ማይክሮሶፍት አውትሉክ በጣም ታዋቂ ከሆኑ የኢሜል ፕሮግራሞች አንዱ ነው ፡፡ ወደ ውስጥ የሚገቡ መልእክቶች የተወሰነ ገደብ ሲያልፍ ተኮር ኢሜል አስፈላጊ አስፈላጊ ይሆናል ፡፡ የማይክሮሶፍት አውትሉክ የሚመጣውን ደብዳቤዎን በበርካታ ልኬቶች መሠረት እንዲለዩ ያስችልዎታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በ Microsoft Outlook መስኮት ውስጥ ባለው የመልእክት መታወቂያ አሞሌ ላይ የወረቀት ክሊፕ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ይህ ክዋኔ ሁሉንም ገቢ ደብዳቤዎች በአባሪነት እና ያለ አባሪዎች ወደ ደብዳቤዎች ይከፍላቸዋል ፡፡
ደረጃ 2
በመልእክት ትግበራ መስኮቱ ውስጥ በ “እይታ” ምናሌ ውስጥ “በደርደር አደራደር” መስክ ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 3
ከ “ደርድር በ” የአገልግሎት ምናሌ ውስጥ “አባሪዎች” ን ይምረጡ እና አስፈላጊዎቹን የመለኪያ መለኪያዎች ያስገቡ።
ደረጃ 4
ከተለያዩ ደራሲዎች ለሚመጡ ኢሜሎች የአቃፊ መዋቅር ይፍጠሩ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የሚመጣውን ደብዳቤ በራስ-ሰር ለመደርደር ደንቦችን መፍጠር ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 5
ወደ ተሰየመው አቃፊ የሚዘዋወሩትን ፊደላት አንዱን ይምረጡ እና በደብዳቤው መስመር ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ የአውድ ምናሌውን ይክፈቱ ፡፡
ደረጃ 6
የ "ደንብ ፍጠር" ምናሌ ንጥል ይምረጡ።
ደረጃ 7
በሚከፈተው የ "ህጎች ፍጠር" መስኮት ውስጥ “የሚከተሉትን ሁኔታዎች የሚያሟላ መልእክት በሚቀበሉበት ጊዜ” ውስጥ “ከ” አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ።
ደረጃ 8
በ “ፍልስፍሎች” መስኮቱ ውስጥ በሚገኙት እነዚህ እርምጃዎች (“Do”) ደረጃዎች ክፍል ውስጥ “Move Item To Folder” የሚለውን አመልካች ሳጥን ለመምረጥ ይህንን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 9
በአፈፃፀም ህጎች መስኮት ውስጥ የሚከተለውን ያድርጉ የሚለውን የአቃፊ መምረጫ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 10
በ "ህጎች እና ማንቂያዎች" የአገልግሎት መስኮት ውስጥ በ "አቃፊ" ዝርዝር ውስጥ አስፈላጊ የሆነውን አቃፊ ይግለጹ። የሚፈለገው አቃፊ ከሌለ በ "ህጎች እና ማንቂያዎች" የአገልግሎት መስኮት ውስጥ "ፍጠር" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ይፍጠሩ።
ደረጃ 11
እሺን ጠቅ ያድርጉ.
ደረጃ 12
በሚከፈተው የ “ስኬታማ ማጠናቀቂያ” መስኮት ውስጥ “ይህንን ደንብ ለሁሉም ወቅታዊ መልዕክቶች አሂድ” የሚለውን አመልካች ሳጥን ይምረጡ እና እሺን ጠቅ በማድረግ ምርጫዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 13
በሜይል መልእክቶች ውስጥ ለግለሰብ ቃላት እና ሐረጎች የመለየት አማራጮችን ለመፍጠር በ ውስጥ ፍጠር በሚለው መስኮት ውስጥ የሚከተሉትን ደረጃዎች ያድርጉ (አንቀሳቅስ) የሚለውን ወደ አቃፊ አመልካች ሳጥን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 14
የላቀውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 15
በሚከፈተው "የሕጎች አዋቂ" መስኮት ውስጥ አስፈላጊዎቹን መለኪያዎች ይምረጡ።
ደረጃ 16
በአዲሱ የፍለጋ ጽሑፍ መስኮት ውስጥ “በላኪው አድራሻ ውስጥ ለመፈለግ አንድ ቃል ወይም ሐረግ ያስገቡ” የተፈለገውን ሐረግ ወይም ቃል ያስገቡ እና አክል የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 17
ምርጫዎን በ “እሺ” ቁልፍ ያረጋግጡ።
ደረጃ 18
እንቅስቃሴ-አልባ እስኪሆኑ ድረስ በሕጎች ጠንቋይ ላይ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ማድረግዎን ይቀጥሉ።
ደረጃ 19
ቀድሞውኑ በሩል አዋቂው የ ServiceDesk አቃፊ ውስጥ ላሉት መልዕክቶች ይህንን ደንብ ያሂዱ ቀጥሎ ያለውን አመልካች ሳጥን ይምረጡ።
ደረጃ 20
የማጠናቀቂያ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
21
የሚፈለገውን የማጣሪያ ህጎች ብዛት ለመፍጠር ተመሳሳይ አሰራርን ይተግብሩ።
