ምንም የፈጠራ ሰው ፣ የፕሮግራም አወጣጥ ወይም አስተዋይ አስተዋዋቂ ምንም ያህል ቢሆን ፣ አንዳንድ ጊዜ የእርሱ ፈጠራዎች ለታለመላቸው ዓላማ ሊውሉ አይችሉም ፡፡ ይህ የሆነበት ምክንያት በተሳሳተ መንገድ የተቀረፀው መመሪያ መመሪያ ወይም ሙሉ በሙሉ አለመኖር ነው። ግን ብልህ ፈጣሪዎች እንኳን አንዳንድ ጊዜ እንደዚህ ያሉ መመሪያዎችን ይጽፋሉ ፣ ከጠባቡ ስፔሻሊስቶች በስተቀር ማንም እነዚህን ወረቀቶች ሊያነብላቸው አይችልም ፡፡ ስለዚህ እንደዚህ ዓይነቱን አስፈላጊ ሰነድ በትክክል እንዴት ይሳሉ?
አስፈላጊ ነው
- - መመሪያው ለሚጻፍበት መሣሪያ ወይም የሶፍትዌር ምርት መቶ በመቶ ዕውቀት;
- - በቋንቋ ጥናት መስክ ዕውቀት;
- - የመጻፍ ችሎታ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የተጠቃሚ መመሪያ ወይም በሌላ አነጋገር የአሠራር መመሪያ አንድ የተወሰነ ሥርዓት ለተጠቃሚዎች እንዲጠቀሙበት ለመርዳት የተቀየሰ ሰነድ ነው ፡፡ የተጠቃሚ መመሪያን ለማጠናቀር የተገለጸውን ስርዓት መቶ ፐርሰንት ማወቅ ያስፈልግዎታል ፣ ግን በማያውቁት ተማሪ አይን ይመልከቱ ፡፡ አንድ የተጠቃሚ መመሪያ ገና አናሎግ ለሌለው የሶፍትዌር አገልግሎት የተፃፈ እንበል ፡፡ ይህንን ፕሮግራም ሲጠቀሙ ይህ ለመጀመሪያ ጊዜዎ ነው ብለው ያስቡ ፡፡ ከየት ነው የሚጀምሩት? ማወቅ የመጀመሪያው ነገር ምንድነው? ይህንን እውቀት ወደ አስፈላጊ ምድቦች ያደራጁ ፡፡
ደረጃ 2
ፍጥረትዎን የሚመለከቱ ሁሉንም መረጃዎች በቡድን በመከፋፈል የተጠቃሚ መመሪያን ለመፃፍ እቅድ አውጥተዋል ፡፡ በፕሮግራምዎ ውስጥ ያለውን ሥራ ከባዶ መግለፅ ይጀምሩ ፣ ለመጨረሻ ጊዜ በጣም አስቸጋሪ ዝርዝሮችን በመተው ፣ ለምሳሌ እንደገና የማዋቀር ባህሪያትን ወይም ወሳኝ ስህተቶችን መቋቋም በዚህ ደረጃ ፣ የተጠቃሚ መመሪያ ይዘት ዝግጁ መሆን አለብዎት - የዚህ ሰነድ ከሚፈለጉት ክፍሎች አንዱ ፡፡
ደረጃ 3
እርስዎ እየፈጠሩት ያለው ማኑዋል በትልቅ ኩባንያ ውስጥ ለመጠቀም የታቀደ ከሆነ እዚያ ለተቀበሉት የኮርፖሬት ደረጃዎች ትኩረት መስጠት አለብዎት ፡፡ ለምሳሌ ፣ በብዙ የሩሲያ ኩባንያዎች ውስጥ የተጠቃሚ ማኑዋሎች ያለ ምሳሌያዊ ድጋፍ ተቀባይነት የላቸውም ፣ በሌላ አነጋገር ፣ የተፃፈውን የሚያብራሩ ስዕሎች ፡፡ ከይዘቱ በተጨማሪ የተጠቃሚው መመሪያ ሌሎች አስገዳጅ ክፍሎችን መያዝ አለበት-- ማብራሪያ ማለትም የመመሪያው አጠቃላይ ዓላማዎች እና የተገለጸው ምርት ማብራሪያ ፤ - ከተጠቃሚው መመሪያ ጋር የተዛመዱ ሰነዶችን እና እንዴት መመሪያውን ለመጠቀም - - ምርቱን በአጠቃቀሙ የተለያዩ ደረጃዎች ላይ ለምሳሌ የመጀመሪያ እርምጃዎችን ፣ ጥገናን ወይም መጠገንን የሚያብራሩ ክፍሎች - - በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች እና ለእነሱ መልሶች ክፍል - የቃላት መፍቻ ወይም የርዕሰ-ጉዳይ ማውጫ ፡
ደረጃ 4
ብዙውን ጊዜ አንድ ቴክኒካዊ ጸሐፊ በተጠቃሚ መመሪያ ውስጥ ይሳተፋል - በቋንቋም ሆነ በተገለጸው ምርት ውስጥ ሁሉንም አስፈላጊ ዕውቀት ያለው ሰው ፡፡ እንደ ስልጠና ያለ ቴክኒካዊ ፀሐፊ ልብ ሊሏቸው የሚገቡ ጥቂት ህጎች አሉ ፡፡ በመጀመሪያ ፣ ለተራ ተጠቃሚ የማይረዱ ልዩ ቃላትን አላግባብ መጠቀም የለብዎትም። በሁለተኛ ደረጃ እያንዳንዱ ጥቅም ላይ የዋለው እያንዳንዱ ቃል ዝርዝር እና ማብራራት አለበት ፡፡ በሶስተኛ ደረጃ ፣ በተቻለ መጠን በግልጽ እና በአጭሩ መፃፍ ያስፈልግዎታል። በመጨረሻም ፣ አንድ ቴክኒካዊ ፀሐፊ የራሳቸውን ጽሑፍ ጉድለቶች ለመመልከት የራሳቸውን ጽሑፍ በተራ ተጠቃሚ ዓይን ማየት መቻል አለባቸው ፡፡
ደረጃ 5
ከተገለጸው ምርት ጋር ምንም ግንኙነት ለሌለው ሰው በማቅረብ የተጠቃሚ መመሪያውን የተጠናቀቀ ጽሑፍ በተግባር መሞከር ጥሩ ነው ፡፡ በጋራ ጥረት የሰነዱን ጉድለቶች እና መሰናክሎች በሙሉ ማስወገድ ይቻላል ፡፡
