በ Excel ውስጥ ከቁጥር መረጃ ጋር ሲሰሩ እነሱን ለማቀናበር በጣም ብዙ ጊዜ አስፈላጊ ነው። ይህ በጣም ለተጠቃሚ ምቹ በሆነ ቅጽ ውስጥ መረጃ እንዲያቀርቡ ያስችልዎታል።
በ Excel ውስጥ የቁጥሮችን ቅደም ተከተል (ቅደም ተከተል) ከማካሄድዎ በፊት ሁሉም በትክክለኛው ቅርጸት የተጻፉ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት። አለበለዚያ ውጤቱ የተሳሳተ ሊሆን ይችላል ፣ ወይም ትዕዛዙ የማይገኝ ይሆናል ፣ ይህም ትዕዛዙን እንዲፈጽሙ ያስችልዎታል።
ወደ ላይ መውጣት እና መውረድ ቅደም ተከተል የሚያስችሉ ቅርጸቶች-አጠቃላይ ፣ ቁጥራዊ ፣ ፋይናንስ ፣ ገንዘብ።
የሕዋሶቹን ቅርጸት እንደሚከተለው ማረጋገጥ ይችላሉ-በሚፈለገው ክልል ላይ በቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና በሚታየው አውድ ምናሌ ውስጥ “ቅርጸት ሴሎችን” የሚለውን ትዕዛዝ ይምረጡ
በ Excel ውስጥ ቁጥሮቹን በቅደም ተከተል ለማስተካከል የመጀመሪያ መንገድ
የመጀመሪያው ሠንጠረዥ ይ:ል-የሰራተኛውን ስም ፣ የእርሱን አቋም እና ልምዱን ፡፡
መረጃውን በአገልግሎት ርዝመት መሠረት ማደራጀት ይጠበቅበታል - ከትንሹ እስከ ትልቁ ፡፡
ይህንን ለማድረግ ለማዘዝ የሚፈልጉትን የቁጥር ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል ፡፡ በእኛ ሁኔታ ይህ የ D3: D8 ክልል ይሆናል ፡፡
በመቀጠልም በቀኝ መዳፊት አዝራሩ ከክልል ውስጥ በማንኛውም ሕዋስ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል። በአውድ ምናሌው ውስጥ “ደርድር” -> “ከዝቅተኛ እስከ ከፍተኛ ደርድር” ን ይምረጡ ፡፡
በተጠቀሰው ክልል አቅራቢያ ስለሚገኘው መረጃ ማስጠንቀቂያ ሊሰጥ ይችላል ፡፡ ከታቀዱት እርምጃዎች መካከል “በተጠቀሰው ምርጫ ውስጥ ደርድር” ን ይምረጡ እና “ደርድር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
በዚህ ምክንያት መረጃው ይመደባል ፣ እና አነስተኛ የሥራ ልምድ ያለው ሰራተኛ በመጀመሪያ ደረጃ ይታያል።
በ Excel ውስጥ ቁጥሮችን ወደ ላይ በሚወጣው ቅደም ተከተል ለማስያዝ ሁለተኛው መንገድ
የመጀመሪያው እርምጃ ከመጀመሪያው ዘዴ ጋር ተመሳሳይ ይሆናል - ለመደርደር የሚፈልጉትን የቁጥር ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል።
ከዚያ በ “ቤት” ክፍል ውስጥ ባለው የመሳሪያ አሞሌ ላይ “ደርድር እና ማጣሪያ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ “ከዝቅተኛ እስከ ከፍተኛ ደርድር” የሚለውን ትዕዛዝ መምረጥ የሚያስፈልግዎ ንዑስ ምናሌ ይታያል።
ይህ ትዕዛዝ ቁጥሮችን ወደ ላይ በሚወጣው ቅደም ተከተል እንዲያዝዙ ያስችልዎታል።
