ማንኛውም በጥሩ ሁኔታ የተፃፈ ሰነድ የተወሰኑ የተሻሉ ቅርፀቶችን እና የንድፍ ደንቦችን የሚከተል ከሆነ በጣም የተሻለው እና የበለጠ ከባድ ይመስላል። ሥራው ፣ ሪፖርቱ ወይም ሪፖርቱ ብዙ ገጾችን የያዘ ከሆነ እና ለተመልካቾች እንደ አንድ የእይታ ቁሳቁስ ያወጣቸዋል ተብሎ ከታሰበው አረማዊ ማድረግ አስፈላጊ ይሆናል ፡፡ ይህ ደግሞ ለአንባቢዎች ያለዎትን አክብሮት በማሳየት የመልካም ሥነ ምግባር ደንብ ነው።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በጣም ከተለመዱት የጽሑፍ አርታኢዎች ኤምኤስ ዎርድ የሚጠቀሙ ከሆነ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ቁጥሮችን በእጅ ማከል አያስፈልግዎትም። ቁጥሩን በራስ-ሰር በሰነዱ ውስጥ ለማስቀመጥ የሚያስችለውን ተግባር ቀድሞውኑ ይሰጣል ፡፡ ይህንን ለማድረግ የሚሠራውን ፋይል ይክፈቱ እና ወደ “አስገባ” ምናሌ ይሂዱ ፡፡ ከዚያ “የገጽ ቁጥሮች …” ን ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 2
በቁጥር መለኪያዎች በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የሚከተሉትን ቅንብሮች ይግለጹ
• የቁጥር አቀማመጥ (ከላይ ወይም ከታች);
• የቁጥር አሰላለፍ (ቀኝ ፣ መሃል ፣ ግራ ፣ ውስጥ ወይም ውጭ)።
በ "ቅርጸት" ቁልፍ ላይ ጠቅ ማድረግ ፣ የገጹ ቁጥሮች ገጽታ ይምረጡ። እነዚህ ተራ የአረብ ቁጥሮች ፣ የፊደላት ፊደላት ፣ የሮማ ስያሜዎች እንዲሁም የሰነድ ምዕራፍ ቁጥሮች ለእያንዳንዱ ንዑስ አንቀፅ ከተለየ ገጽ ቁጥር ጋር ጥምረት ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
የተከፈተው ሰነድ ከሌላው የበለጠ ግዙፍ ሥራ ከሆነ በ MS Word ውስጥ ከመጀመሪያው ሳይሆን ከማንኛውም አሃዝ ጀምሮ አረማዊነትን ማስቀመጥ ይቻላል ፡፡ ይህንን ለማድረግ በ "ጀምር በ …" መስክ ውስጥ ያስገቡ ፣ ከዚያ በሰነዱ ውስጥ ያሉት ቀጣይ ገጾች ይቆጠራሉ።
ደረጃ 4
እንደ ደንቡ ፣ የተለያዩ ዓይነቶች ሰነዶች የተለያዩ የቁጥር መርሆዎችን ይፈቅዳሉ ፡፡ ስለዚህ ፣ ብዙውን ጊዜ በመጀመሪያዎቹ የሥራ ገጾች ላይ ፣ የመጀመሪያው ገጽ ቁጥር አልተቀመጠም። በሰነዱ ሌሎች ሁሉም ገጾች ላይ ቁጥር ለማስያዝ የመጀመሪያውን በመዝለል በቅንብሮች መስኮቱ ውስጥ “በመጀመሪያው ገጽ ላይ ቁጥር” የሚለውን አማራጭ ያረጋግጡ ፡፡
