የፊደል አጻጻፍ ፈታሽ በማይክሮሶፍት ኦፊስ ስብስቦች ውስጥ የብዙ አጻጻፍ ችግርን እንዲሁም አንድ ሰው ከቁልፍ ሰሌዳው የተለያዩ መረጃዎችን ሲያስገባ የሚያጋጥሙ የፊደል አጻጻፍ እና ስርዓተ-ነጥብ ስህተቶች ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ የፊደል አጻጻፍ አመልካች ተጠቃሚው ሊያስተካክላቸው እንዲችል በጽሁፉ ውስጥ ያሉትን ጉድለቶች በአይን ለማሳየት ይረዳል ፡፡
የፊደል ማረም ያብሩ
በማይክሮሶፍት ኦፊስ ውስጥ የፊደል አጻጻፍ ምርመራን ለማንቃት በዴስክቶፕዎ ላይ አቋራጭ ወይም በምናሌው ንጥል “ጀምር” - “ሁሉም ፕሮግራሞች” - ማይክሮሶፍት ኦፊስ - ማይክሮሶፍት ዎርድ በመጠቀም የ Word ሶፍትዌር ምርትን ይክፈቱ ፡፡ የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ (ማይክሮሶፍት ኦፊስ 2013) ወይም የቢሮ ቁልፍን (የማይክሮሶፍት ኦፊስ ስሪቶች 2010 እና 2007) ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ወደ "አማራጮች" ክፍል ይሂዱ እና "ፊደል" ላይ ጠቅ ያድርጉ። የማይካተቱ ምናሌዎችን ይምረጡ እና የአሁኑን የፋይል ስም መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ ከ “የፊደል አጻጻፍ ስህተቶች ደብቅ” እና “ሰዋሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ደብቅ” ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ።
በማይክሮሶፍት ኦፊስ ውስጥ ለሚከፍቷቸው ሁሉም ሰነዶች የራስ-ሰር የፊደል አጻጻፍ ፍተሻን ማንቃት ከፈለጉ በ “ልዩ” ክፍል ውስጥ “ሁሉም አዲስ ሰነዶች” የሚለውን አማራጭ ያረጋግጡ ፡፡ ተጓዳኝ የ “ደብቅ” አመልካች ሳጥኖቹን ምልክት ያንሱ እና “እሺ” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ለውጦቹን ያስቀምጡ ፡፡
በ PowerPoint ውስጥ ከተመሳሳይ ምናሌ “አማራጮች” - “ፊደል እና አጻጻፍ” ራስ-ሰር የፊደል አጻጻፍ አመልካች ማብራት ይችላሉ። ከ “የፊደል አጻጻፍ ስህተቶች ደብቅ” ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ እና ለውጦችዎን ያስቀምጡ።
የሥራ ዘዴ
በጽሁፉ ውስጥ ስህተት በሚከሰትበት ጊዜ ቃል በቀይ ፣ በሰማያዊ ወይም በአረንጓዴ መስመር ይሰመርበታል ፡፡ ቀዩ መስመር የፊደል አጻጻፍ ስህተቶችን ለማስተካከል ያገለግላል ፡፡ የስርዓተ-ነጥብ ጉድለቶች ከሰማያዊ መስመር ጋር የተጠቆሙ ሲሆን ሰዋሰዋዊ ስህተቶች በአረንጓዴ ስኩዊግ መስመር ይታያሉ ፡፡ ሊሆኑ የሚችሉ አጻጻፎችን እና እርማቶችን ለመመልከት በተጠቀሰው መስመር ወይም ሐረግ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፡፡
የታቀደውን የቃል አማራጭ ከተቀበሉ በተገቢው ምናሌ ንጥል ላይ ጠቅ በማድረግ ይምረጡት ፡፡ ቃል በራስ-ሰር ስህተቱን ያስተካክላል እና መስመሩን ያስወግዳል ፡፡ በጽሁፉ ውስጥ በዚህ ቦታ ላይ ምንም ስህተት የለም ብለው ካሰቡ እና ቃሉ በትክክል የተፃፈ ነው ፣ ንዑስ መስመሩን ችላ ማለት ወይም የቀኝ መዳፊት ቁልፍን በመጫን የሚገኝውን “ሁሉንም ዝለል” የሚለውን የአውድ ምናሌ ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፡፡
ራስ-ሰር አስተካክል
እንዲሁም በቢሮ ፕሮግራሞች ውስጥ የሚገኝ የራስ-ሰር ትክክለኛ ባህሪን ማግበር ይችላሉ። ይህ ግቤት በተጠቃሚው በእጅ በተፈጠረው ዝርዝር መሠረት የተሳሳተ ፊደል ያላቸውን ቃላት በራስ-ሰር እንዲያስተካክሉ ያስችልዎታል። የፊደል አጻጻፍ ችግሮች እየፈጠሩብዎት ያሉ ቃላትን ማከል ይችላሉ።
በራስ-መተካት ለማንቃት ወደ “አማራጮች” - “ፊደል አጻጻፍ” - “ራስ-ሰር ትክክለኛ አማራጮች” ክፍል ይሂዱ ፡፡ “ሲተይቡ ይተኩ” አመልካች ሳጥኑን ምልክት ያድርጉበት ፡፡ በ “ተካ” መስክ ውስጥ አጻጻፍዎ አስቸጋሪ የሚያደርጉትን ቃላት ወይም ሀረጎች ይግለጹ። በግራ አምድ ውስጥ የተሳሳተ ፊደል ይጻፉ እና በቀኝ በኩል ትክክለኛውን አጻጻፍ ይጻፉ በቂ የቃላት እና ሀረጎች ብዛት ካከሉ በኋላ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ እና ለውጦቹን ያስቀምጡ።
