በአንዳንድ ሁኔታዎች መረጃን ከአንድ ሰነድ ወደ ሌላ መገልበጥ ያስፈልግዎታል ፣ እና እነሱ በልዩ ፕሮግራሞች ሊፈጠሩ ይችላሉ ፡፡ ብዙውን ጊዜ በ MS Excel ውስጥ ከተፈጠረው ሰነድ ወደ MS ሰነድ ውስጥ ወደ አዲሱ ሰነድ ወይም በተቃራኒው ብዙ ሰንጠረ tablesችን ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል ፡፡
አስፈላጊ
የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሶፍትዌር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በጣም ቀላሉ ፣ ግን ሁልጊዜ ውጤታማ አይደለም ፣ ዘዴው የስርዓት ክሊፕቦርድን መጠቀም ነው። አስፈላጊዎቹን መረጃዎች ወይም ሕዋሶች ይምረጡ እና የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን Ctrl + C ወይም Ctrl + Insert ን ይጫኑ። ተመሳሳይ ክዋኔ በ “አርትዕ” ምናሌ እና በ “ቅጅ” ንጥል በኩል ሊከናወን ይችላል። ከዚያ ቁርጥራጮቹን ለመገልበጥ ወደ ሚፈልጉት ሰነድ ይሂዱ እና የቁልፍ ጥምርን Ctrl + V ወይም Shift + Insert ን ወይም በ "አርትዕ" ምናሌ እና "ለጥፍ" በሚለው ንጥል ላይ ይጫኑ።
ደረጃ 2
ምናልባት በማይክሮሶፍት ኦፊስ ስብስብ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ፕሮግራም ክሊፕቦርድ መሣሪያ እንዳለው ያውቁ ይሆናል ፡፡ በፕሮግራሙ ሥራ ወቅት እስከ 24 ቁርጥራጮችን በማስታወሻ ውስጥ ለመቅዳት እና ለማከማቸት ያስችልዎታል ፡፡ የተወሰኑ ቁርጥራጮችን ይቅዱ እና "የቢሮ ክሊፕቦርድን" በመጠቀም ይለጥ themቸው። ተመሳሳይ ስም ያለውን ንጥል በመምረጥ የዚህን መሣሪያ መስኮት በ "አርትዕ" ምናሌ በኩል መጥራት ይችላሉ።
ደረጃ 3
ይህ ዘዴ ሁሉንም መረጃዎች ከአንድ ፋይል ወደ ሌላ ለማዛወር ካልረዳ አንድ የፋይል ቅርጸት ወደ ፋይል በማስቀመጥ ላይ የተመሠረተ አማራጭ ዘዴ እንዲጠቀሙ ይመከራል ፡፡ በማይክሮሶፍት ኦፊስ የፕሮግራሞች ስብስብ ውስጥ ሁሉም ዓይነት ሰነዶች ከ xml ፋይሎች በተመሳሳይ መንገድ ይጽፋሉ እና ያነባሉ ፡፡ እሱ እንደ ምቹ እና እንደ ተግባራዊ ቅርጸት ተደርጎ ይወሰዳል። በሌላ አገላለጽ ኤክስኤምኤል መረጃ ካለው ማህደር የበለጠ ምንም ነገር አይደለም ፡፡
ደረጃ 4
እንደ MS Word 2007 (2010) ወይም MS Excel 2007 (2010) ያሉ አዲሶቹን የፕሮግራም ስሪቶች የተጠቀሙ ከሆነ የታወቁ ቅርጸቶች በአዲሶቹ መተካታቸውን አስተውለው ይሆናል ፣ ለምሳሌ ፣ docx እና xlsx። አዲሶቹ ፎርማቶች ሙሉ በሙሉ በ xml ሰነዶች የተዋቀሩ ሲሆን ግራ መጋባትን ለማስወገድ “x” የሚለው ፊደል ታክሏል ፡፡
ደረጃ 5
የ Ctrl + S የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን በመጫን ሰነዱን በ xml ቅርጸት ያስቀምጡ ፡፡ በፋይል ቆጣቢው መስኮት ውስጥ ወደ ፋይል ዓይነት ይሂዱ እና የ XML የሰነድ መስመሩን ይምረጡ ፡፡ በሌላ አርታዒ ውስጥ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን በመጫን ይህንን ፋይል ይክፈቱ Ctrl + O.
