በኮምፒተር ገንቢዎች ከቅርብ ጊዜ አዳዲስ ፈጠራዎች አንዱ እንደ ሜል ማህደር የመሰለ እንደዚህ ያለ አገልግሎት መፍጠር ነው ፡፡ ይህ አገልግሎት ገቢ እና ወጪ ደብዳቤዎችን በተናጥል በተፈጠረ አቃፊ ውስጥ እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል ፡፡ የ Outlook ደብዳቤን እንዴት በማህደር ማስቀመጥ እንደሚቻል?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በ Microsoft Outlook ኦፐሬቲንግ ሲስተም ውስጥ መደበኛውን አማራጭ የሚጠቀሙ ከሆነ ገቢ እና ወጪ ኢሜሎችን በኮምፒተርዎ ላይ ያስቀምጡ ፡፡ ሁሉንም ገቢ እና ወጪ ደብዳቤዎች ወደ ሌላ መካከለኛ ሲያስተላልፉ ወይም መላውን ስርዓት ሊወድቅ በሚችልበት ጊዜ ይህ አስፈላጊ ነው። በፕሮግራሙ መስኮት ውስጥ ወደ “ፋይል” ምናሌ ይሂዱ ፣ ከታቀደው የአቃፊዎች ዝርዝር ውስጥ “ክፈት” ን ይምረጡ ፡፡ በንግግር ሳጥኑ ውስጥ ወደ ላክ ወደ ፋይል አማራጮች ይግለጹ ፣ የ Outlook ውሂብ ፋይልን ይምረጡ ፡፡ የደብዳቤዎችዎን ፋይሎች ስም መጠቆምዎን ያረጋግጡ እና የእነዚህ ፊደላት የተፈጠረበትን ቀን ማመልከትዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 2
ደብዳቤን በማህደር ለማስቀመጥ ይምረጡ ፣ ባዶውን አደባባይ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “መዝገብ ቤት” ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ ከሚከተሉት አማራጮች ውስጥ አንዱን ይምረጡ-“አቃፊውን በራስ-ሰር ቅንጅቶች መሠረት ይመዝግቡ” ወይም “አቃፊውን እና ሁሉንም ንዑስ አቃፊዎቹን ይመዝግቡ”። በልዩ መስክ ውስጥ የምዝገባ ቀን ይፍጠሩ። ከአንድ አዲስ አድራሻ የሚመጡ በርካታ በማህደር የተቀመጡ ኢሜሎች ሰንሰለት ይፈጥራሉ ፣ እና በመዳፊት በአንድ ጠቅታ ሊያስተዳድሩዋቸው ይችላሉ ፡፡ ሁሉንም በማህደር የተቀመጡ ኢሜሎችዎን በእራስዎ ያስተዳድሩ ፣ ምክንያቱም ሁሉም በሁሉም የመልእክት ክፍል ውስጥ ስለሚከማቹ ፡፡ በማህደር የተቀመጡ ኢሜሎች ለዘላለም ይቀመጣሉ ፣ የተሰረዙ ኢሜሎች ግን ለሠላሳ ቀናት ብቻ ይቀመጣሉ ፡፡
ደረጃ 3
የዚፕ መልዕክቶችን በተለየ ፋይል ውስጥ ለማስቀመጥ ከፈለጉ አስስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ለምሳሌ ለማንቀሳቀስ በአንድ ክር ወይም በአንዱ ፊደል ውስጥ ብዙ ፊደሎችን ይምረጡ እና “Inbox” ን ጠቅ ያድርጉ ፡፡ መጨረሻ ላይ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 4
የመልእክት አገልጋዮችን የሚደርሱ ፕሮግራሞችን የማይጠቀሙ ከሆነ ዛሬ በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለውን ሁለንተናዊ የመልዕክት አገልግሎት ፣ ጂሜይልን ይጠቀሙ ፡፡ ገቢ እና ወጪ መልዕክቶችን በማህደር እንዲያስቀምጡ እና በአገልጋዩ ላይ እንዲያከማቹ ያስችልዎታል። ይህ ተጨማሪ የዲስክ ቦታን ይቆጥብልዎታል። እንዲሁም አገልጋዩ ብዙ የመልእክት ሳጥኖችን በአንድ ጊዜ ማዋሃድ ይችላል ፡፡
