አሁን ሁሉም ሪፖርቶች በዋነኝነት በኮምፒተር ላይ የተለያዩ ግራፊክሶችን እና የጽሑፍ ፕሮግራሞችን በመጠቀም ይከናወናሉ ፡፡ ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለው የጽሑፍ አርታኢ ከ MS Office ጥቅል ቃል ነው። ገበታዎችን እና ግራፎችን በራስዎ መንገድ እንዲገነቡ እና እንዲሁም ከኤክስፕሎክ ተመን ሉህ አርታኢ ለማስመጣት ያስችልዎታል።
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - ኤምኤስ ወርድ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በ MS Word 2007 ውስጥ ዲያግራም ለመገንባት በዋናው ምናሌ ውስጥ ወደ “አስገባ” ትር ይሂዱ ፣ ከዚያ የ “ዲያግራም” ትዕዛዙን ይምረጡ ፡፡ አንድ መስኮት ይታያል ፣ ከነዚህም በግራ በኩል የገበታ አብነቶች ዝርዝር እና በቀኝ በኩል - የእነሱ እይታ። ለሪፖርትዎ ተስማሚ ነው ብለው የሚያስቡትን ሰንጠረዥ ይምረጡ እና እሺን ጠቅ በማድረግ ምርጫዎን ያረጋግጡ። በመቀጠልም የ MS Excel ተመን ሉህ አርታዒው መስኮት ከተመረጠው ንድፍ ጋር በሚዛመድ ሰንጠረዥ ይከፈታል። ስለዚህ በማያ ገጹ ላይ ሁለት መስኮቶች አሉ-ቃል እና ኤክሴል ፡፡ በአንድ የጠረጴዛ ክፍል ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ዋጋውን ይቀይሩ። የ “Enter” ቁልፍን ከተጫኑ በኋላ የገበታው ገጽታ ይለወጣል ፡፡
ደረጃ 2
ከሠንጠረዥ ውስጥ በዎርድ ውስጥ ገበታ መፍጠር ይችላሉ። በ “አስገባ” ትር ውስጥ “ሰንጠረዥ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ እሱን ለመፍጠር በርካታ መንገዶች ይሰጡዎታል-1. በአብነት ውስጥ ያለውን የጠረጴዛ መጠን ይወስኑ ፤ 2. በ “ሰንጠረዥ አስገባ” መስኮት ውስጥ “ሰንጠረዥን አስገባ” የሚለውን ትእዛዝ ከመረጡ በኋላ የእሱን መለኪያዎች ይግለጹ-የረድፎች እና አምዶች ብዛት እና የአዕማድ ስፋት ራስ-መግጠም ፣ 3. አስቀድመው ከተገለጹ መለኪያዎች ጋር ሰንጠረዥ ከፈለጉ “የሳል ሰንጠረዥ” ትዕዛዙን ይምረጡ ፡፡ የእርሳስ መሣሪያው ይታያል. የሚፈልገውን መጠን ረድፎችን እና አምዶችን ይሳሉ ፣ 4. በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ያለው “የ Excel ጠረጴዛ” የዚህ የተመን ሉህ አርታዒን መስኮት ይከፍታል። የሕዋስ እሴቶችን ያስገቡ ፣ መግቢያውን ለማጠናቀቅ እሺን ይጫኑ ፣ 5. የፈጣን ሰንጠረ commandችን ትዕዛዝ በመጠቀም በርካታ የጠረጴዛ አብነቶች ይሰጥዎታል።
ደረጃ 3
ሰንጠረ dataን በውሂብ ይሙሉ. በዋናው ምናሌ ውስጥ “ምናሌ” የሚለውን ንጥል ይምረጡ ፡፡ በሚታየው በአዲሱ ምናሌ አሞሌ ውስጥ የ “ሰንጠረዥ” ዝርዝርን ያስፋፉ ፣ ከዚያ “ይምረጡ” እና “ሰንጠረዥን ይምረጡ” ን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ በተመሳሳይ ገዥ ውስጥ “አስገባ” እና “ዕቃ” ንጥሎችን ይምረጡ ፡፡ በእቃው ዓይነት ዝርዝር ውስጥ ማይክሮሶፍት ግራፍ ያግኙ። መርሃግብሩ ለጠረጴዛዎ በጣም ተስማሚ የሆነውን የጠረጴዛ አይነት ይጠቁማል ፡፡ እሱን መለወጥ ከፈለጉ በምስሉ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ከምናሌው ውስጥ “ገበታ” እና “ገበታ ዓይነት” ን ይምረጡ ፡፡ ወደ የቃል ሰነድ ለመመለስ ፣ ከስዕሉ ውጭ በማንኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4
ጠረጴዛን ከኤክሴል ለማስመጣት የሚያስፈልጉትን ሕዋሶች ወይም መላውን ሉህ ይምረጡና Ctrl + C ን በመጫን ምርጫውን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ይቅዱ ፡፡ የቃል ሰነድ ይክፈቱ ፣ ጠረጴዛው የሚገባበትን ቦታ ምልክት ያድርጉበት እና Ctrl + V. ን ይጫኑ ፡፡ የመለጠፍ አማራጮች ከአዲሱ ውሂብ ቀጥሎ ይታያል። ሰንጠረ the በዋናው ሰነድ ላይ የሚደረጉ ማናቸውንም ለውጦች እንዲያንፀባርቅ ከፈለጉ ፣ “Source Source Formatting” እና “አገናኝ” ን ወደ “አገናኝ” ይምረጡ ወይም የዒላማ ሰንጠረዥ ዘይቤን እና አገናኝን ወደ ኤክሴል ይጠቀሙ ፡፡
