እንደ VLSI ያሉ የኤሌክትሮኒክ የሪፖርት ፕሮግራሞች ሪፖርቶችን እና መረጃዎችን ለተቆጣጣሪ ባለሥልጣኖች በሚልኩበት ጊዜ የድርጅትዎን እና የሠራተኛዎን ሥልጣን የሚያረጋግጡ ‹ሰርቲፊኬቶች› የተባሉ ልዩ ፋይሎችን ይጠቀማሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በግል ኮምፒተርዎ ላይ ይህ ሶፍትዌር ከሌለዎት ከበይነመረቡ ማውረድ ይችላሉ ፡፡ ሁሉንም ፋይሎች በፀረ-ቫይረስ ሶፍትዌር በጥንቃቄ ይፈትሹ። ትክክለኛ የምስክር ወረቀት ከሌለው ኢአርፒ አገልጋዩን ማነጋገር እና ሰነዶችን መላክ አይችልም ፡፡ የ “SBIS ኤሌክትሮኒክ ዘገባ” ፕሮግራሙን ያስጀምሩ ፡፡ ይህ በዴስክቶፕ ላይ ወይም ከተገቢው ምናሌ ንጥል "ጀምር" አቋራጭ በመጠቀም ሊከናወን ይችላል። ፕሮግራሙ ማዘመን ያስፈልግዎት እንደሆነ ከጠየቀ ክዋኔውን ያከናውኑ ፡፡
ደረጃ 2
ፕሮግራሙን ካወረዱ በኋላ ስለ “ድርጅትዎ” የመረጃ ክፍል በምናሌው ንጥል በኩል “ግብር ከፋዮች” ፣ “Counterparties” ን ይክፈቱ ፡፡ የምስክር ወረቀቱን ያላቸውን ሰራተኞች በሙሉ የሚዘረዝር ወደ ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች ትር ይሂዱ ፡፡ መስመሩን ከሚፈልጉት የምስክር ወረቀት ጋር ያጉሉት - ብዙውን ጊዜ መስመሩን “ሥራ አስኪያጅ”። በመስመር መጨረሻ ላይ “የሕትመት ቅጽ” የሚል ጽሑፍ የተጻፈበትን ጽሑፍ ይፈልጉና ጠቅ ያድርጉበት ፡፡ የ VLSI ፕሮግራም ሰነድ ለማተም መደበኛ መስኮት ያሳያል።
ደረጃ 3
ሰነዱን ከፕሮግራሙ ያትሙ እና መስኮቱን ይዝጉ. ሌሎች የምስክር ወረቀቶችን በተመሳሳይ መንገድ ያትሙ - ዋና የሂሳብ ሹም ወይም ሌላ ማንኛውም ኃላፊነት ያለው ሰው ፡፡ በ VLSI ፕሮግራም ውስጥ መሥራት የማያስፈልግ ከሆነ ፕሮግራሙን ይዝጉ። የምስክር ወረቀቱን ለማተም አንድ አታሚ ከኮምፒዩተር ጋር መገናኘት እንዳለበት ያስታውሱ። እንዲሁም ኮምፒተርው አዲሱን ሃርድዌር አይቶ እንዲጠቀምበት ኦፕሬቲንግ ሲስተም ሾፌሮችን መጫን አለበት ፡፡
ደረጃ 4
ፕሮግራሙን በሚፈትሹበት ጊዜ ልክ ያልሆነ የምስክር ወረቀት በተመለከተ ስህተት ከተቀበሉ የድርጅትዎ የምስክር ወረቀቶች ማብቂያ ቀናት እንዲሁም ለተቆጣጣሪ ባለሥልጣናት የምስክር ወረቀቶችን ያረጋግጡ ፡፡ ጊዜው ያለፈበት የምስክር ወረቀት ካገኙ የ VLSI ፕሮግራምን ከገዙበት ኩባንያ ኦፕሬተሮች ጋር ይገናኙ ፡፡
