የተቆልቋይ ዝርዝሮችን በመጠቀም የ Excel ሰነድ መሙላት በከፍተኛ ሁኔታ ያፋጥናል እና ከጠረጴዛዎች ጋር ስራን ያቃልላል። የማያቋርጥ ወይም አልፎ አልፎ ከሚለዋወጥ ውሂብ ጋር ሲሰሩ የመውደቅ ዝርዝሮች ጠቃሚ ናቸው ፡፡ የሰነዱን ተጨማሪ መሙላት በራሱ በራስ-ሰር እንዲከናወን አንድ ጊዜ የውሂብ ስብስብ መፍጠር በቂ ነው ፡፡
ዘዴ 1. ፈጣን ተቆልቋይ ዝርዝር
በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝርን ለመፍጠር በጣም ፈጣኑ መንገድ በሴሉ አውድ ምናሌ ውስጥ የ “Drop-Down” ዝርዝርን ይምረጡ ፡፡ የሥራው መርህ ከተለመደው የ Excel ራስ-አጠናቅቅ ጋር ይመሳሰላል።
በመጀመሪያ ባዶ ሕዋሶችን ሳንዘለል የወደፊቱን ዝርዝር ምድቦች ዝርዝር አንድ በአንድ በአምድ ውስጥ ማስገባት ያስፈልግዎታል ፡፡ በሚቀጥለው ህዋስ ውስጥ ጠቋሚውን ማዋቀር እና “ከተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ ምረጥ” መስክ ላይ ጠቅ በማድረግ የአውድ ምናሌውን መጥራት ያስፈልግዎታል ፡፡ የ "Alt" + "Down Arrow" ቁልፎችን በመጫን የተቆልቋይ ምናሌውን መጥራት የበለጠ ቀላል ነው።
ይህ ዘዴ በአንድ አምድ ውስጥ እና ሕዋሶችን ሳይዘል በጥብቅ ለገባ መረጃ ብቻ ተስማሚ ነው ፡፡
ዘዴ 2. ሁለንተናዊ
በ Excel ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝርን ለመፍጠር የበለጠ ሁለገብ መንገድ የበለጠ ማጭበርበርን ይጠይቃል ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ የበለጠ ውስብስብ ችግሮችን ለመፍታት ያስችልዎታል።
በመጀመሪያ የወደፊቱን ዝርዝር ምድቦች ዝርዝር የያዘ ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል። የድርጊቶች ተጨማሪ ቅደም ተከተል በፕሮግራሙ ስሪት ላይ የተመሠረተ ነው።
በ Excel 2007 እና ከዚያ በላይ በ “ፎርሙላዎች” መስክ ውስጥ “ስም አስተዳዳሪ” - “ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በሚከፈተው የንግግር ሳጥን ውስጥ በደብዳቤ መጀመር እና ክፍተቶች የሉትም የሚለውን ከግምት በማስገባት ስም ማስገባት አለብዎት ፡፡ መግቢያውን ከጨረሱ በኋላ “እሺ” ላይ ጠቅ ማድረግ አለብዎት ፡፡
እንዲያውም የበለጠ ቀላል ማድረግ ይችላሉ - ወሰን ከመረጡ በኋላ ስሙን መቀየር ከሕዋው መስመሩ ግራ በኩል በሚገኘው ተጓዳኝ መስክ ውስጥ ይገኛል ፣ ብዙውን ጊዜ የሕዋስ አድራሻ በሚጠቆምበት። የክልሉን ስም ከገቡ በኋላ “አስገባ” ን መጫንዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡
በቀድሞው የ Excel ስሪቶች እስከ 2003 ድረስ “አስገባ” ን መምረጥ አለብዎ ፣ ከዚያ “ስም” ን ጠቅ ያድርጉ እና “አመደብ” ን ይምረጡ ፡፡ ተጨማሪ ቅደም ተከተል አልተለወጠም።
አሁን የተፈጠረው ዝርዝር የሚኖርበትን የሕዋሶች ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል ፡፡ ለዚህም ፣ የሕዋሶች አካባቢ ተመርጧል ፣ “የውሂብ ማረጋገጫ” ተግባርን መምረጥ ያለብዎት “ዳታ” ትር ይከፈታል። በተከፈተው የንግግር ሳጥን ውስጥ በ "መለኪያዎች" ትር ውስጥ በ "የውሂብ ዓይነት" መስክ ውስጥ "ዝርዝር" ን ያዘጋጁ። በሚታየው “ምንጭ” መስክ ውስጥ “=” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የተፈጠረውን ዝርዝር ስም ያስገቡ ፡፡ "እሺ" ላይ ጠቅ ሲያደርጉ በተመረጠው ክልል ውስጥ ያሉ ህዋሳት በእነሱ ላይ ጠቅ ሲያደርጉ የተቆልቋይ ምናሌን ያገኛሉ ፡፡
በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ በ ‹Excel› ውስጥ የመፍጠር ይህ ዘዴ ስማቸውን የመለወጥ ችሎታ ካላቸው የምድቦች ብዛት አንፃር ለተስተካከሉ ምድቦች ጥሩ ነው ፡፡
