የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ መጠን የሚወሰነው በጽሁፉ ውስጥ ባሉ ምስሎች መኖር እና ሰነዱ በሚቀመጥበት የፋይል ዓይነት ላይ ነው ፡፡ አላስፈላጊ ሥዕሎችን በማስወገድ ወይም ፋይሉን በ "ትክክለኛ" ቅርጸት ካስቀመጡ በኋላ የሰነዱ መጠን አንዳንድ ጊዜ ብዙ ጊዜ ሊቀንስ ይችላል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ሁሉንም አላስፈላጊ ስዕሎች ከጽሑፉ ላይ ያስወግዱ። ከምስሎቹ መካከል አንዳቸውም ሊለገሱ ካልቻሉ በመጀመሪያ እነሱን ለመቁረጥ ይሞክሩ ፣ ከዚያ ማንኛውንም የግራፊክስ አርታዒ በመጠቀም ድምፃቸውን ይቀንሱ እና ከዚያ ምስሎችን እንደገና በሰነዱ ውስጥ ያስገቡ።
ደረጃ 2
ለምሳሌ ፣ በኤምፒኤምፒ ቅርጸት ያለው ምስል በመጀመሪያ ወደ ጽሑፉ የታከለ ከሆነ ያኔ በ ‹JPEG› ውስጥ ተመሳሳይ ምስልን ካስቀመጡ በኋላ የመጨረሻውን ፋይል መጠን በ 10-15 ጊዜ ይቀንሳሉ! እና የስዕሉን ጥራት ወደ አስፈላጊው መጠን መለወጥ ከፈለጉ ከዋናው መጠን እስከ 80% ድረስ ማሸነፍ ይችላሉ!
ደረጃ 3
የመጀመሪያዎቹ ፋይሎች በእጅዎ ባሉበት ሥዕሎች ከሌሉዎትና እነሱን ቆርጠው ካወጡዋቸው ሊያድኗቸው አይችሉም ፣ ትንሽ ብልሃትን ይጠቀሙ ፡፡ ሰነዱን በተፈለገው ገጽ ላይ ይክፈቱ እና "ቅጽበታዊ ገጽ እይታ" (ቅጽበታዊ ገጽ እይታ) ያንሱ።
ደረጃ 4
ይህንን ለማድረግ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ “Prt Sc” ቁልፍን ይጫኑ ፣ ከዚያ የቀለም ግራፊክ አርታዒውን ይክፈቱ እና በተመሳሳይ ጊዜ Ctrl እና V ን ይጫኑ። ምስሉ በማያ ገጹ ላይ ይታያል። ዳራውን ይከርፉ እና ስዕሉን በ “JPEG” ቅርጸት በ “አስቀምጥ” በሚለው ትዕዛዝ ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 5
ስዕላዊ መግለጫዎችን የማያካትት የዎርድ ሰነድ መጠንን ለመቀነስ ፣ አንዳንድ ጊዜ በ docx ቅርጸት ለማስቀመጥ በቂ ነው። ይህንን ለማድረግ ማይክሮሶፍት ኦፊስ 2007 ወይም 2010 በኮምፒተርዎ ላይ መጫን አለብዎት ፡፡ ሰነዱን በሚፈለገው ቅርጸት ለማስቀመጥ ከምናሌው ላይ አስቀምጥ የሚለውን አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ እና የፋይሉ ዓይነት መስኩን ወደ Word ሰነድ ያቀናብሩ ፡፡
ደረጃ 6
የቃል 97-2003 ሰነድ ከመረጡ ፋይሉ ከ3-5 እጥፍ ይበልጣል ፡፡ ሆኖም ፣ የዶክ (“የቃል ሰነድ”) ፋይል በ Word 2007 ወይም በ 2010 ብቻ እንደሚከፈት ያስታውሱ ፡፡
