መረጃውን ወደ ሌላ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ለማስገባት አንዳንድ ጊዜ ከዚህ በፊት የተቃኘ ግን ያልተሰራ ሰነድ ማወቅ ያስፈልግዎታል ፡፡ ከተቃኙ የሰነዶች ቅጅዎች ጋር አብሮ ለመስራት የተቀየሰው በማይክሮሶፍት ኦፊስ ስብስብ ውስጥ ካሉት ፕሮግራሞች አንዱ ለእዚህ ምርጥ ነው ፡፡
አስፈላጊ
የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሰነድ ኢሜጂንግ ሶፍትዌር ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ይህንን መገልገያ ከ 2003 የሶፍትዌር ፓኬጅ እንደ ምሳሌ እንጠቀማለን ፡፡ እሱን ለማስጀመር የጀምር ምናሌውን ጠቅ በማድረግ ሁሉንም ፕሮግራሞች (ለዊንዶስ ኤክስፒ እና አዲስ) ወይም ፕሮግራሞችን (ለአሮጌው የዊንዶውስ ሲስተም) ይምረጡ ፡፡ በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ የማይክሮሶፍት ኦፊስ ንጥሉን ይፈልጉ እና የማይክሮሶፍት ኦፊስ የሰነድ ምስሎችን ይጀምሩ ፡፡
ደረጃ 2
በፕሮግራሙ ዋና መስኮት ውስጥ "ፋይል" የሚለውን የላይኛው ምናሌ ጠቅ ያድርጉ እና "ክፈት" የሚለውን መስመር ይምረጡ ፡፡ በ "ክፈት ፋይል" መስኮት ውስጥ የተቃኘው ሰነድ (የቲኤፍ ቅርጸት) የሚገኝበትን ቦታ መለየት አለብዎት። ከመረጡ በኋላ “ክፈት” የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ ወይም አስገባን ይጫኑ።
ደረጃ 3
የጽሑፍ ማወቂያ ሥራውን ለማከናወን ከ “ምናሌው አገልግሎት” ወይም ከከፍተኛው ምናሌ “ፋይል” (በሶፍትዌሩ ስሪት ላይ በመመስረት) “ጽሑፍን ይወቅ” የሚለውን ውስጣዊ ትዕዛዝ መጠቀም አለብዎት።
ደረጃ 4
እውቅና የተሰጠው ጽሑፍ ወደ ማናቸውም የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሰነድ በቀላሉ ሊገለበጥ ይችላል ፡፡ ለመቅዳት ዝግጁ የሆኑ የጽሑፍ ክፍሎች ከመደበኛው ሰነድ ከጽሑፍ በተለየ ወደ ክሊፕቦርዱ እንደሚዛወሩ አይዘንጉ ፤ አንዳንድ ህጎች አሉ። ለምሳሌ ፣ በቃሉ መካከል ያለውን ምርጫ በማቆም ፣ ወደ ቃሉ የመጨረሻ ፊደል በማምጣት እና በመገልበጥ ጽሑፍን መገልበጥ አይችሉም።
ደረጃ 5
የጽሑፉ ምርጫ የሚከናወነው በጠቋሚው ዓይነት ሳይሆን በማዕቀፉ ዓይነት ነው ፡፡ ይህንን ለማድረግ የላይኛውን ምናሌ "እይታ" ጠቅ ያድርጉ እና "ምረጥ" (የጠቋሚ ምስል) ን ይምረጡ ፡፡ ለቅጅ ዝግጁ የሆነ ጽሑፍ ከገለጹ በኋላ የላይኛውን ምናሌ “አርትዕ” ጠቅ ያድርጉ እና “ቅጅ” ን ይምረጡ ወይም የዚህን ገጽ የአውድ ምናሌ ይጠቀሙ።
ደረጃ 6
ወደ ሌላ የማይክሮሶፍት ኦፊስ መተግበሪያ ይቀይሩ ፡፡ የላይኛውን ምናሌ ጠቅ ያድርጉ "አርትዕ" እና "ለጥፍ" ን ይምረጡ ወይም ከተመሳሳዩ ምናሌ ውስጥ የ "ክሊፕቦርድን" መሣሪያ ይጠቀሙ. እንዲሁም የተገለበጠውን ቁርጥራጭ አሁን ባለው ሰነድ አውድ ምናሌ በኩል መለጠፍ ይችላሉ ፡፡
