የውሂብ ጎታ በተወሰነ መንገድ የተዋቀረ መረጃ ነው ፡፡ ከእንደዚህ አይነት መረጃዎች ጋር አብሮ ለመስራት በጣም ምቹ ነው ፣ እና የፍለጋው ሂደት በጣም የተፋጠነ ነው። ስለዚህ ቀለል ያለ የመረጃ ቋት እንዴት እንደሚፈጥሩ?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ስለ የመረጃ ቋትዎ መዋቅር በጥንቃቄ ያስቡ ፡፡ በሚያዘው መረጃ ላይ ይወስኑ እና የሚፈለጉትን አምዶች ብዛት ይቆጥሩ ፣ ለምሳሌ ለደንበኛ መላኪያ የኢሜል አድራሻ ያስፈልግዎታል። በአንዱ ውስጥ ሳይሆን ሁሉንም መረጃዎች በበርካታ ጠረጴዛዎች ውስጥ ለማስቀመጥ የበለጠ አመቺ መሆኑን እባክዎ ልብ ይበሉ። ሁሉንም መረጃዎች ሳይመለከቱ መረጃውን ማረም ከዚያ የበለጠ ቀላል ይሆናል።
ደረጃ 2
በ Microsoft Office Access ውስጥ የውሂብ ጎታ ይፍጠሩ. በመጀመሪያ ፕሮግራሙን ይክፈቱ እና “ፋይል ፍጠር” የሚለውን ትእዛዝ ይምረጡ። ከዚያ በዚህ ክፍል ውስጥ “አዲስ የውሂብ ጎታ” ን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 3
ለመረጃ ቋትዎ ከተስተናገደው ውሂብ ጋር የሚጎዳኝ ስም ይስጡ እና በትክክለኛው አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡት። የመረጃ ቋቱ በራስ-ሰር በእኔ ሰነዶች ውስጥ ሊቀመጥ ይችላል።
ደረጃ 4
"በዲዛይን ሁኔታ ውስጥ ሰንጠረዥን ይፍጠሩ" ን ይምረጡ - ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ይህ አማራጭ በጣም ምቹ ነው ምክንያቱም ሰንጠረዥን በመደበኛ አምዶች ብዛት ሳይሆን በሚፈልጉት ቁጥር እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል።
ደረጃ 5
ጠረጴዛ ለመፍጠር የሚታየውን መስኮት ይመርምሩ ፡፡ የመጀመሪያው አምድ "የመስክ ስም" ይሆናል - እዚያ ያሉትን ተጓዳኝ ባሕሪዎች ስም ያስገቡ። ተቆልቋይ ዝርዝር በሚቀጥለው አምድ ውስጥ “የውሂብ ዓይነት” ውስጥ ይወጣል ፣ ከእነዚህም ውስጥ ተገቢውን ዓይነት ይምረጡ ፣ ለምሳሌ ጽሑፍ ፣ ቁጥራዊ ፣ ወዘተ ሦስተኛው አምድ መግለጫ ይባላል ፡፡ የሚያስፈልጉትን የመረጃ ዝርዝሮች ይሙሉ።
ደረጃ 6
እሴቶቹን ይቀይሩ. የዲስክን ቦታ ለመቆጠብ የመስኮቹን መጠን ያዘጋጁ ፣ ማለትም የሚፈለገው መጠን አምዶች ፣ ለምሳሌ ስምን ለመጻፍ 50 መደበኛ ቁምፊዎችን ሁልጊዜ አይፈልጉም ፣ ብዙውን ጊዜ ከ10-15 ቁምፊዎች ብቻ ያስፈልጋሉ። ከሁሉም ሂደቶች በኋላ ፋይሉን ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 7
የጠረጴዛዎቹን መዋቅር ይቀይሩ. በመገናኛ ሳጥኑ ላይ ያንዣብቡ እና “አስገባ” - “ረድፎች” የሚለውን ትእዛዝ ይምረጡ። ስለዚህ አዲስ መረጃ ለማስገባት የመስክዎችን ቁጥር ይጨምሩ ፡፡ የጠረጴዛውን ዋና ቁልፍ ለማስቀመጥ መስክ ያክሉ ፡፡ ይህ ቁልፍ እያንዳንዱን መስመር ይለያል ፣ እና የራሱ ቁጥር ይሆናል ፣ ይህም በየትኛውም ቦታ አይባዛም።
