃዎች መረጃም ሊለወጥ እና ሊሟላ ይችላል ፡፡
የመረጃ ቋቶች ብዙ መረጃዎችን ለማከማቸት እና በአግባቡ ጥቅም ላይ ለማዋል እንደመሆናቸው መጠን በሁሉም የሰዎች እንቅስቃሴ ውስጥ ያገለግላሉ ፡፡ ሰነዶችን ፣ ምስሎችን ፣ ስለ ሪል እስቴት መረጃ ፣ ግለሰቦች እና ህጋዊ አካላት ያከማቻሉ ፡፡ ሕጋዊ የመረጃ ቋቶች ፣ አውቶሞቢል ፣ አድራሻ ፣ ወዘተ አሉ ፡፡
የመረጃ ቋቶች በመረጃ ስርዓቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ ፣ ለምሳሌ በክልል ደረጃ ያሉ ክልሎችን መቆጣጠር እና ማስተዳደር በሚፈቅዱት ውስጥ ፡፡ የእነዚህ ስርዓቶች የመረጃ ቋቶች በእነዚህ ግዛቶች ውስጥ ስለሚገኙ ሁሉም የሪል እስቴት ዕቃዎች መረጃን ያከማቻሉ-የመሬት መሬቶች ፣ ዕፅዋት ፣ ሕንፃዎች ፣ የሃይድሮግራፊ ፣ መንገዶች ፣ ወዘተ የመረጃ ቋቶች መረጃዎችን ለመተንተን እና የመረጃ ፍሰቶችን ለማስተዳደር ያስችሉዎታል ፣ ለስታቲስቲክስ ፣ ትንበያ እና ሂሳብ ይጠቀማሉ ፡፡
