የማይክሮሶፍት ኤክሴል ሉሆች የእውቂያ መረጃን ለማከማቸት ተስማሚ መንገድ ናቸው ፡፡ በ Excel ውስጥ የስልክ ማውጫ መኖሩ የእውቂያ መረጃን ለመጨመር እና ለማስወገድ ቀላል ያደርገዋል። እንዲህ ዓይነቱን መጽሐፍ መፍጠሩ ሁለት ዋና አሠራሮችን ያቀፈ ነው-ተገቢውን አምድ በመጨመር መረጃውን ማስገባት ፡፡
አስፈላጊ
Microsoft Excel 2007 ን ተጭኗል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
Microsoft Excel 2007 ን ይክፈቱ።
ደረጃ 2
ምን እንደያዘ ለማወቅ በሠንጠረ the አናት ላይ ርዕስ ያክሉ ፡፡ ለግል ጥቅም አንድ የስልክ ማውጫ መጽሐፍ ሌላ ደግሞ ለሥራ ወይም ለንግድ ሥራ ይፈልጉ ይሆናል ፡፡ ስሙ እርስ በእርስ ለመለየት ይረዳል ፡፡ ርዕሱን ለማጉላት የላይኛውን የመሳሪያ አሞሌ ይጠቀሙ።
ደረጃ 3
የስልክ ማውጫ አምዶችን ለማበጀት ሁለት መስመሮችን ይዝለሉ። የሚከተሉትን የአዕማድ ርዕሶች ይጠቀሙ-ስም ፣ አድራሻ ፣ ከተማ ፣ ግዛት ፣ ዚፕ ኮድ ፣ የስልክ ቁጥር ፣ የፋክስ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻ ፡፡ ለእያንዳንዱ አምዶች እነዚህን አርእስቶች ያስገቡ ፡፡ የነጠላ ዕቃዎች በተናጠል ዓምዶች ውስጥ ሲሆኑ መረጃን ለማንበብ እና መረጃ ለማግኘት በጣም ቀላል ነው።
ደረጃ 4
በግራ በኩል ባለው የረድፍ ቁጥር ላይ ጠቅ በማድረግ የአዕማድ ርዕሶችን ረድፍ አድምቅ ፡፡ ከላይኛው አሞሌ ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች ይጠቀሙ እና የአዕማድ ርዕሶችን መሃል ላይ ይደፍሩ ፡፡
ደረጃ 5
በእያንዳንዱ አምድ ውስጥ መረጃ ያስገቡ ፡፡ ይህ የተወሰነ ጊዜ ሊወስድ ይችላል ፡፡ ሁሉንም የሚገኙትን የእውቂያ መረጃዎች በ Excel ውስጥ አንድ ጊዜ ማስገባት ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ አዲስ እውቂያዎችን ብቻ ያክሉ እና መረጃውን ያዘምኑ። ማንኛውም መረጃ ከጎደለ ሕዋሱን ባዶ ይተዉት።
ደረጃ 6
ጽሑፉን በፖስታ ኮድ አምድ ውስጥ ይቅረጹ። በአምዱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ጽሑፎች ይምረጡ (ርዕሶችን ሳይጨምር)። በምርጫው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የቅርጸት ሕዋሶችን ይምረጡ ፡፡ በ “ቁጥር” ትር ውስጥ “ተጨማሪ” የሚለውን ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ። በፖስታ ኮድ ወይም በፖስታ ኮድ +4 ላይ ጠቅ ያድርጉ ፡፡ እሺን ጠቅ ያድርጉ. ይህ ሁሉንም ማውጫዎች ወደ አንድ ነጠላ ቅርጸት ይቀይረዋል።
ደረጃ 7
ጽሑፉን በስልክ ቁጥሮች አምድ ውስጥ ይቅረጹ። ከርዕሰ አንቀጾቹ በስተቀር በአምዱ ውስጥ ያለውን ሁሉንም ጽሑፍ ይምረጡ ፡፡ በቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና ቅርጸት ሴሎችን ይምረጡ ፡፡ በ “ቁጥር” ትር ውስጥ “ተጨማሪ” ን ይምረጡ ፡፡ በ "ዓይነት" ክፍል ውስጥ "የስልክ ቁጥር" የሚለውን ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ. እሺን ጠቅ ያድርጉ. ሁሉም የስልክ ቁጥሮች ይቀረፃሉ ፡፡